【文章內(nèi)容簡介】 12 式樣　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報(bào)公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6?！　「剑盒聡倚姓C(jī)關(guān)公文格式簡要介紹　　一、新《格式》的幾個(gè)主要特點(diǎn)　　改變了名稱，確定了適用范圍　　原《公文格式》（98版）稱為《國家機(jī)關(guān)公文格式》，而新《公文格式》（99版）名稱改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。確定了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機(jī)關(guān)的單位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)?！　「淖兞斯挠眉埛娉叽纭　」挠眉埖姆俪叽缡沁@次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采用16開型（260 mm184mm）。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用A4型（297mm210mm）這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點(diǎn)?！? 實(shí)行了新的定位方法　　在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標(biāo)準(zhǔn)。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時(shí)，新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進(jìn)行了歸類?！　】s小了圖文區(qū)　　新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀?！　≡黾恿藘?nèi)容　　新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀(jì)要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點(diǎn)就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。　　提高了公文的防偽性　　公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動(dòng)時(shí)有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章。不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標(biāo)識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機(jī)，從格式上維護(hù)了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點(diǎn)之一，也是掌握和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)特別注意的一個(gè)重點(diǎn)?！　∮欣谟?jì)算機(jī)的處理　　新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個(gè),一個(gè)是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)?！　《?、“文件式“公文的格式變化尺寸的變化　　　上行文：凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm?！　?下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。　　　各標(biāo)識中部分要素變化　　 發(fā)文字號：凡是上報(bào)的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側(cè)，左空1個(gè)字，簽發(fā)人右空1個(gè)字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行?！　?增加的要素標(biāo)識　?、傩聵?biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標(biāo)注保密期限，中問用“實(shí)心五角星“隔開。如“絕密空一個(gè)字實(shí)心五角星6個(gè)月“。根據(jù)國家機(jī)密保密期限規(guī)定，如不標(biāo)識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機(jī)密“為二十年，“秘密“為十年。　?、谏闲形膽?yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話?！　」母袷街袘?yīng)注意的幾個(gè)問題　　①上行文的標(biāo)識位置及文頭?！　、谏蠄?bào)公文必須注明簽發(fā)人或會簽人姓名?！　、鄢皶h紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章?！　、苈?lián)合上報(bào)公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章?！　、莩齼蓚€(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機(jī)關(guān)名稱?！　、薰闹胁坏贸霈F(xiàn)空白印章(指三個(gè)以上聯(lián)合行文)。　?、哂≌乱c正文同處一版面,如不處在同正文一百,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣?！　、喙娜缬锌瞻醉?，不標(biāo)頁碼。 　　三、特定公文的格式變化　　信函式公文格式　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm14mm)，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅（上細(xì)下粗）,兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個(gè)字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標(biāo)識方法均同“文件式“公文格式標(biāo)識（發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標(biāo)識在紅線下右或左項(xiàng)格標(biāo)識）?！　∶罡袷健　“l(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標(biāo)識。命令標(biāo)識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標(biāo)識正文。正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。　　會議紀(jì)要格式　　發(fā)文機(jī)關(guān)用紅色小標(biāo)宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。標(biāo)點(diǎn)符號用法（國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布） 1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，同年10月原政務(wù)院下達(dá)指示，要求全國遵照使用。