公司公文管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 01:15本頁(yè)面
【正文】 左空1字，簽發(fā)人姓名居右字空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)；2. 正文中小標(biāo)題用3號(hào)黑體字；3. 每一自然段首空2格；4. 正文與附件之間空1行(附件的標(biāo)注方法附件：…)5. 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距加以解決；6. 每頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼用數(shù)字格式標(biāo)于頁(yè)腳居中位置。第十一條 本管理辦法的擬定或者修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 公文的立卷、歸檔和廢除按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并由辦公室專人在文件上加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)文章”并復(fù)印后，通知相關(guān)部門(mén)到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)印件。需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由辦公室秘書(shū)辦理。（八）發(fā)文。文件蓋章后，將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步；（七）公文蓋印、登記。公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（由辦公室秘書(shū)電話查詢）。如果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。（五）公文批閱。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室核稿通過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫(xiě)公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。所有相關(guān)部門(mén)是否都已簽字。所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。把“文件呈批單”（具體格式見(jiàn)附表），同文件一并交辦公室。文件起草后，由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審核、簽字。3. 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見(jiàn)附表三），起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫(xiě)具體的年月日。（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門(mén)的，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，
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