【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印的以外，需經(jīng)行政人事部主任批準(zhǔn)，可以復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公司發(fā)布公文，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一印發(fā)。公文辦理完畢后，及時(shí)整理、歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。三、公文的格式公文的主要種類：（1）決議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行；（2）決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；（3）通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)等；（4）通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況；（5）報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)；（6）請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（7）批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（8）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法（9）函：用于相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（10）會(huì)議紀(jì)要：用于傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，記錄要求與會(huì)人員或部門共同遵守、執(zhí)行的事項(xiàng)。公文的格式（1）公文由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）、公司標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、公章、成文時(shí)間、主題詞、主送部門、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)時(shí)間等部分組成。（2）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。（3）秘密等級(jí)。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。（4）緊急程度。公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，則秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（5）公司標(biāo)識(shí)。公司標(biāo)識(shí)由公司全稱“德州市魯班房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”后加“文件”組成。（6）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由魯班（管、工程、財(cái)）字、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下代2行，用3號(hào)仿宋體字，居左排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（7）紅色反線。紅色反線位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處，與版心等寬的。（8）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（9）正文。正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語(yǔ)、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識(shí)方法為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。（10）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說(shuō)明。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)還要標(biāo)識(shí)序號(hào)，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說(shuō)明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件。（11）成文日期。成文日期以總經(jīng)理簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，置于正文右下方，具體的上下位置依印章來(lái)定，右空4個(gè)字。（12）印章。公文除會(huì)議紀(jì)要、翻印件外，均應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章中心線壓在成文時(shí)間上。（13）版記。版記一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)、反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)（即封四，亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（14）主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。（15）抄送。抄送在“主題詞”下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（16）印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間。印發(fā)單位位于抄送機(jī)關(guān)之下（如無(wú)抄送機(jī)關(guān)則在“主題詞”之下），占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文蓋章的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。（17）份數(shù)。份數(shù)置于印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。（18）反線。版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同于版心。（19）頁(yè)碼。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。