【文章內容簡介】 發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。第三章 收文辦理第六條 收文是指外部機關送達公司的公務文書和材料，包括文件、電報、其他文字資料等。收文辦理是指對來自公司外部的文件所實施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關規(guī)定辦理，行政科定期對工程部的收文進行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個程序：簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點，核實來文數量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時。收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負責人審核，符合有關規(guī)定的，綜合部應及時提出辦理意見和建議，送請主要領導人批示后交有關部門辦理。批辦：批辦是指主要領導人對收文的辦理寫出指示性意見。分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見，分送有關部門或承辦人員辦理。傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應先送主