某公司行政公文處理辦法-文庫吧
2025-03-25 00:41 本頁面
【正文】 機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第十一條 公文用紙一般采用國際A4型（210mm 297mm），左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文文字從左至右橫排。第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條 ****公司及****公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。 第十四條 ****公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項應(yīng)自行發(fā)文。 ****公司所屬各單位要求解決具體問題時，需****公司決定的應(yīng)用請示，直接向****公司行文，送****公司辦公室；需有關(guān)部室辦理的，用請求批準(zhǔn)和答復(fù)類函，直接向有關(guān)部室行文。 第十五條 ****公司機(jī)關(guān)各行政部室，除辦公室外不得對外正式行文。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與****公司下屬單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題等，可以用部室函的形式處理。 第十六條 “請示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 “報告”、“簡報”中不得夾帶請示事項。 第十七條 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。第十九條 草擬各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工作需要草擬公文。問題比較復(fù)雜的，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅要力求簡短。 （三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“⑴”。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （十）公文文稿第一頁應(yīng)用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對草擬文稿進(jìn)行認(rèn)真審核，并在發(fā)文稿紙上簽字。 第二十條 會簽 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，取得一致意見后方可行文。會簽文稿以會簽部門負(fù)責(zé)人簽字為有效。 第二十一條 審核 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進(jìn)行修改。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 第二十二條 簽發(fā)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的辦公室主任簽發(fā)。第二十三條 復(fù)核 公文繕印前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號、繕印。繕印必須符合規(guī)定格式，字跡清楚無誤，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。 （二）繕印文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對。重要文件應(yīng)進(jìn)行兩次或多次校對，以確保質(zhì)量。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。 （四）上報的文件一定要嚴(yán)密裝封，并嚴(yán)格執(zhí)行文件傳遞簽收手續(xù)。凡屬重要文件，一律不得托人代捎。 （五）以****公司名義發(fā)出的公文，底稿與正本3份由****公司辦公室收存?zhèn)洳?。第六? 收文辦理 第二十五條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十六條 簽收收文人在送文本上簽字，表示文件收到。收文人要對收進(jìn)的文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，檢查有
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