公司公文管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 01:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫。如果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。（六）公文打印。公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》；對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對(duì)于需要蓋章的文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。“文件呈批單”由辦公室秘書留存?zhèn)洳?，辦公室秘書須在文件呈批單上簽字。文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時(shí)由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。（八）發(fā)文。對(duì)外發(fā)文要求：辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名。需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。對(duì)內(nèi)發(fā)文要求：對(duì)內(nèi)發(fā)文采取在公司局域網(wǎng)上公布或加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”后向相關(guān)部門發(fā)文（紙質(zhì)文件）兩種方式；對(duì)于在公司局域網(wǎng)上公布的公文，由辦公室秘書通知相關(guān)人員及時(shí)上網(wǎng)查閱，并在發(fā)文登記簿上登記；
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