【文章內(nèi)容簡介】 何人不得直接動(dòng)用。借閱檔案必須嚴(yán)格辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，檔案管理人員要對(duì)返還的檔案認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。使用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供使用。 第六條：檔案期限：永久保存：公司章程；股東名簿；各類規(guī)章制度、組織規(guī)程及辦事細(xì)則；董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；財(cái)務(wù)報(bào)表；政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證及其他債權(quán)憑證；工程設(shè)計(jì)圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文書等。十年保存：預(yù)算、決算書類；會(huì)計(jì)憑證；事業(yè)計(jì)劃資料；其他經(jīng)核定須保存十年的文書。五年保存：期滿或解除之合約；其他經(jīng)核定須保存5年的文書。一年保存：結(jié)案后無長期保存必要的文件。檔案要慎重銷毀，對(duì)沒有保存價(jià)值、保管期限已滿，無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)即將銷毀的檔案進(jìn)行嚴(yán)格鑒定，列出檔案銷毀清冊(cè)。批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)處理，且要有兩人以上鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明已經(jīng)銷毀并簽名蓋章，并在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料，以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一由公司下文，由行政辦公室組織回收統(tǒng)一銷毀。 合同管理制度 第一條為加公司及各部門的合同管理工作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。 第二條本制度適用于公司及各部門；本制度中的合同是指以公司為主體簽訂的，包括合同、具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書、招投標(biāo)文件，或其他涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件等。 第三條以公司名義從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，均應(yīng)以書面形式訂立合同。第四條公司相關(guān)部門是合同的承辦業(yè)務(wù)單位，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)的合同承辦及管理工作。實(shí)行合同承辦制度、合同審核會(huì)簽制度、合同保密制度、合同統(tǒng)一編號(hào)制度、授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、重大合同備案制度等，以加強(qiáng)合同監(jiān)督及管理。 第五條法務(wù)部門職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)制訂、修改同管理制度，使合同管理規(guī)范化、法制化。 二、負(fù)責(zé)審查、修訂、制作、印發(fā)各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。 三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的合同進(jìn)行法律審查。 四、參與重大合同的談判，制定合同編號(hào)原則。 五、負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理授權(quán)委托書的草擬、制作及送簽。 六、負(fù)責(zé)外聘律師工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督依法簽訂和履行合同。 七、參與合同糾紛的調(diào)解和處理。 八、其他合同管理工作。第六條合同承辦部門職責(zé)。 一、負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的合同對(duì)方的主體資格和資質(zhì)進(jìn)行審查。 二、負(fù)責(zé)組織本部門承辦合同的談判，合同文本的起草。 三、負(fù)責(zé)合同文本及審查會(huì)簽的流轉(zhuǎn)。 四、對(duì)所承辦合同的履行情況進(jìn)行跟蹤。 五、負(fù)責(zé)及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)合同履行過程中發(fā)生的問題，并提出解決意見和建議。 六、按集團(tuán)保密制度制定、履行合同的保密措施。 七、負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)保存合同文本，以及及合同的履行、變更、終止合同有關(guān)的文件，及時(shí)交行政辦公室歸檔。 八、指定專人建立健全本部門合同管理臺(tái)帳和檔案。第七條合同協(xié)辦部門職責(zé)： 合同項(xiàng)目明確協(xié)辦部門的，協(xié)辦部門（如技術(shù)協(xié)議編制部門、造價(jià)部門等）應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和部門職責(zé)，積極協(xié)助承辦部門辦理合同的有關(guān)事宜。第八條財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)： 一、審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度。 二、對(duì)合同中影響財(cái)務(wù)的重要事項(xiàng)提出意見。 三、依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)合同資金進(jìn)行控制。 四、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的有關(guān)內(nèi)容。第九條項(xiàng)目管理中心職責(zé) 一、負(fù)責(zé)審查工程項(xiàng)目的承包形式、工程價(jià)格、材料提供、工期約定、中間交工工程的開竣工時(shí)間及驗(yàn)收、發(fā)包方的各項(xiàng)義務(wù)、承包方的各項(xiàng)義務(wù)、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更程序的約定、竣工驗(yàn)收、保修內(nèi)容、保修期限等內(nèi)容 二、項(xiàng)目運(yùn)營中心認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十條預(yù)算審核部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)審查基建工程預(yù)算、造價(jià)等是否合理、準(zhǔn)確等。 二、項(xiàng)目管理中心認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。 第十一條合同承辦制度是指由法定代表人或委托代理人或合同承辦部門確定合同承辦人，合同承辦部門及承辦人對(duì)合同談判、簽訂、履行等的全過程負(fù)責(zé)。合同承辦部門負(fù)責(zé)人是業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)合同管理負(fù)主要責(zé)任。每件合同須由法定代表人或委托代理人或合同承辦部門確定一名承辦人簽字承辦。臨時(shí)性的借調(diào)、聘用人員可以協(xié)助但不得成為合同承辦人。第十二條合同承辦人應(yīng)自被確定為承辦人起，至合同履行完畢止，對(duì)合同全過程負(fù)責(zé)。期間出現(xiàn)與合同有關(guān)的問題由承辦人協(xié)調(diào)解決，承辦人協(xié)調(diào)不成的，須及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 第十三條合同承辦人在承辦合同之前，對(duì)于應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)的合同，應(yīng)確認(rèn)該合同是否按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)。違反強(qiáng)制招投標(biāo)規(guī)定要求的合同，承辦人有權(quán)拒絕承辦。 第十四條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，協(xié)調(diào)監(jiān)察審計(jì)部門及其他相關(guān)部門的人員參與談判。 第十五條合同承辦人應(yīng)在合同談判前，完成對(duì)簽約對(duì)方的主體資格和資信情況的了解和審查工作。審查內(nèi)容包括： 一、主體資格合法，具有經(jīng)工商局年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符。 二、合同方的經(jīng)營范圍符合合同約定內(nèi)容；涉及專營和等級(jí)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可證和資質(zhì)證書。 三、具有相應(yīng)的履約能力，即具有支付能力、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、技術(shù)能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。 四、具有履約信用。過去三年重合同、守信用、無違約事實(shí)，現(xiàn)實(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。 五、合同方由委托代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人身份證明