【正文】 理。由被授權(quán)部門在行政管理部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管?？偨?jīng)理職銜簽字章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。以公司名義對(duì)外核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。六、《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》、《檔案資料銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，行政管理部一份。三、《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》由檔案資料管理人員留存?zhèn)洳?。檔案移交清單見(jiàn)附件:檔案移交清單第六節(jié) 保存期限檔案資料保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的檔案資料。四、其他檔案資料均由部門負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔，按規(guī)定時(shí)間與要求移交行政管理部保管；五、不需移交的文檔及未到移交日的文檔由部門編制檔案清單，每季交行政管理部備檔；行政管理部定期核對(duì)文檔。包括文本文件、實(shí)物、光盤刻錄文檔資料、電子文檔資料第二節(jié) 機(jī)要檔案資料一、機(jī)要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎(jiǎng)懲用套紅公文。五、文件必須蓋章或簽字。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。二、決定、決議。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。其他緊急和特殊用車。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單/辦公用品領(lǐng)用表和價(jià)格季度報(bào)表/辦公用品庫(kù)存月報(bào)表/員工工具卡等第四章1）公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備做到專人管理、專人使用，部門公用的計(jì)算機(jī)由本部門員計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。3）行政秘書負(fù)責(zé)關(guān)閉所有公共場(chǎng)所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負(fù)責(zé)。會(huì)議室的使用1）欲使用會(huì)議室的部門，提前在前臺(tái)登記，按先登記先使用的原則處理。上班時(shí)間不允許接待私人訪客?？偙O(jiān)/部門經(jīng)理級(jí)加班，只享有調(diào)休，不享有加班補(bǔ)貼。自律嚴(yán)于律己，從一點(diǎn)一滴做起，你才會(huì)有所收獲。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。第三十六條 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第二十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第十六條 員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十條 飾物佩戴：，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二．男女員工所佩戴飾物均不得過(guò)于夸張。二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡(jiǎn)練服裝為主，尺寸不宜過(guò)緊、過(guò)短。五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。不得簡(jiǎn)化手續(xù)和事后匯報(bào)?？陬^請(qǐng)示，沒(méi)有文字依據(jù)，視為個(gè)人行為，按情節(jié)大小處理。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第二十九條 各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見(jiàn)和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。六．襪子無(wú)破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第十二條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十七條 公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。三．在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第四篇：行政辦公管理制度匯 編 行政辦公管理制度二零零捌年目錄第一章第二章第三章第四章第五章第六章 第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章前言日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項(xiàng)處理 辦公用品管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 車輛管理規(guī)定 文件管理制度信息檔案資料管理制度印信管理規(guī)定證照管理制度證明函管理制度保密制度 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定 員工獎(jiǎng)懲管理制度第一章 前言紀(jì)律或有秩序的行為是在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必需的，亦是為了公司保護(hù)其員工未來(lái)利益所必需的。遲到一次按半日工資額進(jìn)行扣除，一次以上將扣除全勤獎(jiǎng)100元。警告三次以上仍發(fā)生上述行為者將重罰300元。2）公司清潔工負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所的清潔，每天上午清潔一次。四、公司內(nèi)部論壇、周報(bào)和會(huì)議公司內(nèi)部論壇1）外界人員不得進(jìn)入公司內(nèi)部論壇，公司員工錄用后由人事部統(tǒng)一申請(qǐng)用戶名和密碼后方可進(jìn)入；如有員工請(qǐng)辭，人事部因及時(shí)將該員工用戶名刪除； 2）公司內(nèi)部論壇由專門人員定期維護(hù)。領(lǐng)用方式常用辦公用品須辦理領(lǐng)用手續(xù)；非常用辦公用品辦理領(lǐng)用手續(xù)并登記員工工具卡； 在領(lǐng)取新的非消耗性辦公用品時(shí)，必須以舊換新； 前臺(tái)每月報(bào)告辦公用品的消耗情況。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可，下述為違紀(jì)行為：1）使用者隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備及外部設(shè)備（例如打印機(jī)、掃描儀等）； 2）使用者擅自增加或刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上所安裝的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)資料； 3）私人的光盤、軟盤在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用； 4）下載軟件/程序；網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行硬盤清理，刪除不必要的文件網(wǎng)管在檢查電腦時(shí)發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象必須立即向部門主管及行政部門主管同時(shí)提出報(bào)告。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、通知。