某公司公文管理規(guī)范-wenkub.com
2025-04-06 00:23 本頁面
【正文】 ，總經辦對文件準確性、行文質量進行監(jiān)督、管理。9注意事項、流程類文件和涉及授權標準的引用、修訂的文件應先報企業(yè)管理部審核備案后方可報簽發(fā)人簽批。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 紙介版文件銷毀審批流程：公司：文控專員申請紙介版文件銷毀→總經辦主任→分管副總經理→總經理子公司：文控專員申請紙介版文件銷毀→綜合辦公室負責人→子公司總經理→總經辦主任，統(tǒng)一由總經辦整理、立卷、歸檔。OA系統(tǒng)正式啟用后，各單位所有擬下發(fā)文件原則上均通過OA系統(tǒng)上報審批，文件審核合格下發(fā)后需保存已正式下發(fā)的電子版文件。各子公司對上級傳真的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時跟蹤、歸檔。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免文件積壓或傳失?！耙话恪蔽募?，要求自接到文件起半個工作日內必須按主送范圍傳送到位。重要文件及有緊急時限性要求的紅頭文件,同時以紙介版形式送達主送單位。,總經辦將審核意見反饋給承辦部門，承辦部門修改后再報審。（體系）正式發(fā)文必須以公司紅頭文件下發(fā)，由承辦部門負責起草, 并填寫《發(fā)文審批單》，承辦部門負責人予以內容審核簽字后送總經理/分管副總經理的秘書審核。：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。、決議對某些問題或者重大行動作出安排，適用于重要
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