【正文】 公文的印制與發(fā)送1．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問的，應(yīng)及時報告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。（二）處理各類來文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。所在來文均應(yīng)附《收文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)股、室、隊會簽，是否有錯別字，標(biāo)點(diǎn)符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。環(huán)保局辦公室有權(quán)對環(huán)保局內(nèi)部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)。第三十三條 部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。由公司主導(dǎo)與外單位聯(lián)合辦理的公文，應(yīng)將原件進(jìn)行歸檔保存。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。8 /（八）答復(fù)。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。文件初審由7 / 綜合辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，初審的重點(diǎn)是：來文內(nèi)容是否屬實(shí)，是否應(yīng)由公司辦理，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長審批簽發(fā)（黨群團(tuán)組織的發(fā)文，由各組織負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)）。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。公文頁數(shù)順序號。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。適用于答復(fù)下級請示事項。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級部門執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于公布重要決定或者重大事項。第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（三）公報。（七）通知。（十一）批復(fù)。公文印制份數(shù)的順序號。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。（七）標(biāo)題。3 /（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。（十四）附注。（十八）頁碼。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。第十八條 發(fā)起部門應(yīng)填附發(fā)文稿紙詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、附件、擬稿部門與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分?jǐn)?shù)，經(jīng)發(fā)起部門簽字確認(rèn)后，逐級上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。(二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。(二)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達(dá)。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。③公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。二、總局、分局社保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。情況確定，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，對復(fù)核無誤的由辦公室對其編號、印制和分發(fā)。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱，涉及重要事項，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。（三）歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。請求地方政府及其有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，或者請求公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項時使用。（四）通報。四、公文格式（一）凡內(nèi)容重要、格式完整的公文，如對地方政府及有關(guān)部門的請示、報告，公司內(nèi)部重要通知、通報、決定等文種，應(yīng)使用有“安徽省昌水建設(shè)工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。文件內(nèi)容比較重要的“通知”、“通報”類紅頭文件，其標(biāo)題應(yīng)寫明某某事項的通知或某某問題的通報等，不可直接用“通知”、“通報”之類的寫法。公文中的數(shù)字，除成文時間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。每個附件的左上角頂格應(yīng)注明“附件X”。第一欄標(biāo)注“呈送人或單位”，第二欄標(biāo)注“發(fā)送人或單位”，第三欄標(biāo)注“存檔人或單位”。