【正文】 （1）準(zhǔn)時上下班，不遲到、不早退，有事外出要提前請假。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、文印管理制度（1）文件資料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。項目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案等，由主管領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放范圍，資料員負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫〈發(fā)放回收登記表〉。禁止未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的任意更改。（2）文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚。（4）對未使用的介紹信要及時收回。（3）廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年。（8）會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限。（5）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。例會執(zhí)行與安排（1）公司原則上每周召開工作例會一次。2）履行職責(zé)方面的重大行為過失，如: 嚴(yán)重玩忽職守造成重大浪費和損害, 金額達(dá)到人民幣2000元以上的； 在公司表格和其他文件上填寫錯誤或虛構(gòu)的材料并對公司產(chǎn)生不利影響者； 未履行工作職責(zé)而使工作延誤造成較大影響；因職責(zé)疏忽遭外部客戶投訴未能立即解決問題造成較大影響；； 遭內(nèi)部客戶投訴并證明是履行職責(zé)有過失并造成較大影響； 拒絕服從直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理的工作指令并造成較大影響；在本人/同事發(fā)生事故，執(zhí)行工作嚴(yán)重出錯，或出現(xiàn)較大損害，浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理；未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料，信息等及時地溝通/向主管匯報，并對工作產(chǎn)生影響或造成損失；未按照制度規(guī)定或指示開展工作，對最終完成工作產(chǎn)生較大影響； 因個人能力有一定的問題并證明履行職責(zé)有嚴(yán)重過失并造成較大影響。懲罰解除勞動合同為無預(yù)告期，即不須支付提前解雇的補(bǔ)償金。如有經(jīng)濟(jì)損失需賠償。事事以集體利益為重。3）注意事項業(yè)務(wù)招待費用申請/報銷應(yīng)寫明時間、地點、客戶名稱、人次等相關(guān)事項。3）一般人員出差，若工作確需坐飛機(jī)，由副總審批后執(zhí)行；其他部門由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）特殊出差任務(wù)，無法在事先進(jìn)行房間預(yù)訂的，則在指定的費用控制范圍內(nèi)，自行由出差人入住，并開具實際票額（必須有單價、天數(shù)），進(jìn)行報銷。違反保密紀(jì)律而泄密不論是否立即產(chǎn)生損害均按照獎懲條例記過處理第十二章 財務(wù)報銷管理規(guī)定一、報銷基本規(guī)定報銷時間公司規(guī)定每周四為審核、批準(zhǔn)日，每周五為出納報銷日；逾期推遲到下周。利用公司內(nèi)網(wǎng)傳輸文件應(yīng)嚴(yán)格注意密級的控制。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政管理部。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。七、印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。二、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。第二節(jié) 印信的監(jiān)印及蓋用一、印章監(jiān)印總經(jīng)理名章印鑒由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。其他功能章：刻有特殊事項完成的印章二、印信的使用規(guī)定對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。五、檔案資料銷毀每年進(jìn)行一次，即每年的１月。文檔使用分為：調(diào)閱：閱讀、查看 復(fù)制：復(fù)印、電子文檔拷貝 外借：原件借出辦事二、調(diào)檔人必須是《檔案資料調(diào)閱申請表》里注明的查閱人。七、《檔案資料移交清單》一式三份，移交雙方各一份，行政管理部留存一份。三、股東會合同資料由行政管理部按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。4)客戶資料二、檔案資料形式與載體決定、條例、規(guī)章制度、重要通知等法規(guī)性文件；會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、各種方案；簽定的各類合同、設(shè)計方案、標(biāo)書；訂閱的報刊、雜志、圖書、光盤；拍攝和錄音檔案資料資料：原版底片、文字說明、唱片、錄音帶、錄像帶；管理過程中使用的各種表單、報告、記錄；政府及各相關(guān)部門提供的政策文件；產(chǎn)品研制的技術(shù)資料、圖紙、方案、說明、報告。四、嚴(yán)格按照時限要求完成。十二、文件紙一般使用A4型?！八纪亍庇糜诠镜膶?nèi)對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“思拓xxx發(fā)”用于各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。五、請示、報告。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。認(rèn)真填寫車輛檔案資料，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。接送公司客戶。申購方式部門/員工因工作需要增添設(shè)備應(yīng)向行政部門提出申請批準(zhǔn)立項:用途說明、性能、基本價位等信使用的職能部門/委托相關(guān)部門詢價、評息估； 確定資金預(yù)算進(jìn)入核準(zhǔn)程序：不核準(zhǔn)預(yù)算：1）項目成本過高需調(diào)整項目2）預(yù)算價格不準(zhǔn)重新進(jìn)入詢價、評估；核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)入資金計劃；由行政部門根據(jù)資金狀況安排順序； 資金批準(zhǔn)進(jìn)入采購程序采購方式經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政/委托其他部門采購；領(lǐng)用保管方式行政部門秘書負(fù)責(zé)對設(shè)備辦理登記、入庫、領(lǐng)用手續(xù)； 設(shè)備由使用部門的主管/指定保管責(zé)任人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)； 設(shè)備更換保管責(zé)任人或存放場地要及時通知行政秘書進(jìn)行變更； 行政秘書每季度報告在冊設(shè)備情況行政部門主管不定期抽查在冊設(shè)備的使用保管狀況；對不符合記錄狀況，設(shè)備使用保管不當(dāng)?shù)那樾伟椽剳蜅l例辦理。