【正文】 證面容簡(jiǎn)潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無(wú)污漬、無(wú)異味，內(nèi)衣不得外露；四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。第二章 管理與組織第三條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。六、發(fā)生盜竊時(shí)，以收回失竊物為要，并即呈清處理。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情況。七、未經(jīng)許可，將車(chē)子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。三、為保證公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用車(chē)，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車(chē)。公司各部門(mén)印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷(xiāo)管理。發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。公司召開(kāi)的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門(mén)、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。搞好服務(wù)，熱情接待來(lái)客，提倡禮貌用語(yǔ)。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個(gè)人基本行為規(guī)范，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。第三十四條 總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第四章 內(nèi)部呈批第十四條 總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第三章 公文處理第十條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第八條 辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。第一篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第六條 各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十五條 總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十九條 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿(mǎn)。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺(jué)接受考核。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序，不得雜亂無(wú)章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。二、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達(dá)。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升、建造師申報(bào)、崗位證書(shū)審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書(shū)的原件，記載人員臺(tái)帳，建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由職能部門(mén)負(fù)責(zé)，辦公室配合。公司機(jī)關(guān)各部門(mén)所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃，納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。私人或個(gè)人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。二、收文來(lái)文拆封后，登記收文編號(hào)、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。公文類(lèi)的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。四、車(chē)輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報(bào)，同意。八、因私用車(chē)，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。三、應(yīng)熟認(rèn)公司內(nèi)各處水、電、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。七、日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管人員，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所，消防單位。第四條 各部門(mén)經(jīng)理有對(duì)本部門(mén)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無(wú)異味?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過(guò)于濃烈。第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第二十二條 辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十六條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第三十二條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。第三十四條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)告。二．在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)謾罵吵鬧，對(duì)當(dāng)事人按每次200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。五．其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰50元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。第七章 附則第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過(guò)后生效執(zhí)行。本制度將根據(jù)實(shí)施情況與公司發(fā)展變化不斷作出修訂調(diào)整；公司遵循以下行政管理原則平等：全體成員不分民族、宗教、信仰、學(xué)歷、年齡、性別、傷殘、資格及職務(wù)的高低，在制度面前人人平等 互尊：相互尊重，團(tuán)結(jié)一心，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。第二章 日常辦公紀(jì)律及常規(guī)事項(xiàng)處理一、出勤、請(qǐng)假、曠工與加班工作時(shí)間規(guī)定杭州8：30～～ 17：30 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間； 臺(tái)州、江蘇、天津、青島、舟山8：00～～ 17：00 中午一個(gè)小時(shí)午休時(shí)間；員工上下班需用打卡鐘打卡出入，不允許代打卡，代打一次扣款20元。加班規(guī)定：加班員工必須做好相映的考勤工作，填寫(xiě)加班單。如來(lái)不及填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)者,必須口頭或短信通知上級(jí)主管或主管部門(mén),辦事完畢后及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù),如沒(méi)有口頭或短信通知上級(jí)主管或主管部門(mén)且辦事完畢后未及時(shí)補(bǔ)上相關(guān)單據(jù)者,：?jiǎn)T工考勤表/請(qǐng)假單/出差單/加班單/調(diào)休單二、上班紀(jì)律上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，網(wǎng)上聊天、播放音樂(lè)、私人電話聊天； 午休時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影，私人電話聊天；上述行為若發(fā)生一次，直接經(jīng)理向員工提出口頭/書(shū)面警告并按50元/次進(jìn)行罰款并按獎(jiǎng)懲條例記過(guò)處理。