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公文管理制度-文庫吧資料

2024-11-15 12:37本頁面
  

【正文】 二、發(fā)文管理(一)公文制發(fā)的基本要求1.所有公文以運管所人秘股的名義制發(fā),要求嚴謹、規(guī)范,符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關的文件精神。(四)辦公室負責督促領導批辦事項的落實,及時將辦理結果向領導反饋。(二)處理各類來文,嚴格按程序辦理,隨到隨辦,急件急辦,防止文件積壓和逾期不辦。第三篇:公文管理制度公文管理制度為提高公文工作質量,強化公文收發(fā)的程序化管理,促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本管理制度。(六)本單位已不符合國家,省和環(huán)保部政策的發(fā)文應予撤銷;發(fā)布新規(guī)定新辦法后,原已不再使用的公文應同時廢止。(四)擬制,修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求,有公文用紙張全部采用A4型。個人不得保存應當歸檔的公文。七、公文管理(一)公文由辦公室所設的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā),審核,用印,歸檔和銷毀。(三)承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理,不得延誤,推諉,緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。然后按領導批示意見送交有關股、室、隊傳閱承辦,公文禁止橫向傳閱。所在來文均應附《收文處理單》送主管領導批閱。六、收文辦理(一)收文辦理是指對收到公文的辦理過程,包括簽收,登記,審核,擬辦,批辦,承辦,催辦等程序。,附件和印制好的正式公文一并整理立卷,定期歸檔。辦公室應當進行復核,重點是:擬稿部門負責人,擬稿人是否簽字,審批,簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一,規(guī)范等。(三)草擬公文的程序:、室、隊草擬的公文在送局領導簽發(fā)前,應當由辦公室進行審核,審核的重點是:是否確需引文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求,公文格式是否符合規(guī)定,相關業(yè)務內容是否有相關股、室、隊會簽,是否有錯別字,標點符號,語法是否有錯誤,層次是否清晰等。名,地名,數(shù)字,引文準確。(二)草擬公文應做到:,法規(guī)及其它有關規(guī)定。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律,法規(guī)和其他有關規(guī)定,確保國家秘密的安全,同時也要遵守全單位,本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。環(huán)保局辦公室有權對環(huán)保局內部的公文管理,印信管理,檔案管理等項工作進行監(jiān)督,檢查和指導。環(huán)保局根據(jù)需要可使用公告,通告,通知,報告,請示,意見,函等體式的公文。第三十七條 本制度由公司負責解釋。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文,包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。第三十三條 部門合并時,全部公文應當隨之合并管理;部門撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交公司檔案室。第三十二條 不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)公司審核批準后可以銷毀。第三十一條 公文的撤銷和廢止,由公司根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。第二十九條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照公司的要求執(zhí)行;需要變更的,應當經(jīng)簽發(fā)人批準。由公司主導與外單位聯(lián)合辦理的公文,應將原件進行歸檔保存。公文報送及分發(fā)人員應做到及時報送分發(fā),不得積壓、延誤。公文印制、蓋章完畢后,應當再次對公文的文字和印刷質量進行檢查后分發(fā),公司內部分發(fā)或對外發(fā)文,文件流轉人員應詳細做好文件簽收記錄,以便備查。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文,留作他用的公文不蓋章,印章要蓋得端正、清晰,嚴防錯蓋、漏蓋。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。(三)印制。(二)登記。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是:(一)復核。8 /(八)答復。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。公文傳閱辦理人員應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。(六)傳閱。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。(五)承辦。文件流轉過程中,除文件流轉人員外,其他人員不得隨意經(jīng)手流轉文件(特殊情況除外,例如:文件流轉人員請休假,此項工作可由工作代理人完成。(四)閱批。文件初審由7 / 綜合辦公室負責人負責,初審的重點是:來文內容是否屬實,是否應由公司辦理,涉及其他單位職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。(三)初審。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載,簽收人員應在文件登記簿中清楚填寫交接事項,并填附文件閱辦單報審。外來文件的簽收由綜合辦公室行政專員負責,各部門發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書專員負責。第二十三條 收文辦理主要程序是:(一)簽收。公司內部涉及多個部門的行文,由文稿發(fā)起部門負責協(xié)商其他部門,達成一致意見后,填附會簽單報綜合辦公室進行初審。6 / 第二十條 領導審批簽發(fā)過程中提出的修改意見,若修改內容較少,僅是相關字符、章節(jié)的修改,由綜合辦公室負責修訂后重新審簽,若修改幅度較大,由擬稿部門修改后重新審簽。簽發(fā)人以及分管領導簽發(fā)公文時,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長審批簽發(fā)(黨群團組織的發(fā)文,由各組織負責人審批簽發(fā))。內容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿,可提出修改意見,由擬稿人進行修改。第十七條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,綜合辦公室應退回起草部門并說明理由;符合發(fā)文條件但內容需作進一步研究和修改的,由起草部門修改后重新報送。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范,相關要素是否齊全(正文、附件PDF版1份、附件紙質版2份等)。(二)內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。第十六條 公文文稿簽發(fā)前,應當由綜合辦公室進行審核。第十五條 公司發(fā)文,應由公文發(fā)起部門按照上級指示或工作實際負責草擬初稿。(五)公文涉及其他部門職權范圍內的事項,起草部門必須征求相關部門意見,力求達成一致,并填附會簽
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