【正文】 證面容簡潔、莊重、協(xié)調，不得濃妝艷抹。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。第二章 管理與組織第三條 本制度由行政人事部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。三、印章蓋用★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。業(yè)務單位、內部分支機構之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經理審核簽字后發(fā)送。（二）本規(guī)定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。公司辦公室應遵照檔案管理規(guī)范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度支機構應予積極配合。公司辦公室負責監(jiān)督、考核。搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負責的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風。一、行政辦公公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第二十七條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第四章 內部呈批第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。第一篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。主要研究公司重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十二條 涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十二條 業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。辦公環(huán)境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。二、文印管理公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。三、管理人員培訓公司辦公室根據上級機關要求和企業(yè)實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業(yè)技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數據庫，實行動態(tài)管理。由職能部門負責，辦公室配合。公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計劃，納入預算計劃當中，經批準后按季、月制訂具體計劃。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經理審核簽字后發(fā)送。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經事先呈報，同意。八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。第四條 各部門經理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。可適量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第二十二條 辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第四章 辦公現場管理規(guī)范第二十六條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第三十二條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。第三十四條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都有義務在第一時間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時向公司有關部門報告。二．在公司內互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次200元的標準處罰現金，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰50元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。第七章 附則第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經管理委員會審核通過后生效執(zhí)行。本制度將根據實施情況與公司發(fā)展變化不斷作出修訂調整；公司遵循以下行政管理原則平等：全體成員不分民族、宗教、信仰、學歷、年齡、性別、傷殘、資格及職務的高低，在制度面前人人平等 互尊：相互尊重，團結一心，為公司的發(fā)展貢獻一份力量。第二章 日常辦公紀律及常規(guī)事項處理一、出勤、請假、曠工與加班工作時間規(guī)定杭州8：30～～ 17：30 中午一個小時午休時間； 臺州、江蘇、天津、青島、舟山8：00～～ 17：00 中午一個小時午休時間；員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款20元。加班規(guī)定：加班員工必須做好相映的考勤工作，填寫加班單。如來不及填寫相關單據者,必須口頭或短信通知上級主管或主管部門,辦事完畢后及時補上相關單據,如沒有口頭或短信通知上級主管或主管部門且辦事完畢后未及時補上相關單據者,：員工考勤表/請假單/出差單/加班單/調休單二、上班紀律上班時間不得在電腦上玩游戲、看電影，網上聊天、播放音樂、私人電話聊天； 午休時間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經理向員工提出口頭/書面警告并按50元/次進行罰款并按獎懲條例記過處理。辦公場所保持安靜，上班時間不允許大聲喧嘩，討論問題應至會議室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。辦公室內部員工不允許談戀愛,一經發(fā)現均開除工作場所清潔1）員工負責自己辦公區(qū)域的清潔。詢價單/廣告印刷合同見附件:詢價單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門主管批準并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應登記；前臺收到的傳真應立即遞交相關人員，其他傳真機收到文件同樣處理。3）臨時使用通過前臺協(xié)調處理。會議1）部門會議由部門經理安排其部門人員做好會議紀要2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀要會議紀要格式見附件：會議紀要周報格式見附件：周報格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負責檢查自己工作場所，關閉使用的電器、收好工具。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準；采購方式非常用的辦公用品采購前應進行詢價；價格變動敏感的常用辦公用品每季度應詢價一次調整； 經批準的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應向行政部門報告詢價調價狀況。二、設備設備由公司行政部門統(tǒng)籌/負責采購、登記，使用部門/公用設備由指定責任人負責保管。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償。一、車輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務需要。二、駕駛員管理堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現問題及時排除，確保車輛運行。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔全部責任；駕駛員必須嚴格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。六、批復。八、會議紀要。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。力避隨意發(fā)文。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據文件屬性及時分送相關部門。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案資料管理工作。銷售管理文檔資料 1）營銷前期資料；2）營銷合同； 3）售后服務記錄。機密檔案資料包括： 1）財務資料； 2）重大合同； 3）公司經營情況；4）薪資性檔案資料、勞動合同； 5）技術資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項目資料； 2）項目合同協(xié)議； 3）公司重要會議紀要； 4）重要項目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號一、檔案資料編號分類原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內）、光盤、實物；文擋分類編碼（英文字母）：財務、人事、技術、行政、營銷等；文擋期間編碼（數字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門自行依據檔案資料內容編碼；檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進 行編號。二、人事專項機要檔案資料由人力資源部負責按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。二、公司章程，股東會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交行政管理部。六、檔案資料移交須填寫《檔案資料移交清單》。(其它財務檔案資料的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結后的項目方案；其他經核定須保存五年的檔案資料。調閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫登記冊調閱；機要資料須填寫《檔案資料調閱申請表》，并經行政管理部核準后方可調閱；絕密級以上資料經總經理核準。五、如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。四、銷毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案資料銷毀登記表》。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。職銜簽字章：刻有經理/總經理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經辦人職銜簽字章。財務事項蓋財務印鑒、名章印鑒。經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備