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。四、公司發(fā)文代號(hào)分為二種：①“思拓發(fā)”、②“思拓xxx發(fā)”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。三、公司內(nèi)部文件由收文部門登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)人員辦理。第一節(jié) 檔案資料范圍一、公司檔案資料資料分類公司行政法律文檔資料：1）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件公司財(cái)務(wù)文檔資料1）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理方面的政策文件資料； 2）財(cái)務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊(cè)報(bào)表； 3）內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報(bào)表； 4）財(cái)務(wù)管理制度人力資源管理文檔資料1）勞動(dòng)工資/人事管理方面的政策、報(bào)表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個(gè)人績(jī)效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料； 6）人力資源管理制度。二、文擋裝訂以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案資料編碼；文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交行政管理部。四、一年保存：部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表見(jiàn)附件:檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表第八節(jié) 檔案資料銷毀一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案資料應(yīng)銷毀。第一節(jié) 印信的種類和使用規(guī)定一、印信分類印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋部門章、經(jīng)理職銜簽字章。功能章由功能執(zhí)行人為監(jiān)印人員二、印信蓋用需用印時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)表”，經(jīng)審核職能主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。五、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章管理登記表》，在登記簿上簽字。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。三、使用證明函必須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。3）保密期滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。6)外出攜帶保密材料（包括物資），要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4)各授權(quán)簽署人簽署完整。2）員工出差按30元/人，或按實(shí)際的餐飲支出進(jìn)行報(bào)銷，但報(bào)銷總額仍不得超出30元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)。交通規(guī)定處理出差事先均應(yīng)獲得上級(jí)主管的批準(zhǔn),填寫出差申請(qǐng),寫明預(yù)算費(fèi)用； 批準(zhǔn)書交財(cái)務(wù)審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后方可預(yù)先借支或辦理報(bào)銷 5）本地市內(nèi)交通費(fèi)員工因特殊情況外出辦事根據(jù)需要乘坐出租車，在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需特別說(shuō)明,特殊理由如下：① 攜帶較重或較大體積的物品；② 交通不便，沒(méi)有公交車可以到達(dá)，或需要轉(zhuǎn)車兩次以上； ③ 時(shí)間特別緊急，乘坐公交車確定無(wú)法完成任務(wù)； ④ 身體狀況不好，又確實(shí)需要外出辦事。如特殊情況當(dāng)月不能報(bào)銷的，經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)推遲到下月。在企業(yè)管理方面有創(chuàng)新理念，并取得成績(jī)。在采取違紀(jì)處分前應(yīng)確認(rèn)事實(shí)并準(zhǔn)許員工就有關(guān)事件進(jìn)行解釋。行為過(guò)失：1）履行職責(zé)方面的行為過(guò)失，如：過(guò)失造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,金額超過(guò)人民幣200元的；未履行工作職責(zé)而使工作延誤造成影響； 拒絕與其他員工協(xié)作； 因職責(zé)疏忽遭外部客戶投訴；遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責(zé)有過(guò)失并造成影響； 拒絕服從直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理的工作指令；在本人/同事發(fā)生輕微事故，執(zhí)行工作出錯(cuò)，或出現(xiàn)輕微損害，浪費(fèi)或其他事情時(shí)沒(méi)有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理；未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料，信息等及時(shí)地溝通/向主管匯報(bào)，并對(duì)工作產(chǎn)生影響或造成損失；未按照制度規(guī)定或指示開展工作，當(dāng)即采取措施補(bǔ)救但造成損失并對(duì)別人順利完成工作產(chǎn)生影響。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持（3）專業(yè)會(huì)議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等），根據(jù)需要不定期召開。會(huì)議主持人職責(zé)（1）會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢。（4）會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。印章的刻制、該刻和廢止（1）公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。辦公室管理制度（2）經(jīng)理辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和管理。（5）文件和資料內(nèi)容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門負(fù)責(zé)實(shí)施。文件資料登記、發(fā)放和回收（1）文件和資料登記項(xiàng)目管理職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員按文件編號(hào)、文件名稱等項(xiàng)目，填寫〈受控文件清單〉。項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門對(duì)其領(lǐng)用的文件和資料予以回收。對(duì)收到的文件資料，文印室工作人員應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。備品入庫(kù)需根據(jù)〈入庫(kù)單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入帳。（3）駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好