公文審批簽發(fā)管理制度(編輯修改稿)
2025-02-08 01:57 本頁面
【文章內容簡介】 式文件形式傳送的事項等文函，用“ ****汽貿 公司”文頭的信箋，編“ 德 函 [200 ]號”字號，“”為各部門簡稱。制發(fā)便函，可以不編字號，只加蓋部門印章即可。 第五章 公文辦理 第十四條 公文的辦理分為收文和發(fā)文。收發(fā)包括傳遞、簽收、登記分發(fā)、擬辦、批辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 第十五條 需辦理的公文。 綜合管理部 （文秘）應及時提出擬辦意見送高級管理人員批示，交有關部門辦理，緊急公文應提出辦理期限。 第十六條 承辦部門應抓緊辦理批辦的工作內容，不得延誤 、推諉。不屬于本部門職權范圍的或不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回 綜合管理部 。承辦事項涉及其他部門的，承辦部門應及時主動與相關部門協商處理，或向分管副總、總監(jiān)匯報，請求副總、總監(jiān)協調辦理。 第十七條 各部門的文件、材料及以局面形式反映的情況、問題等，通過 綜合管理部 送高級管理人員閱示的，由 綜合管理部 負責查收，傳達批示精神。 第十八條 高級管理人員批示或交有關部門承辦的公文，文秘人員要及時填發(fā)《催辦、查辦單》負責催辦、查辦、緊急公務要跟蹤催辦、查辦，重要公務重點催辦、查辦，一般事物定期查辦。 第十九條 密級公文需要翻印的，必須經總經理批準后，注明翻印部門和傳閱范圍后辦理。 第二十條 傳遞密級公文，必須采取保密措施，用計算機傳遞必須有加密裝置，絕密公文不得使用計算機傳遞。 第二十一條 公文的草擬、修改、簽批，必須用符合要求的鋼筆、 碳素筆，不得使用鉛筆、紅筆和圓珠筆，也不得在文稿裝訂線外書寫或批字。 第六章 公文制定程序 第二十二條 文件制發(fā)程序一般包括擬搞、審核、簽發(fā)、編號、校對、蓋章、裝訂、分發(fā)、存檔等。 一、 擬 稿。根據發(fā)文內容，草擬文稿由相應的部門承擔。文稿應符合國
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