【正文】 成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害,金額超過人民幣200元的；未履行工作職責而使工作延誤造成影響； 拒絕與其他員工協(xié)作； 因職責疏忽遭外部客戶投訴；遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責有過失并造成影響； 拒絕服從直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理的工作指令；在本人/同事發(fā)生輕微事故，執(zhí)行工作出錯，或出現(xiàn)輕微損害，浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理；未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料，信息等及時地溝通/向主管匯報，并對工作產(chǎn)生影響或造成損失；未按照制度規(guī)定或指示開展工作，當即采取措施補救但造成損失并對別人順利完成工作產(chǎn)生影響。因個人能力有一定的問題并證明履行職責有過失并造成明確影響。2）出勤方面的行為過失，如: 出勤方面屢犯(兩次以上，含兩次)輕微行為過失。缺勤一天不上班且無事先通知直接經(jīng)理或部門經(jīng)理或辦公室事后補辦無正當理由的；遲到30分鐘兩次以上； 在上班時間打瞌睡,睡覺；其它方面的行為過失等(上述描述中未包括但可參照其他過失判斷)； 重大行為過失，如: 1）日常行為方面的重大行為過失，如: 嚴重違反有關日常行為的守則，指示或一般標準、辦公室規(guī)章等；當主管提出任何與公司、公司經(jīng)營或調(diào)查工作出勤等有關的正當問題時,作出虛假，不完整或誤導的說明，或提供不真實的材料；試圖掩飾其他員工所犯的過失或過錯，對其他員工所犯的過失或過錯提供不真實的情況；歪曲捏造事實，并進行惡意傳播；偽造個人履歷或隱瞞、欺詐公司，采取不正當?shù)氖侄伪讳浻茫?未經(jīng)公司的許可，同時在其他公司就職；未經(jīng)許可動用或挪用公司的金錢或資金用于個人目的； 泄露公司秘密級以上機密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實物； 越權獲知公司秘密級以上機密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實物； 惡意辱罵及威脅上級。2）履行職責方面的重大行為過失，如: 嚴重玩忽職守造成重大浪費和損害, 金額達到人民幣2000元以上的； 在公司表格和其他文件上填寫錯誤或虛構的材料并對公司產(chǎn)生不利影響者； 未履行工作職責而使工作延誤造成較大影響；因職責疏忽遭外部客戶投訴未能立即解決問題造成較大影響；； 遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責有過失并造成較大影響； 拒絕服從直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理的工作指令并造成較大影響；在本人/同事發(fā)生事故，執(zhí)行工作嚴重出錯，或出現(xiàn)較大損害，浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理；未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料，信息等及時地溝通/向主管匯報，并對工作產(chǎn)生影響或造成損失；未按照制度規(guī)定或指示開展工作，對最終完成工作產(chǎn)生較大影響； 因個人能力有一定的問題并證明履行職責有嚴重過失并造成較大影響。3）出勤方面的重大行為過失，如: 在接獲警告信后仍犯出勤方面的行為過失；嚴重疏忽有關出勤、休假、小休等守則、指示和慣例；連續(xù)三天(含三天)以上缺勤而沒有事先通知直接經(jīng)理、部門經(jīng)理或行政部或事后沒有正當合法證明說明理由。違反計算機使用紀律的行為并造成嚴重損害；其它方面的行為過失等(上述描述中未包括但可參照其他過失判斷)； 書面警告見附件:書面警告浙江思拓信息工程有限公司2008年1月第五篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一節(jié) 會議管理制度一、會議管理規(guī)定總則為加強對會議時間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議會議分類及組織（1）公司級會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持（2）部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持（3）專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務及業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等），根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。（4）臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議。（5）定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責人，每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。例會執(zhí)行與安排（1）公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，即每次工作例會由公司各部門負責人，負責會議召集和主持。（2）會議主持會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。會議主持人職責（1）會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢。（2）會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明。（3）引導討論并在預定時間內(nèi)作出結論。（4）就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認。（5）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。會議紀要管理規(guī)定（1）會議紀要的形式與簽發(fā)。（2）公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文。（3）行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。（4）會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。（5）會議紀要發(fā)放前應填寫（會議紀要發(fā)放審批單）。（6）審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領導（主持會議的領導）審批意見。（7）會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時應填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收。（8）會議紀要應分類存檔，并按重要程度確保保存期限。（9）會議紀要的備忘會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議全體人員，以便對照核查落實。會議注意事項（1）要求參加會議人員提前5 分鐘到場（2）實行會議人員簽到制度（3）做好會議內(nèi)容準備，并做好會議記錄（4）會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關的事情（5）會議期間將通訊器材設定在靜音狀態(tài)或關機，非緊急事件應盡量避免接電話。第一節(jié) 印章管理制度一、印章管理制度總則為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。印章的刻制、該刻和廢止（1）公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章。（2）公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案。（3）廢止的印章應交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年。（4）公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。印章的保管與使用（1）工程項目部實行印章保管、使用登記制度（2）印章要指定專人負責保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項（3）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用（4）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現(xiàn)場并報告有關部門（5）用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應進行登記。