【正文】 保密管理1）各部門落實專人負責保管保密材料（包括物資），各崗位產生的或使用的保密材料（包括物資）本崗位即保密責任人。7)利用公司內網打印文件或做其他文件處理時要嚴格注意保密與善后。不符上述要求之報銷憑證,行政部、出納均有權不予受理。交通標準1）一般出差，以汽車和火車為主。⑤ 從杭州出差或外地回杭州出發(fā)和到達時間在早7：30分之前，晚9：30分之后的允許乘坐出租車（加班照此辦理）。四、個辦事處費用的申請1)各辦事處由部門負責人填寫費用申請表教于總公司財務2)總公司財務核實、總經理批準后資金匯出3)各辦事處在申請下次資金時必須將前一次的賬目及相關憑證傳至/ 員工獎懲管理制度該制度執(zhí)行中有以下說明：1)處罰的責任人是上級主管，如上級主管不加以處理，則其本身接受處理； 2）一件事情的發(fā)生由多人導致或涉及部門整體，而部門主管不能加以區(qū)分處理，提出辦法的則處罰部門主管。在團隊建設方面有卓著成績。⑤處罰與經濟相關標準罰款處分一次在10～500元內執(zhí)行。因個人能力有一定的問題并證明履行職責有過失并造成明確影響?？偛坑煞止芨笨偨浝砘蚩偣こ處熤鞒?，所屬企業(yè)由分管副總經理或總工程師主持。（2）會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明。（5）會議紀要發(fā)放前應填寫（會議紀要發(fā)放審批單）。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章。二、介紹信管理制度（1）公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章。（3）各職能部門負責職責范圍內支持性文件和資料以及作業(yè)指導書的編制、發(fā)放、更改的控制和管理。文件和資料經多次或大面積內容更改后，要重新印制。（2）項目經理部與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位之間涉及工程項目的來往函件也要進行登記，按本單位實際情況對文件、資料分門別類進行登記。文件和資料的存檔（1）項目管理職能部門和項目經理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結果報送公司經理辦公室綜合檔案室（2）作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時交回公司經理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關表格上標識出“該文件作廢”字樣。（4）文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件（5）對送來打印、復印、傳真的文件資料，文印室工作人員應做好登記，并在月終統(tǒng)計核算。為辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷（7）備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。（4）嚴禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款500元，并處停止其在單位6個月的駕駛資格，造成后果由本人承擔責任。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報紙要隨時即把報夾掛。（2）派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請的地點使用車輛。三、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司辦公用品采用定額預算管理制（2）公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總經理批準后購置（3）每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室（4）對于預算限額內的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經部門經理根據預算審核簽字后，直接到物資采購中心領取（5）備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理（6）備品倉庫設專人負責。（3）文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。資料員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收。（9）對項目管理體系有效運行起重要作用的各個工作場所，都得使用相應文件的有效版本，及時撤出作廢文件。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級部門頒發(fā)的有關管理辦法、文件等，唷各職能部門領導確定。職責（1）經理辦公室負責組織貫徹實施本制度。印章保管人員不得委托他人代取代用（4）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現(xiàn)場并報告有關部門（5）用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現(xiàn)象。第一節(jié) 印章管理制度一、印章管理制度總則為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。（3）行政管理部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。（2）會議主持會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持（2）部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。3）安全，衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失，如： 自己的辦公區(qū)域凌亂； 上班時大聲喧嘩、爭論、聊天；在工作區(qū)內非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙；偶爾因私人原因，如接聽私人電話過長或頻繁地中斷工作，或利用公司電話打私人長途；偶爾上班時間使用電腦從事非公務事項； 偶爾未經同意接見私人訪客； 工作現(xiàn)場臟、亂、差；其它方面的輕微行為過失等(上述描述中未包括但可參照判斷)。④一次嚴重觸犯法紀 ：員工應被立即罰款、解雇，其勞動合同同時解除，如有經濟損失需賠償。在培訓考核中成績突出，需要保送學習，考察或培訓。借款出差借款人回公司后在當期報銷日內完成報銷，當月的借款在當月內報銷。若兩位以上員工到同一地點出差，交通補貼不允許直接按人數(shù)累計，如確實分頭辦事的應附清單加以說明。差旅補貼1）辦事處和分公司之間的調配不算出差。3)大小寫填寫完整,不許涂改，如不相符,從低報支。打印/試制 過程中形成的廢頁、廢件應及時銷毀或破壞，重要文件必須使用碎紙機。2）對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產生部門或行政部門主管提出申請,交公司領導批準解密,或由公司領導直 接解密。二、公司證明函由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。四、各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經辦人職銜簽字章。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。五、如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。(其它財務檔案資料的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結后的項目方案；其他經核定須保存五年的檔案資料。二、公司章程，股東會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交行政管理部。機密檔案資料包括： 1）財務資料； 2）重大合同； 3）公司經營情況；4）薪資性檔案資料、勞動合同； 5）技術資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項目資料； 2）項目合同協(xié)議； 3）公司重要會議紀要； 4）重要項目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號一、檔案資料編號分類原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內）、光盤、實物；文擋分類編碼（英文字母）：財務、人事、技術、行政、營銷等；文擋期間編碼（數(shù)字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門自行依據檔案資料內容編碼；檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進 行編號。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案資料管理工作。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據文件屬性及時分送相關部門。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。六、批復。經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。二、駕駛員管理堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準；采購方式非常用的辦公用品采購前應進行詢價；價格變動敏感的常用辦公用品每季度應詢價一次調整； 經批準的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應向行政部門報告詢價調價狀況。3）臨時使用通過前臺協(xié)調處理。辦公室內部員工不允許談戀愛,一經發(fā)現(xiàn)均開除工作場所清潔1）員工負責自己辦公區(qū)域的清潔。如來不及填寫相關單據者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時補上相關單據,如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時補上相關單據者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調休單二、上班紀律上班時間不得在電腦上玩游戲、看電影，網上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進行罰款并按獎懲條例記過處理。第二章 日常辦公紀律及常規(guī)事項處理一、出勤、請假、曠工與加班工作時間規(guī)定杭州8：30～～ 17：30 中午一個小時午休時間； 臺州、江蘇、天津、青島、舟山8：00～～ 17：00 中午一個小時午休時間；員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款20元。第七章 附則第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。二．在公司內互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次200元的標準處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。第三十二條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十六條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。由職能部門負責，辦公室配合。二、文印管理公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第二十二條 涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。第一篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。第二十七條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。（二）本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。第十一條 個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈。第十七條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第二十五條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。第三十一條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政人事部負責。一．員工在公司內打架斗毆，在分清責任的基礎上對當事人予以辭退處理。七．根據人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。寬容：寬以待人，體諒他人，虛心接受他人對自己的批評。每個分公司的前臺必須監(jiān)督員