【正文】 違者受處。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。四、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。由被授權(quán)部門在行政管理部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請表上”上加蓋用印樣式。經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員?？偨?jīng)理職銜簽字章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。財(cái)務(wù)事項(xiàng)蓋財(cái)務(wù)印鑒、名章印鑒。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經(jīng)辦人職銜簽字章。以公司名義對外核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。職銜簽字章：刻有經(jīng)理/總經(jīng)理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。名章印鑒：刻有總經(jīng)理簽名的印章，一般為特定用途。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。六、《檔案資料銷毀申請表》、《檔案資料銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，行政管理部一份。四、銷毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案資料銷毀登記表》。二、需銷毀的檔案資料由保管部門填報(bào)《檔案資料銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。三、《檔案資料調(diào)閱申請表》由檔案資料管理人員留存?zhèn)洳?。調(diào)閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫登記冊調(diào)閱；機(jī)要資料須填寫《檔案資料調(diào)閱申請表》，并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱；絕密級以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。(其它財(cái)務(wù)檔案資料的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的檔案資料。檔案移交清單見附件:檔案移交清單第六節(jié) 保存期限檔案資料保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司經(jīng)營計(jì)劃；公司經(jīng)營總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的檔案資料。六、檔案資料移交須填寫《檔案資料移交清單》。四、財(cái)務(wù)檔案資料、人事檔案資料由部門自行立卷、歸檔、管理。二、公司章程，股東會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。四、其他檔案資料均由部門負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔，按規(guī)定時(shí)間與要求移交行政管理部保管；五、不需移交的文檔及未到移交日的文檔由部門編制檔案清單，每季交行政管理部備檔；行政管理部定期核對文檔。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案資料由人力資源部負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。合訂文檔資料封面有目錄表；電子文檔資料應(yīng)做好電子目錄及重要備份；光盤應(yīng)做好編號標(biāo)識，做好包裝存放，編制好目錄；機(jī)要檔案資料須在檔案資料編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。機(jī)密檔案資料包括： 1）財(cái)務(wù)資料； 2）重大合同； 3）公司經(jīng)營情況；4）薪資性檔案資料、勞動(dòng)合同； 5）技術(shù)資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項(xiàng)目資料； 2）項(xiàng)目合同協(xié)議； 3）公司重要會議紀(jì)要； 4）重要項(xiàng)目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號一、檔案資料編號分類原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤、實(shí)物；文擋分類編碼（英文字母）：財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)、行政、營銷等；文擋期間編碼（數(shù)字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼；檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn) 行編號。包括文本文件、實(shí)物、光盤刻錄文檔資料、電子文檔資料第二節(jié) 機(jī)要檔案資料一、機(jī)要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。銷售管理文檔資料 1）營銷前期資料；2）營銷合同； 3）售后服務(wù)記錄。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購、價(jià)格、儲存等信息管理資料； 6）物資流動(dòng)憑證與帳冊 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎(jiǎng)懲用套紅公文。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。九、發(fā)文單位必須注明全稱。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。五、文件必須蓋章或簽字。力避隨意發(fā)文。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。八、會議紀(jì)要。七、函。六、批復(fù)。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。二、決定、決議。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當(dāng)月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任；駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。二、駕駛員管理堅(jiān)持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。其他緊急和特殊用車。一、車輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。使用紀(jì)律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設(shè)備請購單/辦公用品領(lǐng)用表和價(jià)格季度報(bào)表/辦公用品庫存月報(bào)表/員工工具卡等第四章1）公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備做到專人管理、專人使用，部門公用的計(jì)算機(jī)由本部門員計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。二、設(shè)備設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)籌/負(fù)責(zé)采購、登記，使用部門/公用設(shè)備由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。員工工具卡在冊物品在員工離職時(shí)需交還公司。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領(lǐng)；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準(zhǔn)； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準(zhǔn)；采購方式非常用的辦公用品采購前應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)；價(jià)格變動(dòng)敏感的常用辦公用品每季度應(yīng)詢價(jià)一次調(diào)整； 經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應(yīng)向行政部門報(bào)告詢價(jià)調(diào)價(jià)狀況。3）行政秘書負(fù)責(zé)關(guān)閉所有公共場所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負(fù)責(zé)。會議1）部門會議由部門經(jīng)理安排其部門人員做好會議紀(jì)要2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀(jì)要會議紀(jì)要格式見附件：會議紀(jì)要周報(bào)格式見附件：周報(bào)格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負(fù)責(zé)檢查自己工作場所，關(guān)閉使用的電器、收好工具。周報(bào)1）公司員工需每周遞交周報(bào)，部門員工直接向該部門經(jīng)理發(fā)送周報(bào)，報(bào)告一周工作進(jìn)度；各部門經(jīng)理直接將周報(bào)發(fā)至信箱：zhouhf，報(bào)告工作進(jìn)度，見附件填寫。3）臨時(shí)使用通過前臺協(xié)調(diào)處理。會議室的使用1）欲使用會議室的部門，提前在前臺登記，按先登記先使用的原則處理。詢價(jià)單/廣告印刷合同見附件:詢價(jià)單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門主管批準(zhǔn)并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應(yīng)登記；前臺收到的傳真應(yīng)立即遞交相關(guān)人員，其他傳真機(jī)收到文件同樣處理。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負(fù)責(zé)，必須保持清潔狀態(tài)。辦公室內(nèi)部員工不允許談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均開除工作場所清潔1）員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的清潔。上班時(shí)間不允許接待私人訪客。辦公場所保持安靜，上班時(shí)間不允許大聲喧嘩，討論問題應(yīng)至?xí)h室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。、除洗手間過道、總經(jīng)理辦公室外，其他辦公場所嚴(yán)格禁止吸煙。如來不及填寫相關(guān)單據(jù)者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù),如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù)者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調(diào)休單二、上班紀(jì)律上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，網(wǎng)上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經(jīng)理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進(jìn)行罰款并按獎(jiǎng)懲條例記過處理?？偙O(jiān)/部門經(jīng)理級加班，只享有調(diào)休，不享有加班補(bǔ)貼。加班規(guī)定：加班員工必須做好相映的考勤工作，填寫加班單。部門經(jīng)理/主管級可自行安排上下班時(shí)間，若不能準(zhǔn)時(shí)到公司，應(yīng)提前一天將去向告知指定下屬。第二章 日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項(xiàng)處理一、出勤、請假、曠工與加班工作時(shí)間規(guī)定杭州8：30～～ 17：30 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間； 臺州、江蘇、天津、青島、舟山8：00～～ 17：00 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間；員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款20元。自律嚴(yán)于律己，從一點(diǎn)一滴做起，你才會有所收獲。本制度將根據(jù)實(shí)施情況與公司發(fā)展變化不斷作出修訂調(diào)整；公司遵循以下行政管理原則平等：全體成員不分民族、宗教、信仰、學(xué)歷、年齡、性別、傷殘、資格及職務(wù)的高低，在制度面前人人平等 互尊：相互尊重，團(tuán)結(jié)一心，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。第七章 附則第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。所有罰款將作為工會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰50元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評。三次（含）以上對責(zé)任人予以辭退。二．在公司內(nèi)互相惡語謾罵吵鬧，對當(dāng)事人按每次200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。第三十六條 對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。第三十四條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門報(bào)告。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十二條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第二十八條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十六條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。第二十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第二十二條 辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十六條 員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第十三條 工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第十條 飾物佩戴：，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二．男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。第六條 發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。二．女員工著