【文章內(nèi)容簡介】 行政部門主管同時(shí)提出報(bào)告。使用紀(jì)律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。2）上班時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料注意不能同時(shí)打開多個(gè)頁面以合理利用通路資源，避免堵塞，提高上網(wǎng)速度第五章 車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司行車管理，確保行車安全，提高辦事效率，節(jié)約用車成本，特制定本辦法。一、車輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。接送公司客戶。其他緊急和特殊用車。個(gè)人用車。二、駕駛員管理堅(jiān)持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款、傷害、損失責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)；嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當(dāng)月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任；駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案資料，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。注：駕駛員包括專職與非專職的駕車人第六章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)分為二種：①“思拓發(fā)”、②“思拓xxx發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文?！八纪亍庇糜诠镜膶?duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號(hào)；“思拓xxx發(fā)”用于各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號(hào)，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎(jiǎng)懲用套紅公文。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。三、公司內(nèi)部文件由收文部門登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)人員辦理。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、公司辦文由行政管理部統(tǒng)一安排；部門間辦文由部門安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。六、文件辦理完畢后，公司文件統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔：部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下：1)公司發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；2)部門對(duì)外發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；3)部門對(duì)內(nèi)行文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→部門統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；(部門內(nèi)部行文使用統(tǒng)一發(fā)文模板)文檔模板見附件:文檔模板第七章 信息檔案資料管理制度檔案資料是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。第一節(jié) 檔案資料范圍一、公司檔案資料資料分類公司行政法律文檔資料：1）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件公司財(cái)務(wù)文檔資料1）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理方面的政策文件資料； 2）財(cái)務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊(cè)報(bào)表； 3）內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報(bào)表； 4）財(cái)務(wù)管理制度人力資源管理文檔資料1）勞動(dòng)工資/人事管理方面的政策、報(bào)表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個(gè)人績效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料； 6）人力資源管理制度。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購、價(jià)格、儲(chǔ)存等信息管理資料； 6）物資流動(dòng)憑證與帳冊(cè) 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請(qǐng)、評(píng)估資料。4）技術(shù)管理制度市場信息、情報(bào)方面的文檔資料資料 1）市場資訊信息資料； 2）競爭對(duì)手的信息資料；3）市場調(diào)查信息資料； 4）市場推廣策劃方面文案資料； 5）設(shè)計(jì)類素材、參考書籍資料； 6）廣告資料；7）其他具有利用和保存價(jià)值的信息資料。銷售管理文檔資料 1）營銷前期資料；2）營銷合同； 3）售后服務(wù)記錄。4)客戶資料二、檔案資料形式與載體決定、條例、規(guī)章制度、重要通知等法規(guī)性文件；會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、各種方案；簽定的各類合同、設(shè)計(jì)方案、標(biāo)書；訂閱的報(bào)刊、雜志、圖書、光盤；拍攝和錄音檔案資料資料：原版底片、文字說明、唱片、錄音帶、錄像帶；管理過程中使用的各種表單、報(bào)告、記錄；政府及各相關(guān)部門提供的政策文件；產(chǎn)品研制的技術(shù)資料、圖紙、方案、說明、報(bào)告。包括文本文件、實(shí)物、光盤刻錄文檔資料、電子文檔資料第二節(jié) 機(jī)要檔案資料一、機(jī)要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案資料包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)資料、重要物資采購信息資料。機(jī)密檔案資料包括： 1）財(cái)務(wù)資料； 2）重大合同； 3）公司經(jīng)營情況；4）薪資性檔案資料、勞動(dòng)合同； 5）技術(shù)資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項(xiàng)目資料； 2）項(xiàng)目合同協(xié)議； 3）公司重要會(huì)議紀(jì)要； 4）重要項(xiàng)目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號(hào)一、檔案資料編號(hào)分類原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤、實(shí)物；文擋分類編碼（英文字母）：財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)、行政、營銷等；文擋期間編碼（數(shù)字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼；檔案資料編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn) 行編號(hào)。二、文擋裝訂以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案資料編碼；文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。合訂文檔資料封面有目錄表；電子文檔資料應(yīng)做好電子目錄及重要備份；光盤應(yīng)做好編號(hào)標(biāo)識(shí)，做好包裝存放，編制好目錄；機(jī)要檔案資料須在檔案資料編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。第四節(jié) 保管部門及保管責(zé)任一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案資料由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案資料由人力資源部負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。三、股東會(huì)合同資料由行政管理部按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。四、其他檔案資料均由部門負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔，按規(guī)定時(shí)間與要求移交行政管理部保管；五、不需移交的文檔及未到移交日的文檔由部門編制檔案清單，每季交行政管理部備檔；行政管理部定期核對(duì)文檔。第五節(jié) 檔案資料移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交行政管理部。二、公司章程，股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交行政管理部。四、財(cái)務(wù)檔案資料、人事檔案資料由部門自行立卷、歸檔、管理。五、其余檔案資料每年移交一次，時(shí)間為每年的１月。六、檔案資料移交須填寫《檔案資料移交清單》。七、《檔案資料移交清單》一式三份，移交雙方各一份，行政管理部留存一份。檔案移交清單見附件:檔案移交清單第六節(jié) 保存期限檔案資料保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司經(jīng)營計(jì)劃；公司經(jīng)營總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的檔案資料。二、十五年保存：會(huì)計(jì)憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案資料的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的檔案資料。四、一年保存：部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；完結(jié)后無長期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第七節(jié) 檔案資料調(diào)閱一、因工作需要調(diào)閱檔案資料時(shí)，按以下辦理手續(xù)：調(diào)閱部門內(nèi)文檔：一般資料，由資料保管人決定；部門內(nèi)機(jī)要資料有部門經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)以上資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)閱部門間文檔資料：普通文檔填寫登記表部門經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)閱；機(jī)要資料填寫《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》，并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱；絕密級(jí)以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。調(diào)閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫登記冊(cè)調(diào)閱；機(jī)要資料須填寫《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》，并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱；絕密級(jí)以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。文檔使用分為：調(diào)閱：閱讀、查看 復(fù)制：復(fù)印、電子文檔拷貝 外借：原件借出辦事二、調(diào)檔人必須是《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》里注明的查閱人。三、《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》由檔案資料管理人員留存?zhèn)洳?。四、檔案資料借閱時(shí)間最長不超過8個(gè)工作時(shí)。五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表見附件:檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表第八節(jié) 檔案資料銷毀一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案資料應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案資料由保管部門填報(bào)《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案資料由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案資料由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案資料由行政管理部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案資料銷毀登記表》。五、檔案資料銷毀每年進(jìn)行一次，即每年的１月。六、《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》、《檔案資料銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，行政管理部一份。檔案資料銷毀申請(qǐng)表及銷毀登記表見附件: 《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》、《檔案資料銷毀登記表》第九節(jié) 文檔資料分類、定級(jí)、保管、移交、調(diào)閱等諸事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)見文檔管理目錄及授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)第八章 印信管理規(guī)定根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。第一節(jié) 印信的種類和使用規(guī)定一、印信分類印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。名章印鑒：刻有總經(jīng)理簽名的印章，一般為特定用途。部門章：刻有公司部門名稱的印章。職銜簽字章：刻有經(jīng)理/總經(jīng)理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。其他功能章：刻有特殊事項(xiàng)完成的印章二、印信的使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。以公司名義對(duì)外核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。不署名的蓋公司印章。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經(jīng)辦人