it公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 01:12 本頁面
【文章內容簡介】 以上 審批人員 部門最高負責人 董事長 /CEO 備注 總監(jiān)級及以上人員出差須經(jīng)董事長 /CEO 批準 具體出差標準及交通費用管理，詳見《出差及交通管理規(guī)定》。 辦公用品 管理 日常文具的申購 部門內部文具，每月 1015 日部門助理將統(tǒng)一發(fā)郵件，詢問次月的特殊文具申購（正常每人每月講有簽字筆一支，卷紙一卷），當月文具會在月中統(tǒng)一發(fā)放，日常需領取文具的，可想部門助理申請。 辦公 電話 及手機短號 申請 若需申請辦公座機，需向部門助理申請，申請到電話并填寫個人固定資產登記表后 ，按 ”9”即可查詢本機號碼，向外撥出電話時需在前加撥 ”9”，若對方未異地手機號碼，需在號碼前加撥 ”90”。 另外，為了方便大家通訊，除中國聯(lián)通、中國電信或本身有短號外，部門員工都需申請加入公司的集群網(wǎng)。 具體加入方式如下： 通過短號加入短號的格式如下：短信方式開通短號第一步：需要申請短號的號碼編寫： DHSQ群內任意手機號碼 申請人姓名 套餐 發(fā)送到 10086 （例如：DHSQ139********張三 5）代碼 5 為 5 元本地套餐、代碼 10 為 10 元省內套餐，請在 25 號前完成發(fā)送！短信方式開通短號第二步：確認人（已在群內的號碼）一般為集團業(yè)務聯(lián)系人，請該員工在收到確認短信的 24 小時內回復短信，新增成員下月才可正常使用！確認方式為： JR對方短號。 成功開通后，公司會每人提供 10 元作補貼。 個 人名片申請 若需申請個人名片，統(tǒng)一到部門助理處申請辦理。以郵件形式發(fā)送個人中英文名稱、職位名稱、 個人座機號碼、手機號碼、郵箱信息。辦理名片需 23 個工作日。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 辦公室固定資產管理 部門手提電腦的借用，必須提前向部門助理申請，且必須為辦公用途，登記后方可使用。 無線網(wǎng)卡或相應數(shù)據(jù)終端，也需提前向部門助理申請，登記后方可借用。 關于個人位置上的電腦（包括鼠標、鍵盤等），均標有固定資產號且與每人相對應，若電腦部件有損壞的，嚴謹私自和別的電腦調換部件，需和部門助理申請后，即可以舊換新。 5S 管理制度 5S 的定義 5S” 是整理（ Seiri）、整頓（ Seiton）、清掃（ Seiso）、清潔（ Seiketsu）和素養(yǎng)（ Shitsuke）這 5 個詞的縮寫。因 日語拼音均以“ S”開頭，英語也是以“ S”開頭 ，所以簡稱為 “5S” ，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為 “5S” 活動。 5S 的定義與目的 定義 目的 1S 整理 ：將現(xiàn)場物品區(qū)分為有用的和無用的，并將無用的物品清除掉。 A、騰出空間，空間活用。 B、防止誤用、誤送。 C、塑造清爽的工作場所。 2S整頓： 合理安排現(xiàn)場放置的位置和方法，并進行必要的標識。 A、工作場所一目了然。 B、消除尋找尋找物品的時間，提高效率。 C、消除過多的積壓物品。 3S清掃： 對現(xiàn)場環(huán)境進行綜合治理，清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其他污染源，排除影響員工健康、安全的不利因素，使現(xiàn)場達到美觀整潔，安全衛(wèi)生。 消除“臟污”，保持工作場所干凈、明亮。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 4S清潔： 持續(xù)推行整理、整頓清掃工作，使之制度化、規(guī)范化，始終處于受控和持續(xù)改進狀態(tài)。 A、通過制度化來維持結果。 B、維持整潔的工作環(huán)境。 C、減少工業(yè)傷害。 5S素養(yǎng)： 就是養(yǎng)成遵守既定事項的習慣。 A、提升“人的素質”，成為對任何工作都認真的人。 B、養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事。 C、培養(yǎng)自動自發(fā)、積極創(chuàng)新的精神。 D、每個人充滿活力，營造團隊精神。 5S 之間的關系 整理是整頓的基礎，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔對前三項進行規(guī)范。工作的開展與完成，關鍵是人員，通過人員素養(yǎng)的提高，才能把前 4S 做實，素養(yǎng)提高了，才能通過清潔（各種制度），對整理、整頓以及清掃、安全的效果進行保持體現(xiàn)。則使企業(yè)形成一個所謂整體的改善氣氛。 “整理、整頓、清掃”以場地、時間、物品等“硬環(huán)境”為對象，是 5S中關于現(xiàn)場狀況改進提升的三項基本行動。清潔、素養(yǎng)主要以制度、行為、習慣等“軟環(huán)境”為對象，使 5S 從形式化到行事化再到習慣化演變。 ? 只有整理沒有整頓，物品真 難找得到； ? 只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟； ? 只有一日不見、整頓沒清掃，物品使用不可靠； ? 3S 之效果怎保證，清潔出來獻一招； 辦公室個人區(qū)域物品擺放標準 ① 桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置） ② 將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。 ③ 以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等 放置區(qū)，右側為已處理文件。 ④ 水杯、電話
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