【正文】 合同報(bào)審不可或缺的附件，其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣。其中以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。第十七條合同洽談須有三人以上參加，原則上應(yīng)包括合同承辦人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、監(jiān)察審計(jì)人員等，與另一方主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行合同談判。 第十九條合同語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明并大寫。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等類文件，可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。 二、簽約目的和依據(jù)。 四、數(shù)量和質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式。 六、履約的地點(diǎn)、期限和方式。 八、違約責(zé)任。 十、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款。十 二、附件名稱。十 四、簽約的地點(diǎn)、日期。十 六、簽約各方公章或合同專用章。 第二十二條合同審查實(shí)行審核會(huì)簽制度。涉及安全生產(chǎn)、工程施工的合同應(yīng)同時(shí)簽訂安全協(xié)議，作為合同的附件。 二、送相關(guān)部門（法務(wù)部、工程技術(shù)部、造價(jià)部、預(yù)算審核部、審計(jì)監(jiān)察部等部門審查）。 四、合同承辦部門可以根據(jù)需要，提請(qǐng)?jiān)黾佑嘘P(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審查，各有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)其部門職責(zé)范圍對(duì)該合同進(jìn)行審查。 第二十五條審查意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。各審核部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意。 第二十七條各會(huì)簽部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在合同會(huì)簽審核單上提出書面審核意見，需要退改時(shí)應(yīng)連同全部文件退還承辦人。 第二十八條合同在會(huì)簽審核流轉(zhuǎn)結(jié)束后，合同文本即為最終雙方需要簽訂的文本，任何人不得再做修改。在獲取合同編號(hào)后，承辦人即可對(duì)合同文本進(jìn)行打印或印刷。合同必須經(jīng)統(tǒng)一分類、編號(hào)，方可由合同承辦部門報(bào)送各部門、法定代表人或委托代理人簽署及用印。如合同為對(duì)方擬訂，且已對(duì)合同編號(hào)，也應(yīng)在合同正式文本封面上標(biāo)注我方合同編號(hào)。 第三十二條法務(wù)部根據(jù)編號(hào)規(guī)則及簽訂合同的時(shí)間順序?qū)贤M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。盤錦勝友文化科技有限公司，編碼為sywhkj。jzaz建筑安裝工程合同；sbgz設(shè)備購置合同；clgz材料購置合同；lxgz零星購置合同；qtht其他類型合同等； 四、nf為合同簽訂年份，取四位數(shù)； 五、xlh為序列號(hào)，合同簽訂時(shí)同類合同的序號(hào)，三位數(shù)。合同附件以fj編號(hào)，應(yīng)為合同編號(hào)加上附件序號(hào)。合同變更時(shí)必須嚴(yán)格履行審批程序，簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同應(yīng)以bc編號(hào)，在合同編號(hào)后加上補(bǔ)充序號(hào)，示例：sysywhkjsbgz2012001bc01。各業(yè)務(wù)部門不得以公司的名義對(duì)外簽訂任何合同以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。 第三十五條承辦人負(fù)責(zé)將最終定稿的合同待簽署版本送法定代表人或其授權(quán)委托人簽署，然后加蓋公司合同專用章或公章。 第三十七條合同由承辦部門負(fù)責(zé)組織履行，在合同正式簽訂生效前，不得實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定之外，不得替代履行或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓合同。 第四十條有關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行、不全面或不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通知承辦人。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人應(yīng)會(huì)同法務(wù)部人員一同，經(jīng)過充分調(diào)研商議后在約定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。第四十一條經(jīng)財(cái)務(wù)部門支付的合同款項(xiàng)，須由合同承辦部門審核確認(rèn)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可支付，涉及各種保證金時(shí)還應(yīng)有相關(guān)部門的審核確認(rèn)。第四十二條承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭(zhēng)議。變更或解除合同的通知或答復(fù)必須在法定或約定的期限內(nèi)做出。法律法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，合同承辦人應(yīng)按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。 第四十六條辦理合同變更時(shí)，承辦部門須按照合同會(huì)簽審核流程簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議等。 第四十八條發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦人應(yīng)及時(shí)通知承辦部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門，并配合法律顧問及時(shí)調(diào)查收集下列證據(jù)： 一、合同文本，包括合同附件、合同變更或解除協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等。 三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等。 五、其他有關(guān)材料。 第五十條在糾紛處理過程中，未經(jīng)法務(wù)部及總裁、董事長(zhǎng)審核同意，不得向合同另一方做出實(shí)質(zhì)答復(fù)以及提供文件資料。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。第五十二條合同糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟的方式解決，如選擇訴訟方式進(jìn)行解決，應(yīng)在合同中約定其管轄法院為我集團(tuán)公司所在地法院管轄。仲裁或訴訟方案須經(jīng)公司法定代表人同意，委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)公司法定代表人授權(quán)委托。 合同檔案應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容。第五十五條歸檔合同須原件，不得以復(fù)印件作為歸檔資料。因特殊情況只有復(fù)印件，或上述有關(guān)資料本身為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由合同承辦人簽字。通過合同管理協(xié)調(diào)會(huì)發(fā)現(xiàn)合同管理過程中的問題并提出解決措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便更好的進(jìn)行合同全過程管理。各部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 第五十九條有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰： 一、不按本制度規(guī)定簽訂合同的。 三、審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的。 五、未依法律和本制度規(guī)定變更或解除合同的。 七、提供虛假資料的。 九、發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的。 十一、應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。 十三、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。 第六十條利用合同進(jìn)行犯罪活動(dòng)，或出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié)構(gòu)成犯罪的，由司法部門追究刑