公文收發(fā)及管理制度(編輯修改稿)
2025-11-17 00:04 本頁面
【文章內容簡介】 、登記、復核、用印、分發(fā)、歸檔等。擬稿：擬稿業(yè)務口工作人員是擬稿工作的第一責任人。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；內容要實事求是，表述準確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦公室予以退回。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應附有報送說明、起草依據或領導批示意見等背景材料的原件或復印件，領導審稿時參考。審核：由各業(yè)務偶工作人員草擬的公文，須報辦公室負責人初審后，交分管領導審核。未經辦公室審核的，各業(yè)務口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領導及主要領導審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經逐字逐句校對后，再按程序重新送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺帳。復核。擬稿人承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用?。河赊k公室專人負責用印管理，公文形成后，根據公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責歸檔保存。第三篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據公文辦理的相關規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定本制度。適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由總經辦辦理收文手續(xù)。 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 總經辦接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。 總經辦按照文件的內容和性質進行分送；相關領導閱示后，由總經辦按領導批示意見進行分辦。 傳閱文件應于兩天內閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結。 辦理完畢的來文應由總經辦進行歸檔。 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。 保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負責人
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