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公司行政管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 05:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;1無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;1所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發(fā)現惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據情節(jié)輕重另罰交50500元,情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;1凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;1所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;1各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理,隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;1公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節(jié)輕重交由司法機關追究其法律責任;1所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;1以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。二、強化執(zhí)行力:令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50200元,若造成直接經濟損失者,按損失額的40%進行處罰;監(jiān)督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規(guī)定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50500元;回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;問題終端:各級管理人員只要發(fā)現問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據情節(jié)輕重予以處罰。三、加強團隊建設:各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現者將根據情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節(jié)輕重予以處罰。公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。四、公司基本工作要求正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發(fā)現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。五、公司規(guī)則:禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業(yè)務,違者開除;禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務文件,違者開除;對業(yè)務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。業(yè)務項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。團隊活動組織:高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發(fā)展基金解決;公司內新老員工傳幫帶:所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關愛;所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。公司文化學習:對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統學習;每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統培訓;公司內部業(yè)績競賽活動(個人競賽):以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享;董事長辦公會議:每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;每季度舉行一次全員培訓工作會議。公司行政管理制度7目的為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規(guī)定,使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品,預防事故保障員工的生產安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結合公司實際情景,特制定此制度。適用范圍適用于公司享受勞保用品配備的人員職責、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產辦公室安全員和物資供應部,以便隨時調整和控制勞保用品的合理使用。程序、勞保用品的采購、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩(wěn)定的供應關系,保證產品供應的質量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內出現的質量問題,由物資供應部負責退換。、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號,便于識別和管理)。、勞保用品的領用、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規(guī)定時間內領取,逾期不予補發(fā),未領物品不計入到下月計劃中。、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領料人)根據實際崗位需要,依據標準填寫《領料單》,必須詳細填寫產品的名稱、規(guī)格、單位、數量,經部門主管領導審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。、計劃外勞保用品,經需求部門申請,安全生產辦公室審核,物資供應部部長審核,需求部門主管副總裁批準,物資供應部進行采購或到物資庫領取。、新員工或內調崗位員工領取勞保用品,須持人力資源部開具的調配單到上崗部門,該部門主管人員開具領料單,由本人持領料單到物資庫領取。、物資庫保管員根據《領料單》及各部門勞保用品領用登記表(經領用人簽字確認)負責建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領用情景在帳頁上詳細記載,并經領用人簽字確認。、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景??劭畋壤缦拢?、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,補發(fā)新品。、臨時工勞保用品管理6個月以內合同期的臨時工根據公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節(jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。本制度由安全生產辦公室(監(jiān)察辦)負責監(jiān)督實施。公司行政管理制度8第一章考勤規(guī)定為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規(guī)定。第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;第二條公司設專人負責考勤,所有員工須按時簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到的,返崗后應當向考勤負責人說明。第三條員工應按時上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。第五條請假規(guī)定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。第七條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。第九條產假。產假不少于90天(含節(jié)假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數休假。第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發(fā)補貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。第二章辦公用品管理為進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:一、職責及范圍(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。(二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法(一)每月15日以前,各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《物品領用申請表》,計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則,經部門負責人審批后統一提交綜合行政部。(二)綜合行政部人員根據實際情況給予審核并采購,報經副總經理進行審批。第三章庫房管理第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。第二條采購人員購入的物品必須數目清楚,包裝完整,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目。第三條物
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