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正文內(nèi)容

行政機關(guān)公文處理-wenkub

2023-07-08 08:33:32 本頁面
 

【正文】 之下居中位置。機密、絕密文件應標注份號。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。占文件首頁的三分之一至五分之二,用橫隔線與正文分開。(十一)函平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,向有關(guān)主管部門請求批準,用”函”。(七)通報表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況,用”通報”。(五)公告、布告、通行宣布重要事項或法定事項,用”公告”。第二章公文主要種類第六條我省國家行政機關(guān)的公文種類主要有:(一)命令(令)省和成都、重慶市人民政府發(fā)布行政規(guī)章,縣級以上人民政府采取重大強制性行政措施,獎懲有關(guān)人員,撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定等用”命令(令)”。公文由各級國家行政機關(guān)辦公廳(室)的文書處理部門或文書工作人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第二條本細則適用于全省各級人政府及其部門和所屬單位的公文處理工作。第三條國家行政機關(guān)的公文(包括電報,下同),是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和其他保密規(guī)定,確保國家秘密。(二)議案各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議的事項,用”議案”。公布應當普遍遵守或周知的事項用”布告”。(八)報告向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢問,用”報告”。(十二)會議紀要記載、傳達會議情況和議定事項,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行,用”會議紀要”。(一)文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上”文件”二字組成(函只署發(fā)文機關(guān)名稱),置于首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。(三)上報的文件,應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。(五)政府令的文頭由套紅印刷的”政府令”和編號組成。公文標題在除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不加標點符號、不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。向上級機關(guān)的請示,只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),用抄送形式。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。經(jīng)會議批準的文件,以會議通過的日期為準。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。第十條文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄、共印份數(shù)等項。標注主題詞一般不超過五個。正文中已標明的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。(四)文件印制份數(shù)標注在印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標注為”(共印份)”。在民族自治地方,可并用漢字和通用少數(shù)民族文字。第十四條按行政隸屬關(guān)系報送政府審批的請示,可由政府批復,也可由政府授權(quán)其辦公廳(室)或主管部門答復。各地區(qū)之間、同級政府各職能部門之間需要商洽解決的問題,可以互相行文。第十七條地方各級國家行政機關(guān)公文中涉及其他機關(guān)、部門職權(quán)范圍的問題,未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機關(guān)批準、裁決的,不得各自向下行文。第十
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