7學(xué)院公文管理制度(編輯修改稿)
2025-09-26 19:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。 第十四條繳毀文件有清單。對(duì)清繳上來(lái)的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無(wú)論是存檔，上繳或是銷毀，都必須分類列出清單備查。學(xué)院發(fā)文保存期為3年，上級(jí)來(lái)文保存期為2年，其他文件保存期為1年。 第十五條存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管。 第十六條秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的行政處分。 第十七條參加上級(jí)召開的會(huì)議帶回的文件，一律交文秘人員登記。 第十八條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附：行政發(fā)文格式規(guī)范 發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人 上行文發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布；下行文的發(fā)文字號(hào)在紅色反線之上4mm處，居左空一字，簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一
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