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辦公行政管理制度-在線瀏覽

2024-10-20 23:06本頁面
  

【正文】 可適當(dāng)著淡妝上崗,保證面容簡潔、莊重、協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹。第九條 手部要求:保持手部干凈整潔,指甲勤修剪,內(nèi)無污垢;不涂抹有色指甲油。第十一條 個人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣,保證身體無異味,保持皮膚潔凈。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第十二條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十五條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十九條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第二十一條 節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十三條 未經(jīng)行政人事部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第二十五條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第二十七條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十九條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。第五章 公共財產(chǎn)維護(hù)第三十條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。第三十一條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。公司所購的書籍資料等,由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號,并加蓋章。第三十三條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政人事部,由其向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第六章 罰 則第三十五條 行政人事部將不定期對本制度進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布,對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求違規(guī)員工予以糾正或整改。一.員工在公司內(nèi)打架斗毆,在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人予以辭退處理。三.在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。四.工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。六.罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。七.根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目。第四篇:行政辦公管理制度匯 編 行政辦公管理制度二零零捌年目錄第一章第二章第三章第四章第五章第六章 第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章前言日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項處理 辦公用品管理規(guī)定 計算機(jī)使用管理規(guī)定 車輛管理規(guī)定 文件管理制度信息檔案資料管理制度印信管理規(guī)定證照管理制度證明函管理制度保密制度 財務(wù)報銷管理規(guī)定 員工獎懲管理制度第一章 前言紀(jì)律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達(dá)到公司的目標(biāo)所必需的,亦是為了公司保護(hù)其員工未來利益所必需的。員工應(yīng)把實(shí)現(xiàn)該期望作為己任,通過提倡紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為。誠信:誠實(shí)、守信,言行一致,是員工行為的基本準(zhǔn)則。寬容:寬以待人,體諒他人,虛心接受他人對自己的批評。遲到一次按半日工資額進(jìn)行扣除,一次以上將扣除全勤獎100元。請病假提供醫(yī)院證明的2天以內(nèi)不扣工資;2天以上扣除基本工資50%,無醫(yī)院證明的病假按事假計;請事假按基本工資的每日工資額進(jìn)行全額扣除,請事假、病假者均扣除全勤獎100元。一般員工,部門有計劃的加班安排,可選擇享受調(diào)休或加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)為基本工資/當(dāng)月額定工作日;選擇調(diào)休常規(guī)要求為當(dāng)月結(jié)清,因特殊原因無法調(diào)休的可推遲調(diào)休,但不得超過一個季度 ;計劃外的自行加班安排,不享受調(diào)休或加班補(bǔ)貼;法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定給予補(bǔ)貼;假日期間的出差,不享受加班待遇。每個分公司的前臺必須監(jiān)督員工考勤,按照規(guī)定的員工考勤表做好考勤紀(jì)錄,、員工下班后,如沒有加班或其他特殊情況不得在公司逗留,:請事假、病假、加班或調(diào)休的員工,必須填寫取相關(guān)單據(jù)交與個部門經(jīng)理審批,審批通過后將相關(guān)單據(jù)交于前臺。警告三次以上仍發(fā)生上述行為者將重罰300元。若發(fā)生按20元/次進(jìn)行罰款。上班時間不允許串崗,聚眾聊天、吃東西。上班時間自己離開辦公桌,要告訴前臺秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及估計何時回來。2)公司清潔工負(fù)責(zé)公共場所的清潔,每天上午清潔一次。三、常規(guī)辦公事項須知辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)管理1)公司辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)由設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作; 2)需要辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)的部門主管提出申請經(jīng)同意后交設(shè)計部安排制作,設(shè)計部詢價填寫詢價單后經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后聯(lián)系制作; 4)美工聯(lián)系制作是需與對方簽訂廣告印刷合同,)按照辦公用品管理方式領(lǐng)用。