【正文】 第一篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章 內(nèi)部呈批第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第六章 機(jī)要文書第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第二十九條 各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章接 待第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。第二篇：行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來賓接待、會(huì)議籌劃五、附則附件：文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹立對(duì)外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個(gè)人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護(hù)公司的利益和形象。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。搞好服務(wù)，熱情接待來客，提倡禮貌用語。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。二、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達(dá)。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對(duì)文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書的原件，記載人員臺(tái)帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。四、來賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。由職能部門負(fù)責(zé)，辦公室配合。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。公司機(jī)關(guān)各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃，納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。辦公用品（印刷資料）申購由各部門負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。一、行文公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命，對(duì)上級(jí)主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。私人或個(gè)人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請(qǐng)示，沒有文字依據(jù)，視為個(gè)人行為，按情節(jié)大小處理。發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。二、收文來文拆封后，登記收文編號(hào)、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況。收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。生產(chǎn)經(jīng)營類及個(gè)人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報(bào)。公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請(qǐng)調(diào)派，由辦公室調(diào)派。三、為保證公司開展經(jīng)營活動(dòng)的正常用車，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車。四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報(bào)，同意。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。八、因私用車，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情況。三、應(yīng)熟認(rèn)公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。四、上班時(shí)間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會(huì)客。五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。六、發(fā)生盜竊時(shí)，以收回失竊物為要，并即呈清處理。七、日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管人員，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所，消防單位。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★第三篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象，特制定本制度第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。第二章 管理與組織第三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第四條 各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。第三章 行為規(guī)范第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