用紙格式及印裝要求（1）公文用紙采用A4型紙，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。（2）雙面印刷；頁(yè)碼應(yīng)套正，字面不花、不白、無(wú)斷畫。（3）左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1／4處，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文部門與收文部門之間的關(guān)系確定下來(lái)的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。國(guó)家對(duì)公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。主送、主報(bào)單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報(bào)單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報(bào)、抄報(bào)是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告，不能同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位。五、公文的收發(fā)發(fā)文（1）公文簽發(fā)應(yīng)建立公文簽發(fā)審批表，由總經(jīng)理簽發(fā)，內(nèi)容包括：文號(hào)、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、簽發(fā)日期、擬稿人、校稿人、會(huì)簽人、簽發(fā)人等；（2）公文簽發(fā)前，由行政人事部負(fù)責(zé)審核。審核的重點(diǎn)是：公文格式是否符合本辦法的規(guī)定，行文中有無(wú)錯(cuò)別字，附件材料是否齊全，簽發(fā)手續(xù)是否完備等，審核無(wú)誤后，按簽發(fā)程序簽發(fā)，由行政人事部打印、下發(fā)。（3）總經(jīng)理外出時(shí)，如文件事務(wù)急需處理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)交副總經(jīng)理簽發(fā)。（4）發(fā)文要建立發(fā)文登記表，登記內(nèi)容包括：發(fā)文日期、文號(hào)、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、接收部門、接收人、接收日期，回收日期、回收人等項(xiàng)內(nèi)容；收文（1）收文要建立收文登記表，登記內(nèi)容包括：收文日期、發(fā)文單位、文號(hào)、文件標(biāo)題或內(nèi)容概要、接收人、呈送部門、呈送部門接收人等項(xiàng)內(nèi)容；（2）收文應(yīng)登記，并及時(shí)交公司或相關(guān)部門閱批、辦理，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。（3）審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽閱視為同意，沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽閱表示已閱知。（4）送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政人事部要負(fù)責(zé)催辦。附件：公文格式分?jǐn)?shù)序號(hào) 密 級(jí)★期 限緊急程度德州市魯班房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件 魯班字[20]號(hào) 簽發(fā)人：總經(jīng)理公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)名稱：正文。附件：1.2.二○年月日主題詞： 抄送：。魯班房產(chǎn)20年月日印發(fā)份數(shù) 分?jǐn)?shù)序號(hào) 密 級(jí)★期 限緊急程度德州市魯班房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件 魯班字[20]號(hào) 簽發(fā)人：總經(jīng)理公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)名稱：正文。（此頁(yè)無(wú)正文）二○年月日主題詞： 抄送：。魯班房產(chǎn) 20年月日印發(fā)份數(shù)第四篇：公文管理制度公文管理制度第一條：公文是請(qǐng)示報(bào)告、傳達(dá)指示、決定決議、批復(fù)處理、管理指導(dǎo)工作的重要形式。公文的密級(jí)為：絕密、機(jī)密、秘密、公開(kāi)，分別上報(bào)或下發(fā)到不同的部門和級(jí)別。第二條：行文的格式要統(tǒng)一規(guī)范，標(biāo)題段落清晰，層次分明，文字精煉、表述準(zhǔn)確。要標(biāo)明簽發(fā)人、秘級(jí)編號(hào)、發(fā)送單位、印制份數(shù)、頁(yè)數(shù)等。第三條：公文收發(fā)后要按要求傳達(dá)到位，及時(shí)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不得扣發(fā)、截留、拖延，嚴(yán)守文件秘密或商業(yè)情報(bào)信息。第四條：文件種類主要包括：紅頭文件、一般文件和外來(lái)文件三種。公司的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、決議、通知、紀(jì)要、命令、指示、通報(bào)，以及向政府部門的請(qǐng)示、報(bào)告等，一律以公司紅頭文件印發(fā)，其他文件可用普通紙印發(fā)。第五條：紅頭文件用于公司重大人事任免、規(guī)定、決定、通報(bào)、總裁令、上行文、總裁辦公會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等。決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門或人員，變更或者撤銷不適當(dāng)下級(jí)部門的決定事項(xiàng)。規(guī)定用于對(duì)某一方面的工作做部分的規(guī)定。通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。第六條：一般性文件用于普通性的通知、通告、商務(wù)信函、商務(wù)公關(guān)與傳播文書、職員職業(yè)生涯書等。外來(lái)文件指外單位或國(guó)家、省、市、縣行政管理部門來(lái)文。第七條：紅頭文件的內(nèi)容包括：發(fā)文單位、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度（急、加急）、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、時(shí)間、附件、主題詞、承辦部門、承辦人、抄送部門、落款、頁(yè)數(shù)、印發(fā)份數(shù)等。