7學(xué)院公文管理制度-在線瀏覽
2024-09-26 19:47本頁面
【正文】 回收。凡需辦理的公文由院辦公室主任簽批意見，再分送相關(guān)部門辦理或領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 （二）文字秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督促、催辦，及時(shí)檢查、反饋，匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。 （二）簽發(fā)后的公文不得再做任何修改，若確需修改，必須重新送簽。 （四）公文處理完畢后，要及時(shí)送交整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。達(dá)到三不：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批、本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。對(duì)清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上繳或是銷毀，都必須分類列出清單備查。 第十五條存放文件有專柜。 第十六條秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。 第十七條參加上級(jí)召開的會(huì)議帶回的文件，一律交文秘人員登記。 附：行政發(fā)文格式規(guī)范 發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人 上行文發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布；下行文的發(fā)文字號(hào)在紅色反線之上4mm處，居左空一字，簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿
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