【正文】 原則上上班時(shí)間（ 8： 30 至 17： 00）不安排司機(jī)休息，如果上班時(shí)間需要休息，應(yīng)電話通知車輛管理員，得到批準(zhǔn)后方可休息。 五、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，如果當(dāng)日加班超過 22： 00可將車停放在離家較近的安全停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費(fèi)金額后，窗口機(jī) 將顯示本次消費(fèi)后所剩余額，此時(shí)即可取卡； 在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時(shí)，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞 (即卡上數(shù)據(jù)無(wú)法讀出 )責(zé)任自負(fù)： 在消費(fèi)過程中請(qǐng)本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯(cuò)時(shí)請(qǐng)及時(shí)找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理； 讀卡時(shí)若顯示出錯(cuò)，請(qǐng)按如下步驟檢查原因： —— 卡片是否放到位； —— 是否為掛失卡； —— 卡片表面是否有壓傷； —— 在其他窗口重試放卡； 卡片若遺失，請(qǐng)立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負(fù)； 卡片上 的金額消費(fèi)完畢，請(qǐng)按規(guī)定時(shí)間到管理室續(xù)卡 (存款 )： 卡片不用時(shí)請(qǐng)妥善保管，持卡消費(fèi)時(shí)請(qǐng)勿擁擠，守秩序，講禮貌。 餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。 根據(jù)餐廳要求：各部門在上午 9： 30 以前將本部門中午用餐人數(shù)報(bào)公司前臺(tái)，下午 15： 30 以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報(bào)公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)匯總后報(bào)餐廳辦公室。 六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。 （二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請(qǐng)，填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，由總裁辦主任簽字后，由 總裁辦統(tǒng)一購(gòu)買。 不允許在手寫文件上加蓋公司印章； 不允許在空白紙上加蓋公司印章。 （二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 第九章 附則 第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。 第十八條：公司發(fā)布公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 31 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 （四）公文除“會(huì)議記要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。 （七）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進(jìn)行管理的重要工具。 （一）、會(huì)議內(nèi)容是： 聽取并檢查各副總裁一月的工作 情況匯報(bào)； 通報(bào)近期工作； 總裁提出近期工作任務(wù)，明確職責(zé)和時(shí)限要求； 研究會(huì)議議題并形成決議。 （五）物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交總裁辦審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫(kù)單到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。臺(tái)帳的登記以及標(biāo)簽粘貼等工作在本部門辦理。 21 固定資產(chǎn)報(bào)廢單 編號(hào)： 年 月 日 申請(qǐng)報(bào)廢 物品名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 報(bào)廢品 金額 報(bào)廢原因 鑒定及處理 意見 鑒定人： 審批意見 金額 申請(qǐng)物品報(bào)廢部門 總裁辦 財(cái)務(wù)部 主管副總裁 總裁 5萬(wàn)元以下 5萬(wàn)元以上 固定資產(chǎn)管理員 直接出售廢品經(jīng)手人 22 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單 編號(hào)： 日期 固定資產(chǎn) 名稱 固定資產(chǎn) 數(shù)量 固定資產(chǎn) 型號(hào) 固定資產(chǎn) 配置 調(diào)劑前 使用部門 調(diào)劑后 使用部門 調(diào)劑前 保管人 調(diào)劑后 保管人 審批意見 調(diào)劑前使用部門 調(diào)劑后使用部門 總裁辦 財(cái)務(wù)部 23 固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單 編號(hào)： 日期 固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)數(shù)量 固定資產(chǎn)型號(hào) 固定資產(chǎn)配置 借用前使用部門 借用后使用部門 借用前保管人 借用后保管人 借用原因 借用期限 審批意見 借用前使用部門 借用后使用部門 24 固定資產(chǎn)購(gòu)置流程圖 *1：有關(guān)購(gòu)買環(huán)節(jié)的說明 詢價(jià)原則：應(yīng)堅(jiān)持詢價(jià)不少于三方的原則。 報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。 第四十五條： 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限： 固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在 10， 000 元以下的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，由主管副總裁審批。 第四十一條：固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上，應(yīng)列為“封存設(shè)備”。 17 第 三十九條：固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租 賃手續(xù)。 第三十七條： 固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修，技術(shù)改造、技術(shù)更新。 第三十三條： 部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》（見附件），經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)主管副總裁（設(shè)備主管部門）批準(zhǔn)。 第二十八條： 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)?？偛棉k到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人，否則經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第十八條：研究所專用設(shè)備的購(gòu)置， 一次使用資金在 10 萬(wàn)元以下（不含）的，研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬(wàn)元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù)； 30 萬(wàn)元以上（含）由總裁批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù) . 第十九條 ：預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置，應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng) 財(cái)務(wù)部、總裁辦會(huì)簽后報(bào)總裁批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購(gòu)置。 第十四條： 總部各職能部門（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究所專用 設(shè)備的購(gòu)置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買申請(qǐng)的審批、購(gòu)買實(shí)施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。 第十條：下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊： (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)； (二 )以經(jīng) 營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)； (三 )已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)； (四 )按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物 品，單位價(jià)值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產(chǎn)。 8 （三）公司規(guī)定： 辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器，不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅處理； 消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準(zhǔn)堆放物品； 堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查，對(duì)安全防火工作作得好的單位，要給予表?yè)P(yáng)；安全防火工作較差，問題、隱患較多的單位，要通報(bào)批評(píng)； 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù)，確保設(shè)備器材的完好安全。 （三）根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和 實(shí)體總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）為本部門、事業(yè)部和實(shí)體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。凡有這種約定的，公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為一個(gè)合同，也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 2 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。競(jìng)業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過三年。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下 ，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《國(guó)家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 4 附： 國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)國(guó)家科委 關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見（節(jié)選） （ 一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術(shù)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場(chǎng)的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團(tuán)、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實(shí)體實(shí)際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措 6 施四落實(shí)； 處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。 對(duì)有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí)，防止意外情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)）或評(píng)估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計(jì)價(jià)）減累計(jì)折舊及減值準(zhǔn)備列記。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。 資產(chǎn)購(gòu)置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作。 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 第四章 固定資產(chǎn)管理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé) 設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計(jì)量裝置，儀器儀表，計(jì)量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理，年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。 因