第八條：發(fā)文單位/部門（紅頭）應(yīng)當(dāng)寫規(guī)范化全稱。與有關(guān)單位/部門聯(lián)合行文，一般情況下主發(fā)文單位/部門排列在前。第九條：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門，并準(zhǔn)確標(biāo)明文件種類（如通知、命令、決定等）。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有附件，在正文之后、發(fā)文單位落款注明附件順序和標(biāo)題。第十條：成文日期：會(huì)議性文件以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，其他文件以公司領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)條。落款要寫發(fā)文單位全稱，文件一律加蓋公章，插入成文日期要求大寫，不應(yīng)小寫。落款當(dāng)頁(yè)若無(wú)正文，則應(yīng)標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文），蓋章采用下套端正，不壓成文日期。單雙面印刷均可，左側(cè)裝訂。第十一條：頁(yè)面設(shè)置：采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，，段前0行，段后0行；行間距點(diǎn)固定值25—28。，。第十二條：文件名稱用宋體二號(hào)以上加粗、居中。主送單位用黑體，正文一般用四號(hào)宋體。一級(jí)標(biāo)題用“一、……”表示；二級(jí)標(biāo)題用“（一）……”表示；三級(jí)標(biāo)題用“……”表示；四級(jí)標(biāo)題用“（1）……”表示。第十三條：文件副標(biāo)題：宋體，小三號(hào)字加粗；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、正文、落款、成文日期、主題詞內(nèi)容等四號(hào)宋體。第十四條：文件的起草：按公司領(lǐng)導(dǎo)要求由行政人事部負(fù)責(zé)起草的公文，或各部門起草承辦，并以公司名義下發(fā)的文件。第十五條：文件的審批流程實(shí)行層級(jí)審核責(zé)任制：起草人根據(jù)指示要求擬稿→部門領(lǐng)導(dǎo)修改→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→行政人事部審核→總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十六條：發(fā)文審核的要求：擬稿承辦人要充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行認(rèn)真修改把關(guān)，并簽署意見(jiàn)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文稿的條理、內(nèi)容以及合理性、真實(shí)性等尺度嚴(yán)格審核，辦公室應(yīng)對(duì)文稿的格式合理性、文句通暢性、語(yǔ)法規(guī)范性進(jìn)行審核。第十七條：文件從起草到簽發(fā)周期一般為三天。所有文件必須由董事長(zhǎng)、總裁（各單位為總經(jīng)理）審批同意簽字后方可下發(fā)或呈報(bào)。第十八條：文件在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，一般以書面版的形式下發(fā)至各單位，并由收件人簽字。提倡無(wú)紙化辦公，可發(fā)電子版，以郵箱、、MSN等形式發(fā)送至相關(guān)部門，接收文件后需電話或回執(zhí)等方式告知。下級(jí)單位或部門呈報(bào)的所有請(qǐng)示報(bào)告、公文、傳閱件等，由行政專員統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。第十九條：文件下發(fā)三日內(nèi)，行政人事部要監(jiān)督檢查文件學(xué)習(xí)執(zhí)行情況，重要文件各單位要及時(shí)呈報(bào)學(xué)習(xí)落實(shí)情況。第二十條：外來(lái)文件的接收一律使用《文件簽收單》，由專人收文登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門，并負(fù)責(zé)催辦，防止漏辦和延誤。文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，指定專人保管、立卷歸檔，防止文件遺失。第二十一條：以公司名義形成的文件，統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔；各部門日常工作中形成的文件、活動(dòng)資料，由各部門指定專人立卷歸檔。行政人事部定期檢查各單位文件管理情況，并將結(jié)果進(jìn)行講評(píng)和通報(bào)。第二十二條：文件按不同的屬性、時(shí)間順序進(jìn)行排列，建立目錄，并進(jìn)行編號(hào)，所有文件應(yīng)由本部門和行政人事部保留一份存檔。要保證文件檔案的齊全、完整。第二十三條：年終由行政人事部集中收繳所有文件按編年體歸檔，一般應(yīng)永久保存，并建立電子文件檔案。沒(méi)有存檔和查閱價(jià)值的文件，特別是機(jī)密文件，要經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由行政人事部負(fù)責(zé)銷毀，各部門不得自行銷毀文件，嚴(yán)禁作為廢品出售、丟棄文件。檔案管理制度第一條：檔案是公司在建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、策劃銷售等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司生存和發(fā)展有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子資料等原始?xì)v史記錄。由行政辦公室集中統(tǒng)一歸口管理。第二條：檔案管理的范圍：說(shuō)明公司歷史沿革的各類重要文件，如公司章程、股東名簿、董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)要等。法務(wù)類：對(duì)外簽訂的各類法律合同、協(xié)議、司法文書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合同談判等材料。等。本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上、對(duì)下的正式公文及會(huì)議紀(jì)要，各種綜合型或?qū)ｎ}型調(diào)查、考察報(bào)告、商務(wù)函件等。公司管理制度、季度、工作方案、計(jì)劃、總結(jié)等。各類證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、所有權(quán)證書、土地證、