【正文】 應(yīng)當(dāng)天內(nèi)審簽完畢。第二十一條 公司主導(dǎo)的對外聯(lián)合發(fā)文，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將初稿報(bào)聯(lián)合發(fā)文單位提出修改意見，達(dá)成一致意見后，填附聯(lián)合發(fā)文稿報(bào)所有聯(lián)署單位負(fù)責(zé)人會簽。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，認(rèn)真檢查核對，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象。（二）登記。公司人員外出開會、出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等帶回的重要文件及資料應(yīng)及時報(bào)送綜合辦公室進(jìn)行登記保管，不得個人保存。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。外來收文，綜合辦公室應(yīng)結(jié)合來文所述內(nèi)容提出擬辦意見和審批權(quán)限；為避免文件積壓誤事，文件流轉(zhuǎn)人員應(yīng)在當(dāng)天閱簽完畢，緊急文件要即閱即辦。領(lǐng)導(dǎo)將文件交特定某人流轉(zhuǎn)，此人應(yīng)該及時向文件流轉(zhuǎn)人員報(bào)備文件狀態(tài)）。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。需兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能達(dá)成一致，可報(bào)請公司協(xié)調(diào)或裁定。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。（七）催辦。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位（部門），并根據(jù)需要告知相關(guān)單位（部門）。已經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。（四）用章。（五）核發(fā)。第二十六條 公司對上級公司公文報(bào)送，由綜合辦公室行政主管負(fù)責(zé)（含上級公司OA系統(tǒng)報(bào)送）；與公司業(yè)務(wù)往來單位的報(bào)送分發(fā)，由業(yè)務(wù)承辦部門指定專人負(fù)責(zé)。第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。第六章 公文管理第二十八條 公司各部門要嚴(yán)格按照本制度加強(qiáng)公文管理，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第三十條 復(fù)制、匯編公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。第三十四條 工作人員離崗離職時，所在部門應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。11 /第二篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，根據(jù)需要，可使用決定，公告，通告，通知，報(bào)告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要和明傳電報(bào) 體式的公文種類。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求量是，精簡，高效的原則，做到及時，準(zhǔn)確，安全。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復(fù)核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。交草擬部門填寫《發(fā)文審批表》送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),未經(jīng)簽發(fā)的一律不予復(fù)核和負(fù)責(zé)制。,應(yīng)按程序復(fù)審，對復(fù)核無誤的由辦公室對其編號，印制和分發(fā)。印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。(二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱,涉及重要事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。對有具體請示事項(xiàng)的，主批人(主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱視為已閱知。(四)股、室、隊(duì)對政策性和操作指導(dǎo)性較強(qiáng)且須復(fù)印的來文，由辦公室復(fù)印后送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)股室，確需借閱原件的，應(yīng)履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應(yīng)簽名。(二)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。(三)歸檔的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，保證歸檔公文的齊全，整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。(五)環(huán)保局應(yīng)每兩年清理一次不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。八、為加強(qiáng)行政管理,提高公文處理水平,環(huán)保局應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等文件精神，對本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達(dá)。（三）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。2．發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。（二）公文制發(fā)程序相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1．草擬公文。2．辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當(dāng)，文件格式及語句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級，緊急程序是否適當(dāng)，