【正文】 電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。（五）發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（十三）印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第十四條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。（五）公文涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門(mén)必須征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，力求達(dá)成一致，并填附會(huì)簽表。第十五條 公司發(fā)文,應(yīng)由公文發(fā)起部門(mén)按照上級(jí)指示或工作實(shí)際負(fù)責(zé)草擬初稿。第十六條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進(jìn)行審核。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。第十七條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，綜合辦公室應(yīng)退回起草部門(mén)并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門(mén)修改后重新報(bào)送。內(nèi)容紊亂、文字冗長(zhǎng)、需做較大修改的文稿，可提出修改意見(jiàn)，由擬稿人進(jìn)行修改。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽發(fā)（黨群團(tuán)組織的發(fā)文，由各組織負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)）。簽發(fā)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。6 / 第二十條 領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)過(guò)程中提出的修改意見(jiàn)，若修改內(nèi)容較少，僅是相關(guān)字符、章節(jié)的修改，由綜合辦公室負(fù)責(zé)修訂后重新審簽，若修改幅度較大，由擬稿部門(mén)修改后重新審簽。公司內(nèi)部涉及多個(gè)部門(mén)的行文，由文稿發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)商其他部門(mén)，達(dá)成一致意見(jiàn)后，填附會(huì)簽單報(bào)綜合辦公室進(jìn)行初審。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。外來(lái)文件的簽收由綜合辦公室行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)，各部門(mén)發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書(shū)專(zhuān)員負(fù)責(zé)。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載，簽收人員應(yīng)在文件登記簿中清楚填寫(xiě)交接事項(xiàng)，并填附文件閱辦單報(bào)審。（三）初審。文件初審由7 / 綜合辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，初審的重點(diǎn)是：來(lái)文內(nèi)容是否屬實(shí)，是否應(yīng)由公司辦理，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。（四）閱批。文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，除文件流轉(zhuǎn)人員外，其他人員不得隨意經(jīng)手流轉(zhuǎn)文件（特殊情況除外，例如：文件流轉(zhuǎn)人員請(qǐng)休假，此項(xiàng)工作可由工作代理人完成。（五）承辦。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（六）傳閱。公文傳閱辦理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。8 /（八）答復(fù)。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（二）登記。（三）印制。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。公文印制、蓋章完畢后，應(yīng)當(dāng)再次對(duì)公文的文字和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)，公司內(nèi)部分發(fā)或?qū)ν獍l(fā)文，文件流轉(zhuǎn)人員應(yīng)詳細(xì)做好文件簽收記錄，以便備查。公文報(bào)送及分發(fā)人員應(yīng)做到及時(shí)報(bào)送分發(fā)，不得積壓、延誤。由公司主導(dǎo)與外單位聯(lián)合辦理的公文，應(yīng)將原件進(jìn)行歸檔保存。第二十九條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。第三十一條 公文的撤銷(xiāo)和廢止，由公司根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。第三十二條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。第三十三條 部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級(jí)公司OA系統(tǒng)文件等。第三十七條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達(dá)。（三）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責(zé)任人，并簽名。（五）文件處理完畢后，要及時(shí)歸檔。2．發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。（二）公文制發(fā)程序相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會(huì)簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號(hào)等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1．草擬公文。2．辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級(jí)別是否適當(dāng)，文件格式及語(yǔ)句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級(jí)，緊急程序是否適當(dāng)，做好