【正文】 　　第二十七條 違反本法規(guī)定，干涉他人學(xué)習(xí)和使用國家通用語言文字的，由有關(guān)行政管理部門責(zé)令限期改正，并予以警告?！　〉诙鍡l 外國人名、地名等專有名詞和科學(xué)技術(shù)術(shù)語譯成國家通用語言文字，由國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門組織審定?！　鴦?wù)院有關(guān)部門管理本系統(tǒng)的國家通用語言文字的使用?！　〉谑艞l 凡以普通話作為工作語言的崗位，其工作人員應(yīng)當(dāng)具備說普通話的能力?！　〉谑邨l 本章有關(guān)規(guī)定中，有下列情形的，可以保留或使用繁體字、異體字：　?。ㄒ唬┪奈锕袍E；　?。ǘ┬帐现械漠愺w字；　?。ㄈā⒆痰人囆g(shù)作品；（四）題詞和招牌的手書字；　　（五）出版、教學(xué)、研究中需要使用的；（六）經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的特殊情況?！　√岢卜?wù)行業(yè)以普通話為服務(wù)用語?！　〉谑l 廣播電臺、電視臺以普通話為基本的播音用語?！　W(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)通過漢語文課程教授普通話和規(guī)范漢字。第二章 國家通用語言文字的使用　第九條 國家機(jī)關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字?！　〉诹鶙l 國家頒布國家通用語言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，管理國家通用語言文字的社會應(yīng)用，支持國家通用語言文字的教學(xué)和科學(xué)研究，促進(jìn)國家通用語言文字的規(guī)范、豐富和發(fā)展?！　〉谒臈l 公民有學(xué)習(xí)和使用國家通用語言文字的權(quán)利?！∫柛挠秒p引號“ ”和單引號“ ”　著重號標(biāo)在字的右側(cè)，專名號和浪線式書名號標(biāo)的字的左側(cè)。這四種符號上下居中。5　標(biāo)點(diǎn)符號的位置　句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首?！　±纾核抉R相如者，漢 蜀郡 成都人也，字長卿?！柪镞呥€要用書名號時(shí)，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。　書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等，用書名號標(biāo)示?！￠g隔號　間隔號的形式為“.”?！∠嚓P(guān)的字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等之間，用連接號，表示產(chǎn)品型號。　　例如：Ａ）魯迅（18811936）中國現(xiàn)代偉大的文學(xué)家、思想家和革命家?！蓚€(gè)相關(guān)的名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位，中間用連接號?！∫笞x者特別注意的字、詞、句，用著重號標(biāo)明?！　　±纾核p輕地哼起了《搖籃曲》：“月兒明，風(fēng)兒靜，樹葉兒遮窗欞啊......”　列舉的省略，用省略號標(biāo)明。　事項(xiàng)列舉分承，各項(xiàng)之前用破折號。 　話題突然轉(zhuǎn)變，用破折號標(biāo)明。） 　破折號　破折號的形式為“——”。此外還有方括號“［］”、六角括號“｛｝”和方頭括號“【　】” 　行文中注釋性的文字，用括號標(biāo)明?！　　±纾海粒纳侥_向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上，跟星光接起來，分不出是火把還是星星?！⌒枰卣撌龅膶ο螅靡枠?biāo)示。　行文中直接引用的話，用引號標(biāo)示?！∮迷谛枰忉尩脑~語后邊，表示引出解釋或說明?！　　±纾和緜儯笥褌儯含F(xiàn)在開會了?！》中辛信e的各項(xiàng)之間，也可用分號。　　　例如：Ａ）語言，人們用來抒情達(dá)意；文字，人們用來記言記事。 例如：Ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流?！?fù)句內(nèi)各分句之間的停頓，除了有時(shí)要用分號外，都要用逗號?！【渥觾?nèi)部動詞與賓語之間如需停頓，用逗號。 　　　例如：Ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！　　　　　?。拢┪叶嗝聪肟纯此先思已?！　語氣強(qiáng)烈的祈使句末尾，也用嘆號?！∫蓡柧淠┪驳耐ｎD，用問句。　　　　　　c）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠(yuǎn)近不同，氣候復(fù)雜多樣。句號還有一種形式，即一個(gè)小圓點(diǎn)“.”，一般在科技文獻(xiàn)中使用。標(biāo)點(diǎn)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。　　點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣?！　≡~，即最小的能獨(dú)立運(yùn)用的語言單位。 　感嘆句　exclamotory sentence　　用來抒發(fā)某種強(qiáng)烈感情的句子。定義　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了標(biāo)點(diǎn)符號的名稱、形式和用法。本標(biāo)準(zhǔn)對漢語書面語中的常見的標(biāo)點(diǎn)符號用法進(jìn)行了規(guī)定和說明，目的在于使人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文意，推動漢語書面語言的規(guī)范化。標(biāo)點(diǎn)符號用法（國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布） 1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，同年10月原政務(wù)院下達(dá)指示，要求全國遵照使用。正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。 　　三、特定公文的格式變化　　信函式公文格式　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm14mm)，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅（上細(xì)下粗）,兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個(gè)字,首頁不顯頁碼。　?、莩齼蓚€(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機(jī)關(guān)名稱?！　」母袷街袘?yīng)注意的幾個(gè)問題　?、偕闲形牡臉?biāo)識位置及文頭?！　?增加的要素標(biāo)識　?、傩聵?biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標(biāo)注保密期限，中問用“實(shí)心五角星“隔開?！　∮欣谟?jì)算機(jī)的處理　　新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個(gè),一個(gè)是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實(shí)現(xiàn)。新標(biāo)準(zhǔn)對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀(jì)要格式。并把各要素進(jìn)行了歸類。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用A4型（297mm210mm）這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點(diǎn)。確定了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的適用范圍。會議紀(jì)要不加蓋印章。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明?！　」娜缧韪紸3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。9 頁碼　　用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字?！　? 版記　　 主題詞　 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字?！　‘?dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間?！　‘?dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；　　當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。數(shù)字、年份不能回行。 　　 主體 　　 公文標(biāo)題 　　紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 　　 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 　　 公文份數(shù)序號 　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。裁切成品尺寸誤差177。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。1mm 　　版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） 6 文中圖文的顏色 　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，~。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效?！　”緲?biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。有關(guān)規(guī)定另行制定。外事方面的公文,按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 第五十條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。 第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔。第七章 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。第三十二條 經(jīng)審核,對符合本辦法規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。是否符合行文規(guī)則。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一、,第二層為(一),第三層為1.,第四層為(1)。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。第二十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。第二十一條 請示應(yīng)當(dāng)一文一事。第十八條 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。第三章 公文格式 第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(十)批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。 (六)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(二)決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第八條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（新）第一章 總 則 第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)(以下簡稱行政機(jī)關(guān))的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本辦法。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。第二章 公文種類