【正文】 凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓，職工申請外部培訓的內容應是業(yè)務工作需要并與本人工作崗位密切結合。全體職工均有義務參加總公司組織的內部培訓。 第五十四條新到崗職工上班，人事本部負責對新職工進行崗前教育。 （一）未請假或者請假未被批準而擅自不上班的； （二）請假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的； （三）不服從調動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。 第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等，持有關方面通知或證明并經部門總經理批準可按公假論。產假期滿后，因身體原因仍不能工作的，經醫(yī)務部門證明后，其休假按病假對待。 探親假期指團聚時間，遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。職工請事假三天以內的（含三天），由部門總經理批準；三天以上的由部門總經理簽署意見，總公司總經理批準。 第三十六條職工住院期間，按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。 （一）部門正職以上按工資標準的13％發(fā)給。 第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇，工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。職工所在部門簽署同意意見后，由人事本部辦理正式調入手續(xù)。 （二）認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。 （三）勤：工作態(tài)度，開拓精神。 第十八條總公司各級崗位考核的權限如下： 總公司副總經理、助理總經理由總公司總經理直接考核。 有突出貢獻者可提前轉正，但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料，人事本部審核符合要求后，報總公司總經理批準辦理轉正手續(xù)。 第九條擬來人員體檢合格后，人事本部簽署審核意見報總公司總經理批準，即可通知擬來人員到崗上班試用。 （四）身體健康，相貌端正，年齡為25至40歲。人事管理制度總公司人事管理規(guī)定第一章 總 則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實行有效統(tǒng)一管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于總公司的所有職工。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關注銷。常駐人員任職期滿回國內后，應在30天內將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。保管人員調離時應交接清楚。第六章 出國（壕）經費管理 第二十三條出國（境）團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經費使用標準，提倡節(jié)儉，反對浪費?？偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經理及其他人員出國（境）從事經貿活動，由總公司審批并辦理有關手續(xù)。 （二）出國（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家（地區(qū)）駐華使（領）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時間和費用也有所不同，出國人員不得擅自向有關使（領）館催辦，違者將受到嚴肅處理。 第十二條出國（境）護照 （二）因公普通護照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。 （三）邀請單位負責制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國（境）任務通知書。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務通知書。和國務院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關規(guī)定，結合總公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第九條育齡夫婦做絕育手術的（不含婦女因病做子宮摘除術者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，另給獎勵假十天，一次性獎勵100元。 第二條本規(guī)定適用于公司正式職工（不含試用人員）。 第十一條考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用戶考核相結合的辦法，考核的內容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識?？腿穗x別時，司機人員應主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內，關車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。 第三十條11職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領導同意，報公司安委會批準，學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。各部門無權自行聘用司機。 第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2．0以下車輛每月210公升，其它車輛（排氣量2．0以上）每月300公升的標準作出費用預算，納入本公司的總預算。非專職司機各降10％比例。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。 第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和11各單位負責人。 第五條印章的保管必須安全可靠。印章管理辦法 第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。 （一）公司頒發(fā)的（包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責總公司并指導下屬公司的保密工作，進行保密教育，調查處理失密、泄密事件。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。 第十條公文簽收應由專人負責。 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。
大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則
第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。使用礦泉水機應管理得當。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。 第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。班車發(fā)車時間：17：15。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。 第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。 第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。
第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。 第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。乘車時應注意維護車內衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態(tài)。 第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第二十二條愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。 第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。 第十二條保密工作的基本要求： （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談論保密事項； （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。檔案管理辦法第一章 總 則 第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 （三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。 （六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。第八章 附 則第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。 第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。第四章 油料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進，按單車每月定額標準發(fā)放，超出不補；節(jié)余歸部門使用。 第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當事者及所屬單位領導分別罰款50～200元，情節(jié)嚴重者停駛。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一個工作日上班時，到車隊領取鑰匙。 第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。車內經常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。如客人在門口等車，應主動開車到門口接客人上車。對不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。如仍不能達標，轉人事部解除勞動合同。 第七條晚育的女職工懷孕七個月以后，每天可減少工作時間一小時。 第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。 第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經理（人事檔案關系在總公司）的政審工作的職能部門，承辦上述人員出國（境）政審批件。 （一）出國（境）任務申請報告由有出訪任務并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。 （六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。 出國（境）審查表，所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。如有丟失，應寫出書面檢查，送總公司外事辦公室審核，報總公司領導審批后辦理注銷手續(xù)。 第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經總公司領導審批后，由總公司外事辦公室報國務院港澳辦公室審批。 第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后，應在兩周內寫出出訪報告，內容應包括業(yè)務和遵守外事紀律情況，交總公司外事辦公室。 第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室（下簡稱外辦）申辦護照的因公出國人員。 第六條領取護照后因故未出境者，持照人應在得到不再出國通知后一周內將護照交回外辦統(tǒng)一保管。需臨時借用護照的，應由所在公司或部門出據(jù)證明，由總公司主管領導批準并限期交回。護照一旦遺失、被竊，在國外，持照人應立即書面報告我駐當?shù)厥埂㈩I館、處，由有關館、處將護照