公司公文管理制度-wenkub
2023-04-27 01:15:08 本頁面
【正文】 之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。7. 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。5. 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。2. 主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。第二條 公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章 行文規(guī)則第三條 公文的種類公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。11. 其它：公文排版要求詳見附件。3. 公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。（一）公文的草擬、打印、校對。2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。所有文件的必須在兩個工作日之內(nèi)閱批完畢。辦公室負(fù)責(zé)核對修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。對于需要蓋章的文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書辦理。第九條 公文的立卷、歸檔和廢除按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附表一、辦文呈批單辦文呈批單文件標(biāo)題（ ）文件編號桂新 字〔 〕 號密級附件擬稿人日期 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任經(jīng)辦部門經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)
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