【正文】 義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書審領(lǐng)及考評前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。搞好服務(wù)，熱情接待來客，提倡禮貌用語。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情況。第七條 面部要求：員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。第二十一條 節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第三十三條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。員工應(yīng)把實(shí)現(xiàn)該期望作為己任，通過提倡紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。若發(fā)生按20元/次進(jìn)行罰款。公司依據(jù)該周報(bào)直接評定對該員工的成績，漏交者視為該周無成績。2）上班時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料注意不能同時(shí)打開多個(gè)頁面以合理利用通路資源，避免堵塞，提高上網(wǎng)速度第五章 車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司行車管理，確保行車安全，提高辦事效率，節(jié)約用車成本，特制定本辦法。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。4）技術(shù)管理制度市場信息、情報(bào)方面的文檔資料資料 1）市場資訊信息資料； 2）競爭對手的信息資料；3）市場調(diào)查信息資料； 4）市場推廣策劃方面文案資料； 5）設(shè)計(jì)類素材、參考書籍資料； 6）廣告資料；7）其他具有利用和保存價(jià)值的信息資料。五、其余檔案資料每年移交一次，時(shí)間為每年的１月。三、部門內(nèi)部檔案資料由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案資料由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案資料由行政管理部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。完成特殊事項(xiàng)：如驗(yàn)收入庫、圖書登記、公文郵件收發(fā)等蓋該項(xiàng)功能完成章。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。五、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。保密紀(jì)律1）不該說的話，不要說； 2）不該問的事，不要問； 3）不該看的文件，不要看；4）不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）5）不得擅自攜帶密件外出； 6）不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?7）不得在私人通信中涉及公司秘密； 8）不在不利于保密的地方放置密件； 9）不的隨便丟棄密件，銷毀密件要徹底；10）不得利用公司電話、明碼電報(bào)、以及郵局辦理秘密事項(xiàng)； 11）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害； 12）當(dāng)客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談?；疖囓嚦淘?小時(shí)內(nèi)，提供普通座位票，夜間乘車（19：00以后）超出5小時(shí)，購買硬臥票，若因特殊情況不購買硬臥票，則按臥鋪票的70%價(jià)格扣除硬座價(jià)格為不買臥鋪補(bǔ)貼。3）部門主管暫時(shí)不確定的部門發(fā)生問題，則由辦公室處理。財(cái)產(chǎn)損失過失視情節(jié)輕重實(shí)際損失的10%——100%的范圍（可與其他經(jīng)濟(jì)措施并行處理）；減薪處分一律在本人工資總額的10%范圍以上實(shí)行，實(shí)行時(shí)間視具體情況而定。（4）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議。（6）審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見。（2）開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。（6）文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進(jìn)行。該文件由發(fā)放部門銷毀（3）經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料（4）綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。（8）做好出庫管理。（3）經(jīng)常保持辦公室整潔，無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)。（8）文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng)，下班時(shí)注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況，斷開電源。資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期。（4）項(xiàng)目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。印章的保管與使用（1）工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度（2）印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)（3）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。（2）公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文。違反計(jì)算機(jī)使用紀(jì)律的行為并造成嚴(yán)重?fù)p害；其它方面的行為過失等(上述描述中未包括但可參照其他過失判斷)； 書面警告見附件:書面警告浙江思拓信息工程有限公司2008年1月第五篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一節(jié) 會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理規(guī)定總則為加強(qiáng)對會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度范圍本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議會(huì)議分類及組織（1）公司級會(huì)議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。如有經(jīng)濟(jì)損失需賠償。如遇臨時(shí)決定之應(yīng)酬，均應(yīng)事先口頭向上級請示, 事后報(bào)銷時(shí)寫明時(shí)間、地點(diǎn)、客戶名稱、人次等相關(guān)事項(xiàng)。4）入住賓館市話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)需另外計(jì)費(fèi)的，則按實(shí)際支出進(jìn)行報(bào)銷，長途電話不給予報(bào)銷。5)保密材料（包括物資）嚴(yán)格按指定份數(shù)打印，不得擅自多印多留。第十章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書、其他證明等。三、各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。不署名的蓋公司印章。四、檔案資料借閱時(shí)間最長不超過8個(gè)工作時(shí)。第五節(jié) 檔案資料移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交行政管理部。六、文件辦理完畢后，公司文件統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔：部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下：1)公司發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；2)部門對外發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；3)部門對內(nèi)行文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→部門統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；(部門內(nèi)部行文使用統(tǒng)一發(fā)文模板)文檔模板見附件:文檔模板第七章 信息檔案資料管理制度檔案資料是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。注：駕駛員包括專職與非專職的駕車人第六章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。2）專人使用的計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人是使用人 3）部門公用計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人是部門主管4）公司分配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財(cái)產(chǎn)。2）遇有同時(shí)使用情況時(shí)，雙方可通過協(xié)商辦理。每個(gè)分公司的前臺必須監(jiān)督員工考勤，按照規(guī)定的員工考勤表做好考勤紀(jì)錄，、員工下班后,如沒有加班或其他特殊情況不得在公司逗留,：請事假、病假、加班或調(diào)休的員工，必須填寫取相關(guān)單據(jù)交與個(gè)部門經(jīng)理審批，審批通過后將相關(guān)單據(jù)交于前臺。七．根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。第三十一條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。第十七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。由職能部門負(fù)責(zé)，辦公室配合。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。八、因私用車，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第三十二條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。第七章 附則第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過后生效執(zhí)行。如來不及填寫相關(guān)單據(jù)者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù),如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù)者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調(diào)休單二、上班紀(jì)律上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，網(wǎng)上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經(jīng)理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進(jìn)行罰款并按獎(jiǎng)懲條例記過處理。3）臨時(shí)使用通過前臺協(xié)調(diào)處理。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。六、批復(fù)。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。二、公司章程，股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經(jīng)辦人職銜簽字章。四、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。二、公司證明函由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。打印/試制 過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀或破壞，重要文件必須使用碎紙機(jī)。差旅補(bǔ)貼1）辦事處和分公司之間的調(diào)配不算出差。借款出差借款人回公司后在當(dāng)期報(bào)銷日內(nèi)完成報(bào)銷，當(dāng)月的借款在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷。④一次嚴(yán)重觸犯法紀(jì) ：員工應(yīng)被立即罰款、解雇，其勞動(dòng)合同同時(shí)解除，如有經(jīng)濟(jì)損失需賠償。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持（2）部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。（3）行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。印章保管人員不得委托他人代取代用（4）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場并報(bào)告有關(guān)部門（5）用印時(shí)，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。納入公司項(xiàng)目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級部門頒發(fā)的有關(guān)管理辦法、文件等，唷各職能部門領(lǐng)導(dǎo)確定。資料員對調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收。三、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制（2）公司各部門必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置（3）每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室（4）對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取（5）備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時(shí)間不予辦理（6）備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報(bào)紙要隨時(shí)即把報(bào)夾掛。為辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷（7）備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。文件和資料的存檔（1）項(xiàng)目管理職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結(jié)果報(bào)送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室（2）作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時(shí)交回