2）本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查部門辦公場所的安全。接受傳真部門或人員應(yīng)要求對方注明接受人。上班時間不允許串崗，聚眾聊天、吃東西。一般員工，部門有計劃的加班安排，可選擇享受調(diào)休或加班補(bǔ)貼，加班補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)為基本工資/當(dāng)月額定工作日；選擇調(diào)休常規(guī)要求為當(dāng)月結(jié)清，因特殊原因無法調(diào)休的可推遲調(diào)休，但不得超過一個季度 ；計劃外的自行加班安排，不享受調(diào)休或加班補(bǔ)貼；法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定給予補(bǔ)貼；假日期間的出差，不享受加班待遇。誠信：誠實、守信，言行一致，是員工行為的基本準(zhǔn)則。六．罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。第六章 罰 則第三十五條 行政人事部將不定期對本制度進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布，對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。第五章 公共財產(chǎn)維護(hù)第三十條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。第二十三條 未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十五條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無污垢；不涂抹有色指甲油。第三章 行為規(guī)范第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。四、上班時間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會客。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字。辦公用品（印刷資料）申購由各部門負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團(tuán)隊精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細(xì)則。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。第二章 經(jīng)理辦公會議第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。一般應(yīng)一事一呈。第六章 機(jī)要文書第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。第七章接 待第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第二篇：行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來賓接待、會議籌劃五、附則附件：文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹立對外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費用開支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報酬。以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。一、行文公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。收文編號按年份依流水號碼，一文一號。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調(diào)派，由辦公室調(diào)派?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★第三篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。第六條 發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第十三條 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第二十八條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。三次（含）以上對責(zé)任人予以辭退。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。部門經(jīng)理/主管級可自行安排上下班時間，若不能準(zhǔn)時到公司，應(yīng)提前一天將去向告知指定下屬。、除洗手間過道、總經(jīng)理辦公室外，其他辦公場所嚴(yán)格禁止吸煙。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負(fù)責(zé)，必須保持清潔狀態(tài)。周報1）公司員工需每周遞交周報，部門員工直接向該部門經(jīng)理發(fā)送周報，報告一周工作進(jìn)度；各部門經(jīng)理直接將周報發(fā)至信箱：zhouhf，報告工作進(jìn)度，見附件填寫。員工工具卡在冊物品在員工離職時需交還公司。使用紀(jì)律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。七、函。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。九、發(fā)文單位必須注明全稱。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購、價格、儲存等信息管理資料； 6）物資流動憑證與帳冊 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料。合訂文檔資料封面有目錄表；電子文檔資料應(yīng)做好電子目錄及重要備份；光盤應(yīng)做好編號標(biāo)識，做好包裝存放，編制好目錄；機(jī)要檔案資料須在檔案資料編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。四、財務(wù)檔案資料、人事檔案資料由部門自行立卷、歸檔、管理。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。二、需銷毀的檔案資料由保管部門填報《檔案資料銷毀申請表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。名章印鑒：刻有總經(jīng)理簽名的印章，一般為特定用途。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請表上”上加蓋用印樣式。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。