【正文】 涉及事項(xiàng)報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位（部門），并根據(jù)需要告知相關(guān)單位（部門）。第六章 公文管理第二十八條 公司各部門要嚴(yán)格按照本制度加強(qiáng)公文管理，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求量是，精簡，高效的原則，做到及時(shí)，準(zhǔn)確，安全。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱,涉及重要事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。（三）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。2．文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號(hào)，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。對有具體請示事項(xiàng)的，主批人（主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)）應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱視為已閱知。請示必須一文一事，按行政關(guān)系逐級(jí)上報(bào)，因特殊情況必須越級(jí)的，應(yīng)抄送被越過的部門。（二）以紅頭文件的形式辦理的公文一般由文件名、文號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人、主送單位、正文、附件、署名、成文時(shí)間、分發(fā)欄（呈、報(bào)、發(fā)等欄）、抄送（抄報(bào)）單位（個(gè)人）等部分組成。（七）附件是正文的補(bǔ)充材料，與正文具有同等的效力。（十一）所有紅頭文件的文件名均應(yīng)選用65號(hào)加粗宋體；文號(hào)和簽發(fā)人均選用四號(hào)宋體；正文部分的文字（包括署名和日期）一律采用四號(hào)或小四號(hào)宋體。（九）紅頭文件的主文最后一頁的最下方應(yīng)設(shè)分發(fā)欄。引用人名、地名、數(shù)字要準(zhǔn)確。（七）會(huì)議紀(jì)要。二、職責(zé)公司人事行政部作為公司公文主管部門，負(fù)責(zé)公司所有公文的審核、發(fā)放、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作。（二）辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文名稱、文號(hào)、發(fā)文時(shí)間、簽收時(shí)處理意見和簽收人姓名。五、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印登記、分發(fā)等程序。（四）公文的送審和簽發(fā)1．辦公室核稿由辦公室負(fù)責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負(fù)責(zé)，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。八、為加強(qiáng)行政管理,提高公文處理水平,環(huán)保局應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等文件精神，對本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。11 /第二篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據(jù)需要，可使用決定，公告，通告，通知，報(bào)告，請示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要和明傳電報(bào) 體式的公文種類。第二十六條 公司對上級(jí)公司公文報(bào)送，由綜合辦公室行政主管負(fù)責(zé)（含上級(jí)公司OA系統(tǒng)報(bào)送）；與公司業(yè)務(wù)往來單位的報(bào)送分發(fā)，由業(yè)務(wù)承辦部門指定專人負(fù)責(zé)。（七）催辦。公司人員外出開會(huì)、出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等帶回的重要文件及資料應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合辦公室進(jìn)行登記保管，不得個(gè)人保存。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。第四章 公文擬制4 / 第十三條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。（六）簽發(fā)人。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（六）意見。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（五）發(fā)文字號(hào)。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。外來文件的簽收由綜合辦公室行政專員負(fù)責(zé)，各部門發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書專員負(fù)責(zé)。（六）傳閱。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級(jí)公司OA系統(tǒng)文件等。辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門負(fù)責(zé)人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應(yīng)請示總局社保局方可行文。（六）本單位已不符合國家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或處理時(shí)使用。正文內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問題客觀真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字簡練、用詞規(guī)范，所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。（八）公文成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書寫完整的年、月、日。五、發(fā)文管理公司人事行政部負(fù)責(zé)對各類紅頭文件（簽字審批版）進(jìn)行下發(fā)和歸檔。有兩個(gè)以上附件時(shí)，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對齊平行書寫。（四）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號(hào)下