【正文】 表》，并將談判結(jié)果落實在合同文本的相關(guān)條款中，形成合同草擬文本。第十六條 承辦部門在洽談合同之前，應(yīng)向參加合同洽談的相關(guān)部門報送有關(guān)的資料，其中包括：擬定簽約對象及其資信資料、合同說明、費用預算及依據(jù)、招投標資料等，同時提供以上資料的電子版本，以便于相關(guān)人員熟悉資料，為合同洽談做準備。合同方履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其談判及簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。五、合同方由委托代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。二、合同方的經(jīng)營范圍符合合同約定內(nèi)容；涉及專營和等級許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可證和資質(zhì)證書。第十五條 合同承辦人應(yīng)在合同談判前，完成對簽約對方的主體資格和資信情況的了解和審查工作。違反強制招投標規(guī)定要求的合同，承辦人有權(quán)拒絕承辦。期間出現(xiàn)與合同有關(guān)的問題由承辦人協(xié)調(diào)解決，承辦人協(xié)調(diào)不成的，須及時與相關(guān)領(lǐng)導進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。臨時性的借調(diào)、聘用人員可以協(xié)助但不得成為合同承辦人。合同承辦部門負責人是業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)合同管理的第一責任人，對合同管理負主要責任。二、項目管理中心認為需審核的其他內(nèi)容。第九條 項目管理中心職責一、負責審查工程項目的承包形式、工程價格、材料提供、工期約定、中間交工工程的開竣工時間及驗收、發(fā)包方的各項義務(wù)、承包方的各項義務(wù)、隱蔽工程、設(shè)計變更程序的約定、竣工驗收、保修內(nèi)容、保修期限等內(nèi)容二、項目運營中心認為需審核的其他內(nèi)容。三、依據(jù)國家財經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司財務(wù)管理制度對合同資金進行控制。第八條 財務(wù)管理中心職責：一、審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司財務(wù)管理制度。八、指定專人建立健全本部門合同管理臺帳和檔案。六、按集團保密制度制定、履行合同的保密措施。 四、對所承辦合同的履行情況進行跟蹤。 二、負責組織本部門承辦合同的談判，合同文本的起草。八、其他合同管理工作。六、負責外聘律師工作，負責監(jiān)督依法簽訂和履行合同。四、參與重大合同的談判，制定合同編號原則。二、負責審查、修訂、制作、印發(fā)各類標準化合同文本。實行合同承辦制度、合同審核會簽制度、合同保密制度、合同統(tǒng)一編號制度、授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、重大合同備案制度等，以加強合同監(jiān)督及管理。第三條 以公司名義從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動，均應(yīng)以書面形式訂立合同?！『贤芾碇贫鹊谝粭l 為加公司及各部門的合同管理工作，規(guī)避風險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。批準銷毀的檔案，應(yīng)及時處理，且要有兩人以上鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明已經(jīng)銷毀并簽名蓋章，并在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。檔案要慎重銷毀，對沒有保存價值、保管期限已滿，無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。五年保存：期滿或解除之合約；其他經(jīng)核定須保存5年的文書。第六條：檔案期限：永久保存：公司章程；股東名簿；各類規(guī)章制度、組織規(guī)程及辦事細則；董事會及股東會紀錄；財務(wù)報表；政府機關(guān)核準文件；不動產(chǎn)所有權(quán)證及其他債權(quán)憑證；工程設(shè)計圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文書等。借閱檔案必須嚴格辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，檔案管理人員要對返還的檔案認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。檔案是公司的寶貴財富，各類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案管理人員必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。機密、秘密、絕密檔案借閱一律由公司負責人審批方可借出。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。第五條：檔案借閱：本單位各部門借閱檔案，必須填寫《文件借閱單》，機密文件由公司負責人簽字方可借出，一般文件由部門領(lǐng)導簽字，行政辦公室審批。外單位一般不允許復制，確因工作需要應(yīng)經(jīng)公司負責人批準。嚴防失密、泄密發(fā)生，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。不許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。歸檔的照片、錄音帶、錄像帶、光盤要一一寫上文字說明。注意檢查是否蓋公章，標題，內(nèi)容、摘要、日期等信息是否齊全。所有應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由檔案管理人員收集齊全。交接檔案要認真清點，履行簽字交接手續(xù)。檔案室保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。印章類包括行政章、法人章、簽名章、合同章、專用章等、各類活動照片、產(chǎn)品樣品、宣傳品、科技成果等。融投資類（TRZL）包括銀行貸款手續(xù)、企業(yè)項目介紹、金融單位文件等。設(shè)備儀器類（SBYQ）：按設(shè)備儀器種類型號分類（設(shè)備儀器采購合同、驗收報告、檢查保養(yǎng)記錄、報廢鑒定等）。生產(chǎn)制造類（SCZZ）包括質(zhì)量管理如質(zhì)量控制、檢驗化驗、生產(chǎn)報表等，安全管理包括安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全等，供應(yīng)采購管理如招投標、商務(wù)談判、采購驗收、運輸倉儲等。產(chǎn)品銷售如市場分析、用戶調(diào)查、銷售統(tǒng)計、廣告宣傳、促銷活動、售后服務(wù)等。外來文件類（WLWJ）：政府文件：政府批復（項目備案書、相關(guān)政策性文件、相關(guān)項目可研報告、規(guī)劃設(shè)計等）；行政管理類（XZGL）：各類證照（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、信用代碼、土地證、稅務(wù)登記證等）；各類公文（任職命令、通知、決定、會議紀要、規(guī)章制度等）；外事工作類（外事業(yè)務(wù)管理、涉外活動、出訪考察等）。2市場銷售計劃、客戶資料、合同管理等。2產(chǎn)品物流類：采購、運輸、倉儲、發(fā)貨、庫存等數(shù)據(jù)資料。2政策類：各類產(chǎn)業(yè)政策匯編。1中長期發(fā)展規(guī)劃、年度綜合計劃，部門月度計劃等。1人力