公司公文管理制度-文庫吧
2025-03-28 01:15 本頁面
【正文】 定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。3. 公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關領導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的，經(jīng)辦單位負責組織相關部門會簽后，再上交辦公室。第六條 關于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：發(fā)文部門或人員編字說明執(zhí)行董事桂新董字發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號；發(fā)文字號3號仿宋體；序號為3位；年份用六角括號“〔 〕”如“桂新辦字〔2002〕第001號”；總經(jīng)理班子桂新總字經(jīng)營部桂新經(jīng)字辦公室桂新辦字人力資源部桂新人字財務部桂新財字生產(chǎn)中心桂新生字總工室桂新工字供應部桂新供字第三章 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（一）公文的草擬、打印、校對。1. 經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。3. 公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。（二）公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：1. 文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表達清楚、準確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。（四）公文的呈批。辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)
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