接受傳真部門或人員應(yīng)要求對方注明接受人。2)遇有同時使用情況時,雙方可通過協(xié)商辦理。四、公司內(nèi)部論壇、周報和會議公司內(nèi)部論壇1)外界人員不得進(jìn)入公司內(nèi)部論壇,公司員工錄用后由人事部統(tǒng)一申請用戶名和密碼后方可進(jìn)入;如有員工請辭,人事部因及時將該員工用戶名刪除; 2)公司內(nèi)部論壇由專門人員定期維護(hù)。公司依據(jù)該周報直接評定對該員工的成績,漏交者視為該周無成績。2)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查部門辦公場所的安全。4)空調(diào)使用規(guī)定:夏天氣象預(yù)報最高達(dá)到27攝氏度以上開啟; 冬天氣象預(yù)報最低溫 2 攝氏度以下開啟;第三章 辦公用品、設(shè)備的管理規(guī)定一、辦公用品辦公用品由公司行政部門統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)采購、保管。領(lǐng)用方式常用辦公用品須辦理領(lǐng)用手續(xù);非常用辦公用品辦理領(lǐng)用手續(xù)并登記員工工具卡; 在領(lǐng)取新的非消耗性辦公用品時,必須以舊換新; 前臺每月報告辦公用品的消耗情況。員工工具卡在冊物品遺失的,員工需負(fù)責(zé)原價賠償損失。申購方式部門/員工因工作需要增添設(shè)備應(yīng)向行政部門提出申請批準(zhǔn)立項:用途說明、性能、基本價位等信使用的職能部門/委托相關(guān)部門詢價、評息估; 確定資金預(yù)算進(jìn)入核準(zhǔn)程序:不核準(zhǔn)預(yù)算:1)項目成本過高需調(diào)整項目2)預(yù)算價格不準(zhǔn)重新進(jìn)入詢價、評估;核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)入資金計劃;由行政部門根據(jù)資金狀況安排順序; 資金批準(zhǔn)進(jìn)入采購程序采購方式經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政/委托其他部門采購;領(lǐng)用保管方式行政部門秘書負(fù)責(zé)對設(shè)備辦理登記、入庫、領(lǐng)用手續(xù); 設(shè)備由使用部門的主管/指定保管責(zé)任人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù); 設(shè)備更換保管責(zé)任人或存放場地要及時通知行政秘書進(jìn)行變更; 行政秘書每季度報告在冊設(shè)備情況行政部門主管不定期抽查在冊設(shè)備的使用保管狀況;對不符合記錄狀況,設(shè)備使用保管不當(dāng)?shù)那樾伟椽剳蜅l例辦理。2)專人使用的計算機(jī)管理責(zé)任人是使用人 3)部門公用計算機(jī)管理責(zé)任人是部門主管4)公司分配給員工的電腦,包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財產(chǎn)。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可,下述為違紀(jì)行為:1)使用者隨意拆裝、移動計算機(jī)設(shè)備及外部設(shè)備(例如打印機(jī)、掃描儀等); 2)使用者擅自增加或刪除計算機(jī)系統(tǒng)上所安裝的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)資料; 3)私人的光盤、軟盤在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用; 4)下載軟件/程序;網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行硬盤清理,刪除不必要的文件網(wǎng)管在檢查電腦時發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象必須立即向部門主管及行政部門主管同時提出報告。2)上班時間在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料注意不能同時打開多個頁面以合理利用通路資源,避免堵塞,提高上網(wǎng)速度第五章 車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司行車管理,確保行車安全,提高辦事效率,節(jié)約用車成本,特制定本辦法。接送公司客戶。個人用車。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛。駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款、傷害、損失責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé);嚴(yán)禁酒后駕車。認(rèn)真填寫車輛檔案資料,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。注:駕駛員包括專職與非專職的駕車人第六章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用“規(guī)定”。對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”。三、通知。四、通報。五、請示、報告。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函”。傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用“會議紀(jì)要”。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。四、公司發(fā)文代號分為二種:①“思拓發(fā)”、②“思拓xxx發(fā)”。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)?!八纪亍庇糜诠镜膶?nèi)對外發(fā)文,由行政管理部統(tǒng)一編號;“思拓xxx發(fā)”用于各部門的對內(nèi)對外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號,行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。三、公司內(nèi)部文件由收文部門登記,根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)人員辦理。二、公司辦文由行政管理部統(tǒng)一安排;部門間辦文由部門安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。