公文收發(fā)及管理制度(編輯修改稿)
2024-11-17 00:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。擬稿：擬稿業(yè)務(wù)口工作人員是擬稿工作的第一責(zé)任人。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容要實事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦公室予以退回。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應(yīng)附有報送說明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見等背景材料的原件或復(fù)印件，領(lǐng)導(dǎo)審稿時參考。審核：由各業(yè)務(wù)偶工作人員草擬的公文，須報辦公室負(fù)責(zé)人初審后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)辦公室審核的，各業(yè)務(wù)口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對后，再按程序重新送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺帳。復(fù)核。擬稿人承擔(dān)校對責(zé)任，確認(rèn)無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用?。河赊k公室專人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。第三篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 總經(jīng)辦接到來文后，要認(rèn)真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。 總經(jīng)辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由總經(jīng)辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分辦。 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)。 辦理完畢的來文應(yīng)由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔。 各部門在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。 保密件應(yīng)單獨編號，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負(fù)責(zé)人
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1