【正文】 度為提高公文工作質量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本管理制度。（四）辦公室負責督促領導批辦事項的落實，及時將辦理結果向領導反饋。3．公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。股室業(yè)務性公文由有關業(yè)務股室擬稿，并按照程序將草擬稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。2．發(fā)文文稿按以下辦法送領導審簽：①文件內容屬于方針、政策、原則范圍內的或其他事關全局的，送主任簽發(fā).②領導簽發(fā)公文，應當簽署明確意見、姓名和具體時間。在校對中如發(fā)現原稿在內容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。農場社保局根據需要可使用公告、通告、通知、報告、請示、意見、函等體式的公文。（三）總局社保局辦公室有權對墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項工作進行監(jiān)督、檢查和指導。（二）草擬公文應做到：符合國家的法律、法規(guī)及其它有關規(guī)定。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是：擬稿部門負責人、擬稿人是否簽字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。分局社保局行文涉及到另行制定有關政策和辦法的應請示總局社保局方可行文。所在來文均應附《來文處理單》送主管領導批閱。（三）承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。個人不得保存應當歸檔的公文。（六）本單位已不符合國家、省和總局政策的發(fā)文應予撤銷；臺和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應同時廢止。三、公司公文分類：（一）請示。（二）報告。發(fā)布企業(yè)管理制度、決定、企業(yè)標準，轉發(fā)地方政府及其有關部門的公文，傳達要求下級單位辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，聘用和解聘企業(yè)管理人員等情況下使用。對重要事項或重大行動做出安排或處理時使用。記載和傳達公司及各部門內部會議主要精神和議定事項時使用。（三）發(fā)文編號由承辦部門代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯數字外加方括號）以及本發(fā)文順序號（用阿拉伯數字表示）組成。標題除必須使用書名號、引號和頓號的以外，一般不用標點符號。正文內容應符合國家法律法規(guī)、方針政策和其他有關規(guī)定，并做到所表述的問題客觀真實、觀點明確、條理清楚、層次分明、文字簡練、用詞規(guī)范，所使用的標點符號應符合國家發(fā)布的《標點符號用法》的規(guī)定。引用公文應先引用標題，后引用文號。公文如有附件，應當在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說明。若一行書寫不下時，另起一行與上一行附件名稱順序號后第一個字對齊書寫。（八）公文成文日期應當用漢字書寫完整的年、月、日。分發(fā)欄一般用三條橫線相隔分為三欄。（十二）兩頁和兩頁以上的公文，應在每頁圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標注頁碼。必要時打印紙質版文件發(fā)放至各部門負責人，并做好發(fā)文簽收登記工作，同時要求各部門負責人做好文件的宣貫工作。五、發(fā)文管理公司人事行政部負責對各類紅頭文件（簽字審批版）進行下發(fā)和歸檔。（十）除附圖、附表外，所有公文均應采用A4型紙，其圖文區(qū)的尺寸為：上白邊（天頭）和下白邊（地腳）20mm，左白邊和右白邊25mm。日期中的“零”應當使用特殊符號中的“○”，不得使用阿拉伯數字中的“0”或英文字母中的“O”。只有一個附件的，只標注“附件”。有兩個以上附件時，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對齊平行書寫。正文中的結構序數，第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。年份不能省略或簡寫。（五）公文主送單位即公文抬頭，是指收受、辦理、執(zhí)行公文的地方政府及其有關部門、公司內部各有關部門、其他企業(yè)事業(yè)單位等。（四）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，在文號下方居中書寫，并應少于正文每行的列數。函（復函）、報告、內部請示、會議紀要等其他文種以及就內部一般事務所發(fā)通知、通報等，使用非套紅版頭。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題時使用。傳達重要精神或者情況，表彰先進，批評錯誤時使用。報告可以有專項報告或綜合報告。請示是上行文，需要相關部門知悉的，可以用抄送形式。第五篇：公文管理制度公 文 管 理 制 度一、目的為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結合公司實際，制定本。（四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。七、公文管理（一）公文由辦公室所設的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。然后按領導批示意見送交有關科室傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。六、收文辦理（一）收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。辦公室應對草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關業(yè)務內容是否有相關科室會簽，是否有錯別字、標點符號，語法是否有錯誤、層次是否清晰等。根據行文目的確定文種。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位、本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。（一）總局、分局社保局應設或指定專人負責公文處理工作。文件分發(fā)要及時、準確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機關保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數登記清楚，防止失密泄密。（五）公文的印制與發(fā)送1．經領導簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負責進行復核，在復核中發(fā)現不妥或有疑問的，應