國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(2)-wenkub.com
2024-10-16 14:01 本頁(yè)面
【正文】 ，不標(biāo)成文日期、不落款和不加蓋印章，發(fā)文單位和成文日期都標(biāo)注在眉首的紅色反線以上。 字體用 紅色小標(biāo)宋 體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加 “命令 ”或 “令 ”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。 公文標(biāo)題 在發(fā)文字號(hào) 下空 1行 的位置標(biāo)識(shí)。正文每行居中排 28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 四、公文的特定格式 所謂公文的特定格式是相對(duì)于前面我們所講的通常意義上的文件格式而言的，主要有信函格式、命令（令）格式和會(huì)議紀(jì)要格式。 左下角 左上角 表頭 公文如需附橫排 A4表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼 在表的 左下角 ，雙頁(yè)碼在表的 左上角 。印成雙面紙制文件便于閱讀。 版記應(yīng)置于公文最后一面 。 印發(fā)機(jī)關(guān)是公文印制的主管部門(mén)。 主題詞是概括公文內(nèi)容的詞組， 主要用于 公文檢索查詢。 下空 1行 集團(tuán)公司規(guī)定：上報(bào)公文附注標(biāo)識(shí)在成文日期 下空一行 處。不能采取標(biāo)識(shí) 此頁(yè)無(wú)正文 的方法 。兩印章之間不能相交或相切，相距不能超過(guò) 3mm. 空 7字 空 7字 3個(gè)以上印章時(shí)： 為防止出現(xiàn)空白印章。具體的加蓋方式視印章的實(shí)際情況來(lái)定。 下空 1行 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)注 “附件 ”2字，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致；如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 (或帶序號(hào) )。 附件是正文的 一部分，與正文具有同等效力。 文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 ?？梢杂萌Q 、 規(guī)范化簡(jiǎn)稱或是統(tǒng)稱。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識(shí)、附注等。 簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 例： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ﹢ 年份 ﹢ 序號(hào) 吐哈油工研字 〔 2021〕 19號(hào) 字體是 3號(hào)仿宋體字 ， 在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 下空兩行 ，居中排布；發(fā)文字號(hào)距 紅色反線 4mm。 對(duì)于上 行文中的請(qǐng)示，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 標(biāo)識(shí)方法： 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加 “ 文件 ” 2字組成；對(duì)一些特定的公文可以不加文件二字。 絕密 30年，機(jī)密 20年，秘密 10年。 如果公文涉及國(guó)家秘密，必須標(biāo)識(shí) 密 級(jí)。如果文件需要收回保管或銷(xiāo)毀的時(shí)候，我們可以對(duì)照份數(shù)序號(hào)看是否有遺漏或丟失。包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。 （ line）標(biāo)識(shí)公文 縱向 距離的長(zhǎng)度單位。 訂位 :為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各 1/4處，允許誤差 177。 二、印制裝訂要求
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