【正文】 及市集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。第十二條“報(bào)告”或其他文種不得夾帶請示事項(xiàng)。除行政部外，其他部門不得對外正式行文。第九條行文應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和工作需要確定。用4號阿拉伯?dāng)?shù)字在頁面底部居中標(biāo)注頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。（4）版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送部門。（1）主題詞主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（6）公文生效標(biāo)識單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。數(shù)字、年份不能回行。如主送部門名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（1）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。（3）緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。臵于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。無毛茬或缺損。裁切成品尺寸誤差177。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。（二）公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。第四章公文格式和行文規(guī)則（一）公文用紙幅面及版面尺寸，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。（七）函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。（五）報(bào)告、請示：向上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”；向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。（三）通知：用于傳達(dá)上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（一）決定、決議：對重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。第五條行政部是公司公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。第三條公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。附件：發(fā)文稿紙二○年月日第三篇：XX公司公文管理制度公文管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。銷毀公文的銷毀按《檔案管理制度》執(zhí)行，嚴(yán)禁私自銷毀。借閱屬于公司秘密的文件、資料按《保密工作制度》執(zhí)行。借閱借閱歸檔公文應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。歸檔①歸檔范圍：以公司或部門名義發(fā)出的文件、函件；上級部門主送公司的文件（包括批復(fù)、復(fù)函等）。（二）發(fā)文辦理：發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，綜合部要負(fù)責(zé)催辦。緩急標(biāo)識分為紅、黃、綠三色，紅色表示特急件，辦理時(shí)限要求：即收即辦；黃色表示急件，辦理時(shí)限：收到文件后1日內(nèi)辦完；綠色表示一般件，可按文件規(guī)定的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間辦完。綜合部指定專人拆封信件，按收文類別進(jìn)行整理登記。會議紀(jì)要行文程序：部門文件（函件、會議紀(jì)要）行文程序：第六條公文辦理（一）收文辦理。批轉(zhuǎn)本司各有關(guān)部門報(bào)告、請示的文件：公司同意部《關(guān)于……的請示（報(bào)告）》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請貫徹執(zhí)行。（二）開頭語的一般寫法以公司名義頒布規(guī)章的文件：“各部門、分、子公司、辦事處：現(xiàn)將《制度（規(guī)定）》予以頒布實(shí)施，特此通知”。公文審定簽發(fā)后，公司文件及函件首頁應(yīng)采用公司統(tǒng)一印制的紅頭文件紙打印，自第二頁起采用空白A4紙；職能部門文件采用公司的便箋打印。）成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。發(fā)文字號，包括單位（部門）代字、年份、序號。第三條公文格式l、公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、成文時(shí)間、抄送部門等部分組成。1會議紀(jì)要公司組織的會議分為總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公月度會議、產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會議和專題工作會議，發(fā)文字號分別用“XXX總經(jīng)紀(jì)字[2]號”、“XXX經(jīng)理紀(jì)字[2]號”、“XXX原紙紀(jì)字[2]號”、“XXX專題紀(jì)字[2]號”。職能部門工作文件發(fā)文字號用：XXX