某公司公文管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-06 00:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式發(fā)文必須以公司紅頭文件下發(fā)，由承辦部門負(fù)責(zé)起草, 并填寫《發(fā)文審批單》，承辦部門負(fù)責(zé)人予以內(nèi)容審核簽字后送總經(jīng)理/分管副總經(jīng)理的秘書審核。、文字、格式進(jìn)行審核。，承辦部門根據(jù)各級(jí)簽批人意見(jiàn)對(duì)文件進(jìn)行修改，確認(rèn)無(wú)誤后將文件簽批版及電子版轉(zhuǎn)總經(jīng)辦發(fā)文。,總經(jīng)辦將審核意見(jiàn)反饋給承辦部門，承辦部門修改后再報(bào)審。，須其他部門會(huì)簽后再以承辦單位名義發(fā)文；如需兩個(gè)或以上單位聯(lián)合發(fā)文，在會(huì)簽完畢后以主要承辦單位文號(hào)發(fā)文，并在落款處注明聯(lián)合發(fā)文各單位名稱。，公司紅頭文件以紙介版形式送達(dá)相關(guān)單位；公司OA系統(tǒng)正式啟用以后，公司紅頭文件一律以電子版形式加蓋電子印章后，通過(guò)OA下發(fā)。重要文件及有緊急時(shí)限性要求的紅頭文件,同時(shí)以紙介版形式送達(dá)主送單位。文件按急緩程度分為：特急、緊急、一般。“特急”文件，要求自接到文件起立即按主送范圍傳送到位，否則將嚴(yán)重影響正常工作秩序，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失?！熬o急”文件，要求自接到文件起兩小時(shí)內(nèi)按主送范圍傳送到位，否則將影響正常工作秩序。“一般”文件，要求自接到文件起半個(gè)工作日內(nèi)必須按主送范圍傳送到位。、電郵、資料和相關(guān)單位發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理（涉及到絕密文件直接轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)拆閱）。收文時(shí)，需填寫《文件閱辦單》，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送總經(jīng)辦主任處理。，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜
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