【文章內(nèi)容簡介】 印的以外，需經(jīng)行政人事部主任批準(zhǔn)，可以復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)當(dāng)注明日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公司發(fā)布公文，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一印發(fā)。公文辦理完畢后，及時整理、歸檔，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。三、公文的格式公文的主要種類：（1）決議：用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行；（2）決定：用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排；（3）通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)等；（4）通報：用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況；（5）報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問；（6）請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（7）批復(fù)：用于答復(fù)下級的請示事項(xiàng)。（8）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法（9）函：用于相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。（10）會議紀(jì)要：用于傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，記錄要求與會人員或部門共同遵守、執(zhí)行的事項(xiàng)。公文的格式（1）公文由份數(shù)序號、秘密等級（絕密、機(jī)密、秘密）、公司標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、公章、成文時間、主題詞、主送部門、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)時間等部分組成。（2）公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼3號黑體字頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。（3）秘密等級。秘密等級用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（4）緊急程度。公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當(dāng)天或24小時內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用3號黑體字頂格標(biāo)識在公文首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，則秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。（5）公司標(biāo)識。公司標(biāo)識由公司全稱“德州市魯班房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”后加“文件”組成。（6）發(fā)文字號。發(fā)文字號由魯班（管、工程、財）字、年份和序號組成。公司標(biāo)識下代2行，用3號仿宋體字，居左排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（7）紅色反線。紅色反線位于發(fā)文字號之下4mm處，與版心等寬的。（8）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（9）正文。正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識方法為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。（10）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時還要標(biāo)識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件。（11）成文日期。成文日期以總經(jīng)理簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，置于正文右下方，具體的上下位置依印章來定，右空4個字。（12）印章。公文除會議紀(jì)要、翻印件外，均應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章中心線壓在成文時間上。（13）版記。版記一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)、反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁（即封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。（14）主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。（15）抄送。抄送在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。（16）印發(fā)單位和印發(fā)時間。印發(fā)單位位于抄送機(jī)關(guān)之下（如無抄送機(jī)關(guān)則在“主題詞”之下），占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文蓋章的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（17）份數(shù)。份數(shù)置于印發(fā)時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（18）反線。版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同于版心。（19）頁碼。頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。用紙格式及印裝要求（1）公文用紙采用A4型紙，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。（2）雙面印刷；頁碼應(yīng)套正，字面不花、不白、無斷畫。（3）左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1／4處，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文部門與收文部門之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。國家對公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。要分清主送、主報和抄送、抄報單位。主送、主報單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報告，不能同時抄送同級或下級單位。五、公文的收發(fā)發(fā)文（1）公文簽發(fā)應(yīng)建立公文簽發(fā)審批表，由總經(jīng)理簽發(fā)，內(nèi)容包括：文號、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、簽發(fā)日期、擬稿人、校稿人、會簽人、簽發(fā)人等；（2）公文簽發(fā)前，由行政人事部負(fù)責(zé)審核。審核的重點(diǎn)是：公文格式是否符合本辦法的規(guī)定，行文中有無錯別字，附件材料是否齊全，簽發(fā)手續(xù)是否完備等，審核無誤后，按簽發(fā)程序簽發(fā)，由行政人事部打印、下發(fā)。（3）總經(jīng)理外出時，如文件事務(wù)急需處理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時交副總經(jīng)理簽發(fā)。（4）發(fā)文要建立發(fā)文登記表，登記內(nèi)容包括：發(fā)文日期、文號、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、接收部門、接收人、接收日期，回收日期、回收人等項(xiàng)內(nèi)容；收文（1）收文要建立收文登記表，登記內(nèi)容包括：收文日期、發(fā)文單位、文號、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、接收人、呈送部門、呈送部門接收人等項(xiàng)內(nèi)容；（2）收文應(yīng)登記，并及時交公司或相關(guān)部門閱批、辦理，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回并說明理由。（3）審批公文時，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽閱視為同意，沒有請示事項(xiàng)的，簽閱表示已閱知。