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辦公室行政管理制度(存儲版)

2024-09-28 21:33上一頁面

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【正文】 處,扣減工資。 1在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。 第五條注意事項 必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。 第四條用餐后的核算 所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。 各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。 1因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。 不要遲到早退。人事行政部將此單作為出庫憑證。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客; 尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人; 接聽電話時,要先說“您好,富倉集團”,然后仔細聆聽,聲調溫和,不可粗聲粗氣,言語不文明; 準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意; 參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調,大方得體,入時美觀; 不向客戶或外部人員談論集團的一切內部事務。走時將辦公臺面整理好,將機密文件和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。 禁止使用公司坐機電話打私人電話聊天。 2下班時隨手整理自己的辦公桌;關閉空調,關窗,斷電,鎖門; 2離開離開離開離開辦公室后,每個人都要記住自己是一位公司員工,出去的一言一行,代表著公司公司的形象。辦公坐椅不用時放置于辦公臺下,椅背或扶手緊靠辦公臺外沿。 禁止使用公司電話打私人電話,聊天。 電腦使用完畢要正常關機,不得強行關閉電源。 二、辦公期間應該保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊、嬉笑,違規(guī)者 一次扣20元。 五、艱苦樸素、勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應隨手關電腦、關燈。 上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。 辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具,放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。 1辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。樹立良好的個人形象;以飽滿 的工作態(tài)度投入到一天的工作中。 辦公室內保持清潔,物品擺放整齊,室內四壁無塵,窗戶干凈。 1辦公室成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司部門決策。 第二章細則 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè); 、衛(wèi)生:整潔、大方、得體 保持衣冠、頭發(fā)整潔。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣; 杜絕長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品,下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材,不長時間占用辦公電話打私人電話,打印、復印節(jié)約紙張,節(jié)約成本; 員工不得攜帶違禁品
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