辦公場(chǎng)所保持安靜，上班時(shí)間不允許大聲喧嘩，討論問(wèn)題應(yīng)至?xí)h室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。辦公室內(nèi)部員工不允許談戀愛(ài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均開(kāi)除工作場(chǎng)所清潔1）員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的清潔。詢(xún)價(jià)單/廣告印刷合同見(jiàn)附件:詢(xún)價(jià)單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門(mén)主管批準(zhǔn)并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應(yīng)登記；前臺(tái)收到的傳真應(yīng)立即遞交相關(guān)人員，其他傳真機(jī)收到文件同樣處理。3）臨時(shí)使用通過(guò)前臺(tái)協(xié)調(diào)處理。會(huì)議1）部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理安排其部門(mén)人員做好會(huì)議紀(jì)要2）公司會(huì)議由行政部安排專(zhuān)員做好會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要格式見(jiàn)附件：會(huì)議紀(jì)要周報(bào)格式見(jiàn)附件：周報(bào)格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負(fù)責(zé)檢查自己工作場(chǎng)所，關(guān)閉使用的電器、收好工具。申購(gòu)方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺(tái)申領(lǐng)；常用辦公用品每月申購(gòu)三次，將申購(gòu)單交行政辦公室批準(zhǔn)； 無(wú)備貨之非常用辦公用品由使用部門(mén)提出申請(qǐng)交行政辦公室批準(zhǔn)；采購(gòu)方式非常用的辦公用品采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)；價(jià)格變動(dòng)敏感的常用辦公用品每季度應(yīng)詢(xún)價(jià)一次調(diào)整； 經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單由行政部門(mén)安排采購(gòu)； 每季度前臺(tái)應(yīng)向行政部門(mén)報(bào)告詢(xún)價(jià)調(diào)價(jià)狀況。二、設(shè)備設(shè)備由公司行政部門(mén)統(tǒng)籌/負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記，使用部門(mén)/公用設(shè)備由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。一、車(chē)輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。二、駕駛員管理堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛運(yùn)行。駕駛員酒后駕車(chē)按100元/次扣當(dāng)月工資，酒后駕車(chē)肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任；駕駛員必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛使用和管理辦法；做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門(mén)文件由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類(lèi)一、規(guī)定。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。六、批復(fù)。八、會(huì)議紀(jì)要。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。力避隨意發(fā)文。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。二、外單位來(lái)文均由行政管理部指定專(zhuān)人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。銷(xiāo)售管理文檔資料 1）營(yíng)銷(xiāo)前期資料；2）營(yíng)銷(xiāo)合同； 3）售后服務(wù)記錄。機(jī)密檔案資料包括： 1）財(cái)務(wù)資料； 2）重大合同； 3）公司經(jīng)營(yíng)情況；4）薪資性檔案資料、勞動(dòng)合同； 5）技術(shù)資料；秘密檔案資料包括： 1）重要項(xiàng)目資料； 2）項(xiàng)目合同協(xié)議； 3）公司重要會(huì)議紀(jì)要； 4）重要項(xiàng)目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號(hào)一、檔案資料編號(hào)分類(lèi)原則文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤(pán)、實(shí)物；文擋分類(lèi)編碼（英文字母）：財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)、行政、營(yíng)銷(xiāo)等；文擋期間編碼（數(shù)字）：年份；文擋順序：月份；以下由部門(mén)自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼；檔案資料編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn) 行編號(hào)。二、人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案資料由人力資源部負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔保管。二、公司章程，股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。六、檔案資料移交須填寫(xiě)《檔案資料移交清單》。(其它財(cái)務(wù)檔案資料的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿(mǎn)或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的檔案資料。調(diào)閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫(xiě)登記冊(cè)調(diào)閱；機(jī)要資料須填寫(xiě)《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》，并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱；絕密級(jí)以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。四、銷(xiāo)毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)《檔案資料銷(xiāo)毀登記表》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。職銜簽字章：刻有經(jīng)理/總經(jīng)理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。以公司名義與各方廠商、客戶(hù)簽定的合同、協(xié)議、意向書(shū)等蓋公司印章、經(jīng)辦人職銜簽字章。財(cái)務(wù)事項(xiàng)蓋財(cái)務(wù)印鑒、名章印鑒。經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備