四十年來，文字書寫和書刊排印已由直行改為橫行，標(biāo)點(diǎn)符號用法也有了某些發(fā)展變化，因此，1990年3月，國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署重新發(fā)布了修訂后的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》。本標(biāo)準(zhǔn)就是在新頒《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的基礎(chǔ)上制定的?！　”緲?biāo)準(zhǔn)參考了國內(nèi)標(biāo)點(diǎn)符號用法的文獻(xiàn)，廣泛聽取了語文學(xué)界、新聞界、出版界、教育界的意見。本標(biāo)準(zhǔn)對漢語書面語中的常見的標(biāo)點(diǎn)符號用法進(jìn)行了規(guī)定和說明，目的在于使人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文意，推動(dòng)漢語書面語言的規(guī)范化?！　”緲?biāo)準(zhǔn)由國家語言文字工作委員會提出?！　”緲?biāo)準(zhǔn)由國家語委語言文字應(yīng)用研究室《標(biāo)點(diǎn)符號用法》課題組負(fù)責(zé)起草，主要起草人：龔千炎、劉一玲?！　”緲?biāo)準(zhǔn)從1996年6月1日起實(shí)施，從實(shí)施之日起，原《標(biāo)點(diǎn)符號用法》即行廢止。范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了標(biāo)點(diǎn)符號的名稱、形式和用法。本標(biāo)準(zhǔn)對漢語書寫規(guī)范有重要的輔助作用?！　”緲?biāo)準(zhǔn)適用于漢語書面語。外語界和科技界也參考使用。定義　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。　　句子　sentence　　前后都有停頓，并帶有一定的句調(diào)，表示相對完整意義的語言單位。　　陳述句　declarative sentence　　用來說明事實(shí)的句子 　祈使句　imperative sentence　　用來要求聽話人做某件事情的句子。 　疑問句　interrogative sentence　　用來提出問題的句子。 　感嘆句　exclamotory sentence　　用來抒發(fā)某種強(qiáng)烈感情的句子。 　復(fù)句、分句　plex sentence ,clause　　意思上有密切聯(lián)系的小句子組織在一起構(gòu)成一個(gè)大句子。這樣的大句子叫復(fù)句，復(fù)句中的每個(gè)小句子叫分句?！　≡~語　expression　　詞和短語（詞組）?！　≡~，即最小的能獨(dú)立運(yùn)用的語言單位?！　《陶Z，即由兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞按一定的語法規(guī)則組成的表達(dá)一定意義的語言單位，也叫詞組?；疽?guī)則　標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。　常用的標(biāo)點(diǎn)符號有10種，分點(diǎn)號和標(biāo)點(diǎn)兩大類?！　↑c(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。標(biāo)點(diǎn)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)點(diǎn)有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。用法說明　句號　句號的形式為“。”。句號還有一種形式，即一個(gè)小圓點(diǎn)“.”，一般在科技文獻(xiàn)中使用?！￡愂鼍淠┪驳耐ｎD，用句號。 　　　例如：a）北京是中華人民共和國的首都?！　　　　　）虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后?！　　　　　）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠(yuǎn)近不同，氣候復(fù)雜多樣。 　語氣舒緩的祈使句末尾，也用句號。例如：請您稍等一下?！柼枴柼柕男问綖椤?？”。　疑問句末尾的停頓，用問句?！　　±纾篴）你見過金絲猴嗎？　　　　　　b）他叫什么名字？　　　　　　c）去好呢，還是不去好？ 　反問句的末尾，也用句號?！　　±纾篴）難道你還不了解我嗎？　　　　　　b）你怎么能這么說呢？ 　嘆號　嘆號的形式為“！”。　感嘆句末尾的停頓，用嘆號。 　　　例如：Ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！　　　　　?。拢┪叶嗝聪肟纯此先思已剑　≌Z氣強(qiáng)烈的祈使句末尾，也用嘆號。 例如：Ａ）你給我出去！　　　　　?。拢┩Ｖ股鋼?！　語氣強(qiáng)烈的反問句末尾，也用嘆號?！　　±纾何夷睦锉鹊蒙纤剑　《禾枴《禾柕男问綖椤?，”　句子內(nèi)部主語與謂語之間如需停頓，用逗號。　　　例如：我們看得見的星星，絕大多數(shù)是恒星?！【渥觾?nèi)部動(dòng)詞與賓語之間如需停頓，用逗號?！　　±纾簯?yīng)該看到，科學(xué)需要一個(gè)人貢獻(xiàn)出畢生的精力?！【渥觾?nèi)部狀語后邊如需停頓，用逗號?！　　±纾簩τ谶@個(gè)城市，他并不陌生?！?fù)句內(nèi)各分句之間的停頓，除了有時(shí)要用分號外，都要用逗號。　　　例如：據(jù)說蘇州園林有一百多處，我到過的不過十多處?！☆D號　頓號的形式為“、”?！【渥觾?nèi)部并列詞語之間的停頓，用頓號。 例如：Ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流。　　　　　 Ｂ）正方形是四邊相等、四角均為直角的四邊形?！》痔枴》痔柕男问綖椤?；”?！?fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，用分號。　　　例如：Ａ）語言，人們用來抒情達(dá)意；文字，人們用來記言記事?！　。拢┰陂L江上游，瞿塘峽像一道閘門，峽口險(xiǎn)阻；巫峽像一條迂回曲折的畫廊，每一曲，每一折，都像一幅絕好的風(fēng)景畫，神奇而秀美；西陵峽水勢險(xiǎn)惡，處處是急流，處處是險(xiǎn)灘。 　非并列關(guān)系（如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等）的多重復(fù)句，第一層的前后兩部分之間，也用分號?！　±纾何覈隄M十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財(cái)產(chǎn)狀況、居住期限、都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；但是依照法律被剝奪政治權(quán)利的人除外?！》中辛信e的各項(xiàng)之間，也可用分號。　　例如：　　　中華人民共和國的行政區(qū)域劃分如下：　　?。ㄒ唬┤珖譃槭　⒆灾螀^(qū)、直轄市；　　?。ǘ┦?、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣、市；　　?。ㄈ┛h、自治縣為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)?！∶疤枴∶疤柕男问綖椤埃骸?。　用在稱呼語后邊，表示提起下文?！　　±纾和緜?，朋友們：現(xiàn)在開會了。　用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文?！　　±纾核煮@訝地說：“啊，原來是你”！　用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說?！　±纾罕本┳辖怯兴淖情T：午門、神武門、東華門和西華門?！∮迷谛枰忉尩脑~語后邊，表示引出解釋或說明。　　　例如：外文圖書展銷會　　　　　　日期：10月20日至11月10日　　　　　　時(shí)間：上午8時(shí)至下午4時(shí) 　　　　　　地點(diǎn)：北京朝陽