【文章內(nèi)容簡介】 子公文，包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。第三十七條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。11 /第二篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據(jù)需要，可使用決定，公告，通告，通知，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要和明傳電報 體式的公文種類。環(huán)保局根據(jù)需要可使用公告，通告，通知，報告，請示，意見,函等體式的公文。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。環(huán)保局辦公室有權(quán)對環(huán)保局內(nèi)部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)。三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求量是，精簡，高效的原則，做到及時，準(zhǔn)確，安全。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律，法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復(fù)核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。(二)草擬公文應(yīng)做到：，法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。名，地名，數(shù)字，引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)股、室、隊會簽，是否有錯別字，標(biāo)點(diǎn)符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。，交草擬部門填寫《發(fā)文審批表》送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),未經(jīng)簽發(fā)的一律不予復(fù)核和負(fù)責(zé)制。，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門負(fù)責(zé)人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。,應(yīng)按程序復(fù)審，對復(fù)核無誤的由辦公室對其編號，印制和分發(fā)。，,附件和印制好的正式公文一并整理立卷,定期歸檔。，印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。六、收文辦理(一)收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收，登記，審核，擬辦，批辦，承辦，催辦等程序。(二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。所在來文均應(yīng)附《收文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱,涉及重要事項，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送交有關(guān)股、室、隊傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。對有具體請示事項的，主批人(主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱視為已閱知。(三)承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時處理辦理，不得延誤，推諉，緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。(四)股、室、隊對政策性和操作指導(dǎo)性較強(qiáng)且須復(fù)印的來文，由辦公室復(fù)印后送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)股室，確需借閱原件的，應(yīng)履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應(yīng)簽名。七、公文管理(一)公文由辦公室所設(shè)的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)，審核，用印,歸檔和銷毀。(二)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。(三)歸檔的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價值等整理(立卷)，保證歸檔公文的齊全，整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。(五)環(huán)保局應(yīng)每兩年清理一次不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。(六)本單位已不符合國家，省和環(huán)保部政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時廢止。八、為加強(qiáng)行政管理,提高公文處理水平,環(huán)保局應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等文件精神，對本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。第三篇：公文管理制度公文管理制度為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達(dá)。（二）處理各類來文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。（三）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。（四）辦公室負(fù)責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。二、發(fā)文管理（一）公文制發(fā)的基本要求1．所有公文以運(yùn)管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機(jī)關(guān)的文件精神。2．發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。3．公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。（二）公文制發(fā)程序相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1．草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公