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正文內(nèi)容

辦公行政管理制度總公司辦公管理制度[001]-文庫吧資料

2025-04-22 06:33本頁面
  

【正文】 ,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。 第三條對響應國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。計劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。如仍不能達標,轉人事部解除勞動合同。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。 第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。 第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。 第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。 第六條司機人員應經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。 第五條司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。不準用公司車輛學車練車。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。 第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。 第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。 第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。在預算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。 第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。第四章 油料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。 第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。 第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。 第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。 第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。印章管理人員應是11正式職工。 第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。第八章 附 則第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。 第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。 第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。 第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。 (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。 第十四條確定公司檔案保管期限的原則 (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。具體應做到下述幾點: (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。 (二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件; (三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告; (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; (五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料; (六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本; (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等; (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等); (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料; (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等; (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料; (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表; (十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根; (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等; (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證; (二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第七條公司文件材料應歸檔的有。 (三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;
(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。 第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。檔案管理辦法第一章 總 則 第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。行政處分,直至依法追究法律責任。第四章 獎 懲 第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。 第十二條保密工作的基本要求: (一)不該說的話不說; (二)不該問的事不問: (三)不該看的文件不看; (四)不該記錄的秘密不記; (五)不攜帶保密材料外出; (六)不隨便談論保密事項; (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。 秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。 絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。 (一)損害公司經(jīng)濟利益; (二)損害公司聲譽; (三)損害公司對外關系; (四)妨害公司業(yè)務的開展; (五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施; (六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。 第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知,經(jīng)分管領導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉發(fā)有關子公司。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
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