行政管理制度——合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 04:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第二十二條 合同承辦部門應(yīng)結(jié)合審查部門意見，與對方當(dāng)事人進(jìn)行充分協(xié)商，修改合同送審稿，形成正式合同文本。第二十三條 合同經(jīng)過事先準(zhǔn)備和審查程序后，報(bào)送公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，報(bào)送法定代表人或法定代表人授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十四條報(bào)批的合同文件包括：正式合同文本，合同會(huì)簽審批表。第二十五條 公司對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。并在用《用印登記表》（見附表二）上登記備案。合同專用章啟用后，合同文本上均不得加蓋部門公章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章等其他印鑒。第二十六條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)或公司認(rèn)為需要公證、見證的合同，合同簽訂后應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、公證、見證等手續(xù)。第八章 合同的簽約第二十七條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小（ 萬元下）或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第二十八條公司法定代表人對承辦人簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度。委托代理人必須依據(jù)授權(quán)委托書（見附表四）規(guī)定的權(quán)限和范圍簽訂合同。第九章 合同章和合同文本保管第二十九條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用合同專用章方可生效。第三十條合同專用章由專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。第三十一條使用合同專用章或辦理授權(quán)手續(xù)，應(yīng)持有“合同會(huì)簽審批表”及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合同文本。第三十二條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存四份，行政部一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份、檔案室一份。第三十三條 檔案管理員對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。第十章 考核與獎(jiǎng)罰第三十四條 任何部門和個(gè)人不得為弄虛作假、循私舞弊、推卸責(zé)任的違法行為提供證明、證照、帳戶、憑證以及其它便利條件。第三十五條違反本辦法的，行政部視情節(jié)輕重報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分別給予警告、辭退等處分，并收回授權(quán)委托書。第三十六條 違反本辦法或合同承辦人員玩忽職守、濫用職權(quán)、循私舞弊的，法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；法律法規(guī)未作規(guī)定的，合同管理部門視其情節(jié)輕重，書面報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分別給予扣除一定比例的獎(jiǎng)金或工資、追回?fù)p失、通報(bào)批評的處分，或給予辭退，觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
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