二、介紹信管理制度（1）公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章。（2）開具單位介信要先填寫簽批單，經(jīng)部門批準后，由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。（3）介紹信要編號和存根，存根和發(fā)出的信要一致。（4）對未使用的介紹信要及時收回。第二節(jié)一、文件資料管理制度總則為保證項目施工現(xiàn)場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度。適用范圍本制度適用于對公司實施項目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適當范圍的外來文件和資料的管理。職責（1）經(jīng)理辦公室負責組織貫徹實施本制度。辦公室管理制度（2）經(jīng)理辦公室綜合檔案室負責公司項目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和管理。（3）各職能部門負責職責范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導書的編制、發(fā)放、更改的控制和管理。（4）項目經(jīng)理部負責對接收的文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理。文件資料的編制與審批（1）各職能部門按項目管理職責編制相應文件。（2）文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚。（3）文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔備查。（4）項目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領導審批，必要時，由公司主管領導審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級部門頒發(fā)的有關管理辦法、文件等，唷各職能部門領導確定。（5）文件和資料內(nèi)容需進行更改，由制定該文件的部門負責實施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內(nèi)容更改后，要重新印制。（6）文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關背景資料。禁止未經(jīng)授權和批準的任意更改。（7）文件更改時，與更改文件有關的其他文件的相關內(nèi)容必須同時修改，以保證相關文件的有效性。（8）各職能部門編制〈文件修改記錄〉，記錄文件的修改情況。（9）對項目管理體系有效運行起重要作用的各個工作場所，都得使用相應文件的有效版本，及時撤出作廢文件。文件資料登記、發(fā)放和回收（1）文件和資料登記項目管理職能部門、項目經(jīng)理部的資料員按文件編號、文件名稱等項目，填寫〈受控文件清單〉。（2）項目經(jīng)理部與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位之間涉及工程項目的來往函件也要進行登記，按本單位實際情況對文件、資料分門別類進行登記。（3）文件的收發(fā)① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員必須在〈發(fā)放回收登記表〉上簽字，以便備查。項目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標、指標及管理方案等，由主管領導確定發(fā)放范圍，資料員負責發(fā)放，并填寫〈發(fā)放回收登記表〉。各職能部門下發(fā)的支持性文件應及時通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室文件資料的回收。資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時回收，并在〈發(fā)放回收登記表〉上注明回收日期。資料員對調(diào)離本單位人員領取的文件和資料予以回收。項目經(jīng)理部解體時，各職能部門對其領用的文件和資料予以回收。文件和資料的存檔（1）項目管理職能部門和項目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結果報送公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室（2）作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時交回公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關表格上標識出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)放部門銷毀（3）經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料（4）綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請表〉，報部門領導批準后統(tǒng)一銷毀。二、文印管理制度（1）文件資料的復印、打印須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機密件除外）。（2）私人資料不得在公司打印、復印。（3）文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，文印室工作人員應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。（4）文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件（5）對送來打印、復印、傳真的文件資料，文印室工作人員應做好登記，并在月終統(tǒng)計核算。涉密文件的復印廢件應及時銷毀。（6）不得擅自復印絕密文件和個人資料。復印機密文件需經(jīng)公司領導批準。（7）復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。（8）文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備，定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng)，下班時注意檢查設備電源的關閉情況，斷開電源。三、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司辦公用品采用定額預算管理制（2）公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置（3）每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室（4）對于預算限額內(nèi)的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后，直接到物資采購中心領取（5）備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理（6）備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續(xù)驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷（7）備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。（8）做好出庫管理。在日清月結的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉到財務部結算（9）各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償（10）公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。四、車輛管理制度為規(guī)范公司車輛使用管理，特制定本制度。（1）單位和個人因公使用車輛，要首先綜合辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可用車。（2）派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請的地點使用車輛。（3）駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好狀態(tài)。（4）嚴禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款500元，并處停止其在單位6個月的駕駛資格，造成后果由本人承擔責任。（5）車輛使用中發(fā)生的費用，按規(guī)定審批報銷。五、辦公管理制度為規(guī)范本項目部的辦公管理，特制定本制度。（1）準時上下班，不遲到、不早退，有事外出要提前請假。（2）為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客。（3）經(jīng)常保持辦公室整潔，無關物品不準放在辦公室內(nèi)。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報紙要隨時即把報夾掛