【文章內容簡介】 子公文，包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。第三十七條 本制度由公司負責解釋。11 /第二篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據需要，可使用決定，公告，通告，通知，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要和明傳電報 體式的公文種類。環(huán)保局根據需要可使用公告，通告，通知，報告，請示，意見,函等體式的公文。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機構。環(huán)保局辦公室有權對環(huán)保局內部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進行監(jiān)督，檢查和指導。三、公文處理應當堅持實事求量是，精簡，高效的原則，做到及時，準確，安全。四、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律，法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。(二)草擬公文應做到：，法規(guī)及其它有關規(guī)定。，觀點明確，表述清晰準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。名，地名，數字，引文準確。引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關業(yè)務內容是否有相關股、室、隊會簽，是否有錯別字，標點符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。，交草擬部門填寫《發(fā)文審批表》送主管領導簽發(fā)或由主管領導授權的分管領導簽發(fā),未經簽發(fā)的一律不予復核和負責制。，辦公室應當進行復核，重點是：擬稿部門負責人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。,應按程序復審，對復核無誤的由辦公室對其編號，印制和分發(fā)。，,附件和印制好的正式公文一并整理立卷,定期歸檔。，印制過程中和正式分發(fā)前相關人員應做好保密工作。六、收文辦理(一)收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收，登記，審核，擬辦，批辦，承辦，催辦等程序。(二)辦公室應對簽收的來文進行登記，《收文登記薄》應登記收文日期，發(fā)文機關，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。所在來文均應附《收文處理單》送主管領導批閱。主管領導不在送分管領導批閱,涉及重要事項，分管領導應征求主管領導意見后再行批閱。然后按領導批示意見送交有關股、室、隊傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。對有具體請示事項的，主批人(主管領導或主管領導授權的分管領導)應當明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱視為已閱知。(三)承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤，推諉，緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。(四)股、室、隊對政策性和操作指導性較強且須復印的來文，由辦公室復印后送局領導和有關業(yè)務股室，確需借閱原件的，應履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應簽名。七、公文管理(一)公文由辦公室所設的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)，審核，用印,歸檔和銷毀。(二)公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。(三)歸檔的公文,應根據其相互聯系，特征和保存價值等整理(立卷)，保證歸檔公文的齊全，整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。(五)環(huán)保局應每兩年清理一次不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公室負責人和主管行政的局領導批準后可以銷毀。(六)本單位已不符合國家，省和環(huán)保部政策的發(fā)文應予撤銷；發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應同時廢止。八、為加強行政管理,提高公文處理水平,環(huán)保局應認真組織學習國務院《國家行政機關公文處理辦法》等文件精神，對本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。第三篇：公文管理制度公文管理制度為提高公文工作質量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領導個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。（二）處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。（三）領導閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責任人，并簽名。（四）辦公室負責督促領導批辦事項的落實，及時將辦理結果向領導反饋。（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。二、發(fā)文管理（一）公文制發(fā)的基本要求1．所有公文以運管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關的文件精神。2．發(fā)文目的要明確，依據充分，概念準確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權限相適應，不得超越權力界限和范圍行文。3．公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關規(guī)定。（二）公文制發(fā)程序相關股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領導（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關股室（打印樣稿）→辦公室（復核樣搞）→相關股室（印制）→相關股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1．草擬公文。股室業(yè)務性公