（4）送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政人事部要負(fù)責(zé)催辦。附件：公文格式分?jǐn)?shù)序號 密 級★期 限緊急程度德州市魯班房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 魯班字[20]號 簽發(fā)人：總經(jīng)理公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)名稱：正文。附件：1.2.二○年月日主題詞： 抄送：。魯班房產(chǎn)20年月日印發(fā)份數(shù) 分?jǐn)?shù)序號 密 級★期 限緊急程度德州市魯班房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 魯班字[20]號 簽發(fā)人：總經(jīng)理公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)名稱：正文。（此頁無正文）二○年月日主題詞： 抄送：。魯班房產(chǎn) 20年月日印發(fā)份數(shù)第四篇：公文管理制度公文管理制度第一條：公文是請示報告、傳達(dá)指示、決定決議、批復(fù)處理、管理指導(dǎo)工作的重要形式。公文的密級為：絕密、機(jī)密、秘密、公開，分別上報或下發(fā)到不同的部門和級別。第二條：行文的格式要統(tǒng)一規(guī)范，標(biāo)題段落清晰，層次分明，文字精煉、表述準(zhǔn)確。要標(biāo)明簽發(fā)人、秘級編號、發(fā)送單位、印制份數(shù)、頁數(shù)等。第三條：公文收發(fā)后要按要求傳達(dá)到位，及時組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級精神，不得扣發(fā)、截留、拖延，嚴(yán)守文件秘密或商業(yè)情報信息。第四條：文件種類主要包括：紅頭文件、一般文件和外來文件三種。公司的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、決議、通知、紀(jì)要、命令、指示、通報，以及向政府部門的請示、報告等，一律以公司紅頭文件印發(fā)，其他文件可用普通紙印發(fā)。第五條：紅頭文件用于公司重大人事任免、規(guī)定、決定、通報、總裁令、上行文、總裁辦公會議紀(jì)要、董事長會議紀(jì)要、批復(fù)等。決定用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門或人員，變更或者撤銷不適當(dāng)下級部門的決定事項(xiàng)。規(guī)定用于對某一方面的工作做部分的規(guī)定。通報用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。第六條：一般性文件用于普通性的通知、通告、商務(wù)信函、商務(wù)公關(guān)與傳播文書、職員職業(yè)生涯書等。外來文件指外單位或國家、省、市、縣行政管理部門來文。第七條：紅頭文件的內(nèi)容包括：發(fā)文單位、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度（急、加急）、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、時間、附件、主題詞、承辦部門、承辦人、抄送部門、落款、頁數(shù)、印發(fā)份數(shù)等。第八條：發(fā)文單位/部門（紅頭）應(yīng)當(dāng)寫規(guī)范化全稱。與有關(guān)單位/部門聯(lián)合行文，一般情況下主發(fā)文單位/部門排列在前。第九條：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門，并準(zhǔn)確標(biāo)明文件種類（如通知、命令、決定等）。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，不加標(biāo)點(diǎn)符號。如有附件，在正文之后、發(fā)文單位落款注明附件順序和標(biāo)題。第十條：成文日期：會議性文件以會議通過的日期為準(zhǔn)，其他文件以公司領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)條。落款要寫發(fā)文單位全稱，文件一律加蓋公章，插入成文日期要求大寫，不應(yīng)小寫。落款當(dāng)頁若無正文，則應(yīng)標(biāo)注（此頁無正文），蓋章采用下套端正，不壓成文日期。單雙面印刷均可，左側(cè)裝訂。第十一條：頁面設(shè)置：采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，，段前0行，段后0行；行間距點(diǎn)固定值25—28。，。第十二條：文件名稱用宋體二號以上加粗、居中。主送單位用黑體，正文一般用四號宋體。一級標(biāo)題用“一、……”表示；二級標(biāo)題用“（一）……”表示；三級標(biāo)題用“……”表示；四級標(biāo)題用“（1）……”表示。第十三條：文件副標(biāo)題：宋體，小三號字加粗；發(fā)文字號、簽發(fā)人、正文、落款、成文日期、主題詞內(nèi)容等四號宋體。第十四條：文件的起草：按公司領(lǐng)導(dǎo)要求由行政人事部負(fù)責(zé)起草的公文，或各部門起草承辦，并以公司名義下發(fā)的文件。第十五條：文件的審批流程實(shí)行層級審核責(zé)任制：起草人根據(jù)指示要求擬稿→部門領(lǐng)導(dǎo)修改→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→行政人事部審核→總裁、董事長批準(zhǔn)。第十六條：發(fā)文審核的要求：擬稿承辦人要充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對文稿進(jìn)行認(rèn)真修改把關(guān)，并簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對文稿的條理、內(nèi)容以及合理性、真實(shí)性等尺度嚴(yán)格審核，辦公室應(yīng)對文稿的格式合理性、文句通暢性、語法規(guī)范性進(jìn)行審核。第十七條：文件從起草到簽發(fā)周期一般為三天。所有文件必須由董事長、總裁（各單位為總經(jīng)理）審批同意簽字后方可下發(fā)或呈報。第十八條：文件在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，一般以書面版的形式下發(fā)至各單位，并由收件人簽字。提倡無紙化辦公，可發(fā)電子版，以郵箱、、MSN等形式發(fā)送至相關(guān)部門，接收文件后需電話或回執(zhí)等方式告知。下級單位或部門呈報的所有請示報告、公文、傳閱件等，由行政專員統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。第十九條：文件下發(fā)三日內(nèi)，行政人事部要監(jiān)督檢查文件學(xué)習(xí)執(zhí)行情況，重要文件各單位要及時呈報學(xué)習(xí)落實(shí)情況。第二十條：外來文件的接收一律使用《文件簽收單》，由專人收文登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦，防止漏辦和延誤。文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，指定專人保管、立卷歸檔，防止文件遺失。第二十一條：以公司名義形成的文件，統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔；各部門日常工作中形成的文件、活動資料，由各部門指定專人立卷歸檔。行政人事部定期檢查各單位文件管理情況，并將結(jié)果進(jìn)行講評和通報。第二十二條：文件按不同的屬性、時間順序進(jìn)行排列，建立目錄，并進(jìn)行編號，所有文件應(yīng)由本部門和行政人事部保留一份存檔。要保證文件檔案的齊全、完整。第二十三條：年終由行政人事部集中收繳所有文件按編年體歸檔，一般應(yīng)永久保存，并建立電子文件檔案。沒有存檔和查閱價值的文件，特別是機(jī)密文件，要經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由行政人事部負(fù)責(zé)銷毀，各部門不得自行銷毀文件，嚴(yán)禁作為廢品出售、丟棄文件。檔案管理制度第一條：檔案是公司在建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、策劃銷售等活動中直接形成的，對公司生存和發(fā)展有保存價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子資料等原始?xì)v史記錄。由行政辦公室集中統(tǒng)一歸口管理。第二條：檔案管理的范圍：說明公司歷史沿革的各類重要文件，如公司章程、股東名簿、董事會及股東會紀(jì)要等。法務(wù)類：對外簽訂的各類法律合同、協(xié)議、司法文書、知識產(chǎn)權(quán)、合同談判等材料。等。本公司對內(nèi)、對外、對上、對下的正式公文及會議紀(jì)要，各種綜合型或?qū)ｎ}型調(diào)查、考察報告、商務(wù)函件等。公司管理制度、季度、工作方案、計(jì)劃、總結(jié)等。各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、所有權(quán)證書、土地證、