行政管理制度匯編-公文處理管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 04:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。c)下發(fā)公司行政規(guī)章制度的公文用“頒發(fā)” ，其他屬公司產(chǎn)生的公文用“印發(fā)” ，下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬公文用“轉(zhuǎn)發(fā)” 。轉(zhuǎn)發(fā)公文，要將事由寫清楚，原標(biāo)題不必照抄，但不能用原發(fā)文字號(hào)代替。 主送單位a) 上行公文的主送單位一般只寫一個(gè)，而請(qǐng)示則只能是一個(gè)；對(duì)請(qǐng)示予以回復(fù)時(shí)，主送單位也只能是上行請(qǐng)示的那一個(gè)單位。如需同時(shí)報(bào)送其他單位，應(yīng)采用抄送的形式。b) 公司普發(fā)性的公文，主送單位按慣例排列，即“公司各部門” 。c) 保密性公文和針對(duì)性公文，主送單位由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)確定，以“公司相關(guān)各部門”行文。 正文a) 正文開頭應(yīng)提出要點(diǎn)，接著要通過(guò)敘事、說(shuō)理、表明目的。正文的結(jié)尾，要簡(jiǎn)單樸素。對(duì)上行文，不要求答復(fù)的工作報(bào)告，結(jié)束語(yǔ)可用“以上報(bào)告，請(qǐng)審查” 。要求上級(jí)批準(zhǔn)、批復(fù)的，可用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)” 。要求上級(jí)轉(zhuǎn)批的，可用“如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)批”等語(yǔ)。平行文的結(jié)尾一般用“特此函達(dá)、特此函復(fù)”等語(yǔ)，下行文的結(jié)尾，一般用“此復(fù)” 、 “以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等語(yǔ)。b) 正文中用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，標(biāo)識(shí)方法為：第一級(jí)用一、二、三、…………第二級(jí)用（一） 、 （二） 、 （三） 、……………第三級(jí)用 3………………第四級(jí)用（1） 、 （2） 、 （3） 、……………c) 公文正文內(nèi)容從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為 A4，左側(cè)裝訂。標(biāo)題5 / 23用小 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字。d) 公文中各組成部分的標(biāo)示規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 附件公文如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序，附件名稱、順序要與正文所列的名稱、順序一致。若附件的名稱已作為公文標(biāo)題的主要內(nèi)容，在正文則不必再作標(biāo)注。附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在用印頁(yè)之后另起一頁(yè),并盡可能與正文裝訂在一起。如附件篇幅較長(zhǎng)，制作復(fù)雜，可分別裝訂，并在附件首頁(yè)的左上角注明發(fā)文字號(hào)。 落款a) 落款應(yīng)在正文之后偏右的位置。當(dāng)頁(yè)有足夠頁(yè)面的落款應(yīng)隨當(dāng)頁(yè)。頁(yè)面不夠順轉(zhuǎn)下頁(yè)空白的，應(yīng)落在空頁(yè)的適當(dāng)位置，并在落款之前的空白的地方用括號(hào)注明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。b) 落款用發(fā)文單位的全稱，不得用簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，落款主辦單位列在首，其它依序排列。c) 凡以紅頭印發(fā)的公文，必須落款。 印章公司級(jí)公文一律加蓋印章下發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，以紅頭形式下發(fā)，不需加蓋印章。以部門名義發(fā)文、發(fā)傳真等由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件日期文件日期要用漢字，不能略寫。會(huì)議紀(jì)要不落款，也不署成文日期。 文尾部分文尾部分，包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等項(xiàng)。 文尾部分應(yīng)置于行文部分結(jié)束之頁(yè)面的末端，頁(yè)面不夠就轉(zhuǎn)下頁(yè)，置空白頁(yè)的末端。 文尾部分各項(xiàng)按主題詞（下劃一長(zhǎng)橫線） 、抄送單位（下劃一長(zhǎng)橫線） 、印發(fā)單位和印發(fā)日期（下劃一長(zhǎng)橫線）為序排列。 主題詞一般不超過(guò)三個(gè)，統(tǒng)一由總經(jīng)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定編寫。 抄送單位：對(duì)須周知或需協(xié)助辦理的非主辦部門，用“抄送”署以抄送單位規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。 6 / 23 印發(fā)單位和印發(fā)日期同行。左側(cè)頂格署“武漢凱迪綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司” ，右側(cè)頂格署“x 年 x 月 x 日” ，印發(fā)日期以打印日期為準(zhǔn)。 行文規(guī)則a) 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，盡量少發(fā)公文。b) 各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)行文，除以部門文、傳真的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，一般不得對(duì)外用紅頭文件。c） “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送人（或部門） ，需要同時(shí)送其他人（或單位）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。d） “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。e） 公司內(nèi)部如進(jìn)行簡(jiǎn)單、迅速的工作聯(lián)系和行政指令可以通過(guò)“請(qǐng)示報(bào)告單、工作聯(lián)系單、任務(wù)通知單” 。 發(fā)文處理公文管理主要流程見(jiàn)《公文管理流程圖》 公司的發(fā)文分為對(duì)內(nèi)發(fā)文和對(duì)外發(fā)文。對(duì)內(nèi)發(fā)文的對(duì)象為公司各部門和下屬各生物質(zhì)電廠，對(duì)外發(fā)文的對(duì)象包括凱迪系列公司、客戶、合作伙伴等。 發(fā)文處理一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、印發(fā)等程序。 擬稿公司發(fā)文由發(fā)文部門按照“公司行文格式”要求草擬好送審稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一編號(hào)、填寫送審會(huì)簽單。部門發(fā)文由發(fā)文部門按照公司“部門文格式”要求草擬好文稿，并由各部門文員統(tǒng)一登記、編號(hào)，送部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管副總簽發(fā)。發(fā)文部門草擬公文時(shí)應(yīng)做到：a) 公文內(nèi)容不得與國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司的制度、規(guī)定相抵觸。b) 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。c) 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫具體的年月日。若引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般先用全稱，并注明英文縮寫。7 / 23d) 必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。e) 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、
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