【正文】 十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國（境）或總公司人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批。對情節(jié)嚴(yán)重的，要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評，直至紀(jì)律處分。 第四條護(hù)照由專人保管，建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報(bào)清理情況。 第七條常駐國外機(jī)構(gòu)人員臨時(shí)回國，如果停留時(shí)間不超過15天，護(hù)照可由持照人自己保管；超過15天者，所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。 第十條因工作調(diào)動(dòng)等原因離開公司的人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時(shí)，應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。第五章 附 則第十五條本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。 （三）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。用人部門同意聘用后，人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。鑒定時(shí)間超過六個(gè)月的，以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。第四章 各級(jí)崗位的考核、聘任、解聘 第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核，并對符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任，對不符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。 （二）才：業(yè)務(wù)能力，管理水平。 第二十五條聘任的基本條件如下： （一）有開拓精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。第五章 調(diào)入、調(diào)出、除名 第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù)，由本人寫出調(diào)人申請，包括到總公司工作的時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間及從何處調(diào)入。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。 第三十三條總公司實(shí)行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度，并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)。 （二）其他職工報(bào)銷90％。 第四十一條職工因私事確需本人辦理的，可以請事假。未婚職工探望在外地居住的父母，每年可給探親假二十天，已婚職工探望在外地居住的父母，每四年可給探親假一次，假期二十天。多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。在外地居住的上述家屬死亡，需職工本人前去料理喪事時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。 第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。第八章 教育與培訓(xùn) 第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會(huì)開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動(dòng)等思想教育活動(dòng)。 第五十八條總公司內(nèi)部培訓(xùn)主要包括崗上培訓(xùn)、通用課程培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位交流等。 第六十條總公司外部培訓(xùn)包括半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、短期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和長期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。 第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才，總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流，在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計(jì)劃的人員可申請進(jìn)行交流。人事本部負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。每月第一次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累計(jì)四次以上者，按曠工半日處理。 （三）處級(jí)以下職工每年給假15天，需部門總經(jīng)理簽署意見，報(bào)人事本部審核、批準(zhǔn)、備案。 （一）實(shí)行晚育的女職工生育后給予獎(jiǎng)勵(lì)假三十天，男職工給予獎(jiǎng)勵(lì)假十五天； （二）已婚育齡女職工（年滿49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，給予獎(jiǎng)勵(lì)假三天； （三）育齡男、女職工做絕育手術(shù)的（不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者），給予獎(jiǎng)勵(lì)假十天。配偶不在北京工作，職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的，經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的，按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。 第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。救護(hù)車費(fèi)、擔(dān)架費(fèi)。 正式聘任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的事實(shí)及處理意見，經(jīng)人事本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù)，同時(shí)解除勞動(dòng)合同，并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動(dòng)部門。根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的實(shí)績、工作情況決定是否正式聘任。 第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年，由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料，人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。屆時(shí)職工個(gè)人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，由人事本部具體安排考核。 第十六條人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃，并具體安排上述人員的工作崗位。 第十三條人事本部審核職工所在部門上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》，由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進(jìn)行全面考核及外語、計(jì)算機(jī)等基本技能的測試。 （二）具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級(jí)以上職稱。護(hù)照一旦遺失、被竊，在國外，持照人應(yīng)立即書面報(bào)告我駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館、處，由有關(guān)館、處將護(hù)照具體情況通報(bào)并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。需臨時(shí)借用護(hù)照的，應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明，由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。 第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者，持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管。 第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室（下簡稱外辦）申辦護(hù)照的因公出國人員。 第二十二條11系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國后，應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況，交總公司外事辦公室。 第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室報(bào)國務(wù)院港澳辦公室審批。如有丟失，應(yīng)寫出書面檢查，送總公司外事辦公室審核，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。 出國（境）審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。 （六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。 （一）出國（境）任務(wù)申請報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和公司自行撰擬上報(bào)。 第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理（人事檔案關(guān)系在總公司）的政審工作的職能部門，承辦上述人員出國（境）政審批件。 第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。 第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月以后，每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)合同。對不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。如客人在門口等車，應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。 第二條本規(guī)定適用于總公司車隊(duì)及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機(jī)。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車隊(duì)，待下一個(gè)工作日上班時(shí)，到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。 第二十一條辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50～200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。第四章 油料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn)，按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ)；節(jié)余歸部門使用。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。 第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。 第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。第八章 附 則第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。檔案管理辦法第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第十二條保密工作的基本要求： （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)； （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。 第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。 第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。 第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。 第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。 第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。 第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。 第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。 第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。班車發(fā)車時(shí)間：17：15。 第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。 第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則 第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。 大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。 第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。 第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第七條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。 第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 （一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。印章管理辦法 第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)