國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(2)(編輯修改稿)
2024-11-15 14:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽發(fā)人姓名要用 3號(hào)楷體字 。 3號(hào)楷體字 如果是聯(lián)合上行文 ,需標(biāo)識(shí)多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，與紅色反線(xiàn)的距離 4mm。 （二）主體部分 主體指紅色反線(xiàn)與主題詞之間的要素。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識(shí)、附注等。 標(biāo)題位置在紅色反線(xiàn) 下空2行 的位置，字體用 2號(hào)小標(biāo)宋體， 可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。人名、地名、詞組不能分割成兩行 ,以免產(chǎn)生異義。 空 2行 主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)?？梢杂萌Q(chēng) 、 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或是統(tǒng)稱(chēng)。 (各單位 統(tǒng)稱(chēng) 中國(guó)石油吐哈油田公司 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) ) 在文件 標(biāo)題 下空 1行，左側(cè)頂格 ， 字體設(shè)置 是 3號(hào)仿宋體字 ，回行時(shí) 要頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 如果主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多，或者是“決定”、“通報(bào)”兩類(lèi)公文，按慣例主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)都會(huì)移到版記位置，具體在主題詞之下 ,抄送之上，標(biāo)識(shí)方 法同抄送。 正文字體是 3號(hào)仿宋體字 。 文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 。 一般每面排 22行，每行排 28個(gè)字。 小標(biāo)題 文 如果正文中 穿插 一些 圖表、名單、規(guī)定等 內(nèi)容 ，會(huì) 隔斷公文前后意思的聯(lián)系 ，不方便 閱讀。 這種情況我們一般都會(huì)用附件單獨(dú)表述。 附件是正文的 一部分，與正文具有同等效力。 件 標(biāo)識(shí)方法： 在正文下空 1行左空 2字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件 ”兩字， 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，要用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào)，注意：序號(hào)后加圓點(diǎn) 。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 下空 1行 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)注 “附件 ”2字，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致；如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 (或帶序號(hào) )。 吐哈油字 〔 2021〕 12號(hào)附件 1 成文日期就是公文的落款日期，是公文生效的時(shí)間，一般為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，如果是聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 規(guī)定：成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零”寫(xiě)為“○” ； 如： 二○○九年六月二日 ： 標(biāo)識(shí)方法： 只標(biāo)識(shí)成文日期，不落單位名稱(chēng)，成文日期右空 4字；印章加蓋在日期上之后，印章上邊緣應(yīng)與正文的距離應(yīng)在 1行之內(nèi)，防止變?cè)旃摹? 端正、居中，下壓成文日期。具體的加蓋方式視印章的實(shí)際情況來(lái)定。 ： 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)， 采用中套方式， 即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。 當(dāng)印
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