四、嚴(yán)格按照時限要求完成。六、文件辦理完畢后,公司文件統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔:部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下:1)公司發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案;2)部門對外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案;3)部門對內(nèi)行文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→部門統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案;(部門內(nèi)部行文使用統(tǒng)一發(fā)文模板)文檔模板見附件:文檔模板第七章 信息檔案資料管理制度檔案資料是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。第一節(jié) 檔案資料范圍一、公司檔案資料資料分類公司行政法律文檔資料:1)公司設(shè)立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料; 2)公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料; 3)各種行政組織方面的文件材料; 4)各種合同、制度、證件公司財務(wù)文檔資料1)財務(wù)、會計管理方面的政策文件資料; 2)財務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊報表; 3)內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報表; 4)財務(wù)管理制度人力資源管理文檔資料1)勞動工資/人事管理方面的政策、報表、文件; 2)員工人事管理資料、證件; 3)員工個人績效管理資料; 4)員工社保管理資料; 5)員工培訓(xùn)資料; 6)人力資源管理制度。4)技術(shù)管理制度市場信息、情報方面的文檔資料資料 1)市場資訊信息資料; 2)競爭對手的信息資料;3)市場調(diào)查信息資料; 4)市場推廣策劃方面文案資料; 5)設(shè)計類素材、參考書籍資料; 6)廣告資料;7)其他具有利用和保存價值的信息資料。4)客戶資料二、檔案資料形式與載體決定、條例、規(guī)章制度、重要通知等法規(guī)性文件;會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、各種方案;簽定的各類合同、設(shè)計方案、標(biāo)書;訂閱的報刊、雜志、圖書、光盤;拍攝和錄音檔案資料資料:原版底片、文字說明、唱片、錄音帶、錄像帶;管理過程中使用的各種表單、報告、記錄;政府及各相關(guān)部門提供的政策文件;產(chǎn)品研制的技術(shù)資料、圖紙、方案、說明、報告。二、劃分標(biāo)準(zhǔn):絕密檔案資料包括:公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大合同、產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)資料、重要物資采購信息資料。二、文擋裝訂以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案資料編碼;文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。第四節(jié) 保管部門及保管責(zé)任一、財務(wù)專項機(jī)要檔案資料由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)按會計制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。三、股東會合同資料由行政管理部按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。第五節(jié) 檔案資料移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交行政管理部。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交行政管理部。五、其余檔案資料每年移交一次,時間為每年的1月。七、《檔案資料移交清單》一式三份,移交雙方各一份,行政管理部留存一份。二、十五年保存:會計憑證;其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。四、一年保存:部門工作計劃及工作總結(jié);完結(jié)后的部門請求報告;完結(jié)后無長期保存必要文書。第七節(jié) 檔案資料調(diào)閱一、因工作需要調(diào)閱檔案資料時,按以下辦理手續(xù):調(diào)閱部門內(nèi)文檔:一般資料,由資料保管人決定;部門內(nèi)機(jī)要資料有部門經(jīng)理批準(zhǔn);機(jī)密級以上資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)閱部門間文檔資料:普通文檔填寫登記表部門經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)閱;機(jī)要資料填寫《檔案資料調(diào)閱申請表》,并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱;絕密級以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。文檔使用分為:調(diào)閱:閱讀、查看 復(fù)制:復(fù)印、電子文檔拷貝 外借:原件借出辦事二、調(diào)檔人必須是《檔案資料調(diào)閱申請表》里注明的查閱人。四、檔案資料借閱時間最長不超過8個工作時。檔案資料調(diào)閱申請表見附件:檔案資料調(diào)閱申請表第八節(jié) 檔案資料銷毀一、超過保存期,且無保存價值的檔案資料應(yīng)銷毀。三、部門內(nèi)部檔案資料由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案資料由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案資料由行政管理部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。五、檔案資料銷毀每年進(jìn)行一次,即每年的1月。檔案資料銷毀申請表及銷毀登記表見附件: 《檔案資料銷毀申請表》、《檔案資料銷毀登記表》第九節(jié) 文檔資料分類、定級、保管、移交、調(diào)閱等諸事項的標(biāo)準(zhǔn)見文檔管理目錄及授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)
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