收發(fā)文管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-19 00:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 角加蓋保密印鑒，注明密級及保密期限。 發(fā)文編號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、流水號其中的流水號從“ 1”開始，表示流水號的實(shí)際阿拉伯?dāng)?shù)字前面無須另加“ 0”。 以 股東會 /董事會 /監(jiān)事會名 義 發(fā)文按 公司簡稱股東會 /董事會 /監(jiān)事會［ 發(fā)文 年份］流水號 方式編號。 以 公司名義 發(fā)文按 公司簡稱 ［ 發(fā)文 年份 ］ 流水號 方式編號。 以 部 門 名義發(fā)文按 部門 簡稱［ 發(fā)文 年 份］流水號 方式編號。 文件標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn) 確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。文件標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 主題詞：是文件內(nèi)容的高度概括，是標(biāo)題的濃縮，一般用詞組表示，最多用四個(gè)詞組，每個(gè)詞組不超過 4 個(gè)字。 主送單位：指文件的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。 抄送單位：指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉文件的其他單位，應(yīng)先單位后個(gè)人，單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，個(gè)人直接寫姓名，在文件末頁下 端，于兩條等長的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。 成文日期：以有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 落款及印章： 文件應(yīng)當(dāng)加蓋 公司 印章 。 附件：文件附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。 附注：文件如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 文件用紙：一般采用國際 A4 型（ 210mm*297mm），特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。 文頭與頁邊：文件的各頁在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫收發(fā)文管理規(guī) 定 /綜合－規(guī) 定 － 002A0 第 5 頁 共 10 頁 米，地腳 20 毫米，訂口寬 28 毫米，翻口寬 20 毫米。 字體、字號與行間距：按附件規(guī)定行文。 頁碼：文件應(yīng)標(biāo)明頁碼，在每頁的中間標(biāo)出第 x 頁共 y 頁。 裝訂：文件左上側(cè)裝訂，不掉頁。 7 發(fā)文程序 擬稿：公司 或所屬部門 因工作需要以 公司或所屬部門 名義發(fā)文的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人草擬發(fā)文稿。 初審：由業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人發(fā)送電子文稿給 行政部 ，由同級 行政部 確定附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等，并編制統(tǒng)一的“發(fā)文會簽單”。 文件會簽：發(fā)文會簽單先由擬稿人、擬稿部門簽署意見，發(fā)文內(nèi)容涉及其它部門的，應(yīng)由 行政部 提出會簽意見，對有關(guān)部門提出的意見，發(fā)文部門應(yīng)與其協(xié)商，如意見不一致的應(yīng)如實(shí)反映，最終由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)定稿。文件會簽由 行政部 負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。 文件簽發(fā)：以公司名義發(fā)文由 公司總經(jīng)理簽發(fā)；以 部門 名義 發(fā)文由公司總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理簽發(fā)。 文件簽收：經(jīng)有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的文 件，通過網(wǎng)絡(luò)或書面形式送達(dá)相關(guān)部門、人員。以書面形式發(fā)布的， 行政部 應(yīng)做好簽收登記。 印章：有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文會簽單上簽批后，業(yè)務(wù)部門將文件正式稿送 行政部 根 據(jù)《印信管理規(guī)
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