某公司行政公文處理辦法-wenkub.com
2025-04-06 00:41 本頁(yè)面
【正文】 用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。每行居中排28個(gè)字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 版記中的反線(xiàn) 版記中各要素之下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。 成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；。 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平等排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差177。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148。 行l(wèi)ine 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。 第五十一條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第四十九條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第四十四條 公文復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第四十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任同意，可以翻印。 第三十六條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第七章 公文歸檔辦理完畢的文件應(yīng)及時(shí)交還文秘部門(mén)。 第三十一條 承辦 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。不符合本辦法規(guī)定的公文，可退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。收文人要對(duì)收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，檢查有無(wú)錯(cuò)收、缺頁(yè)等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系解決。 （五）以****公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3份由****公司辦公室收存?zhèn)洳?。重要文件?yīng)進(jìn)行兩次或多次校對(duì)，以確保質(zhì)量。第二十三條 復(fù)核 公文繕印前，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。內(nèi)容紊亂、文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見(jiàn)，由擬稿人進(jìn)行修改。會(huì)簽文稿以會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為有效。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“⑴”。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與****公司下屬單位商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等，可以用部室函的形式處理。第十三條 ****公司及****公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 （十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。聯(lián)合行文，可只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 （一）涉及國(guó)家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 （三）工作總結(jié) 是對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)的工
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