【正文】 第一篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監(jiān)督。第二章 經(jīng)理辦公會議第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導）主持，總公司其他領(lǐng)導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條 總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章 內(nèi)部呈批第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導，領(lǐng)導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示處理。第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責呈送，批后按領(lǐng)導批示處理。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第六章 機要文書第二十四條 機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導）審核簽字。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十六條 辦理復印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第二十九條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導的，辦公室負責辦理。第七章接 待第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十一條 總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。第二篇：行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓四、來賓接待、會議籌劃五、附則附件：文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準則★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）為規(guī)范公司機關(guān)行政辦公，樹立對外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費用開支，促進公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。一、行政辦公公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。愛護公司財產(chǎn)，愛護各種辦公用具、設(shè)備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動向和資料。未經(jīng)批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報酬。搞好服務(wù)，熱情接待來客，提倡禮貌用語。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。二、文印管理公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領(lǐng)導和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負責印發(fā)和作發(fā)文登記。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負責對文書、技術(shù)、經(jīng)濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機構(gòu)應(yīng)予積極配合。三、管理人員培訓公司辦公室根據(jù)上級機關(guān)要求和企業(yè)實際，制訂有關(guān)培訓計劃，負責公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領(lǐng)及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實行動態(tài)管理。負責辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。四、來賓接待、會議籌劃凡上級領(lǐng)導、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關(guān)事項的安排，認真做好服務(wù)工作。由職能部門負責，辦公室配合。非生產(chǎn)性費用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。公司機關(guān)各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入預算計劃當中，經(jīng)批準后按季、月制訂具體計劃。辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務(wù)副總批準，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準，辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺帳，保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后施行。（二）本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準則★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。一、行文公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。收文編號按年份依流水號碼，一文一號。三、印章蓋用★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領(lǐng)導同意方可使用。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負責管理。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調(diào)派，由辦公室調(diào)派。三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務(wù)的用車。四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報，同意。五、由于駕駛員的失職和責任，發(fā)生車禍事故，駕駛員應(yīng)承擔全部責任。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車?！镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。三、應(yīng)熟認公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。四、上班時間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會客。五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。七、日間災害急報有關(guān)主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生?！镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★第三篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。第二章 管理與組織第三條 本制度由行政人事部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第四條 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。第三章 行為規(guī)范第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標準為：一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴禁穿著短褲、中褲。二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